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第一篇:医院物资管理的信息化建设
1.医院物资管理现状
目前医院物资管理正处于发展阶段,在很多方面存在不足。主要表现在:
(1)仓库建设不规范,影响运转效率。
目前大多数医院仓库都是普通的仓库,设施比较简陋,利用货架摆放物资,通过人工进行分拣,运转效率低下。
(2)仓库库存积压,滞留资金严重。
医院物资采购数量大、品种多、实时性高,并且药品、资产、耗材、普通物资都有其独特的采购特点。考虑到不定性的需求波动和订货周期的变化,以及一次性大批量购入价格上的优惠折扣等因素,医院一般会备有一定库存物资,防止物资的短缺影响病人的及时治疗。这在很大程度造成资金滞留。
(3)缺少TI系统对物资管理的支持。
缺少专业的物资管理系统、采购、出库、盘点只能通过手工单据进行。
2.医院物资管理发展对策
医院物资一体化是中国医院物资发展的方向。医院可以设立全院物资供应中心,管理全院物资。建立物资管理信息系统,实现采购、申领、库存、出库一体化,改变传统的单一的信息传递方式。
2.1构建物资管理信息系统,加强成本核算和财务分析
未来医院的物资需求计划的制订应基于计算机信息系统的建立,即物资供应部门通过电脑网络系统对全院各类物资的日需求量、月需求量和年需求量做到全面了解。对办公用品、医院消耗物资、能源物资、清洁物资等,实行由医院物资管理部门统一管理,通过电脑网络统一收发。采购、请领、出库、盘点全部网上完成,对各部门的网上申领需求进行审批控制。借助先进的计算机信息系统,不仅可以将物资申购计划和需求预测控制在最精确范围,而且可以避免产生物资积压、浪费或物资短缺导致的影响临床工作的现象,从而提高运作效率,减低运行成本和实现效益的最大化。应用物资管理系统可以进行医院成本核算,将医院业务活动所发生的各种物资消耗以科室为核算对象进行归集和分配,将每个科室的成本能算准确。通过物资管理系统,计算出各科室成本,加强各层面成本的控制,全面、真实、准确反映医院各科室成本信息。
2.2利用条码技术,实现物资管理的自动化
现代医院库存物资品种多,数量大。因此,要实现收发作业的快速、准确、高效、仓库管理自动化势在必行。而实现物资管理自动化的“瓶颈”则是物资使用信息的采集、输入。传统手工作业方式,在信息采集量加大的情形下,将因信息不能及时的反馈,给收发作业造成一定困难。利用条码技术,在入库物资及其包装上加贴条码,配之以仓库信息管理系统进行作业,不仅可提高效率,降低作业强度,也可将大大提高物资收发作业的准确率,进而实现仓库管理的全面自动化。将条码技术和仓库管理信息系统结合起来,用于物资收发,保管等全程控制管理,不仅可改变信息采集的传统手工作业方式,降低作业强度,减少人员,还可避免由此造成的各种差错,提高作业效率和科学管库水平。电子化程度越高,规模化、高效率、低成本就变得很有可能。
2.3优化医院库存管理,大力发展第三方物资
医院物资管理部门要充分挖掘库存管理的潜力,加强库存成本的管理,对库房物资进行定期盘点,确定最高存货量。另外,对现有的库存物资进行分类,分别制定不同的管理策略,对占用资金多,用量少的贵重物资给予重点管理,严格控制进货数量;对占用资金少,用量多的物资要控制使用的随意性、定时盘点用量。制定物资运作规范,优化医院物资管理流程。同时大力发展第三方物资。第三方物资供应商的劳动力比医院低。场地占用费比医院低,客户较多。跟第三方联合可以降低成本。对于仓储和库存管理,即时配送服务到位,医院可以节约大量仓库资源,医院仓库将浓缩为一种小型的转运空间,减少存货总量,降低仓耗和保管人员的支出,大幅度节省开支,做到真正意义上的零库存。努力培养专业物资管理人才医院物资管理涉及全面各个部门,这就需要物资管理人员不但具备财务知识、熟悉医院业务和供应链管理,而且能提供整体规划方案;懂得现代物资管理理念和贸易规程,能处理数据信息,不断改革和完善工作流程。同时需要不断从实践中吸取经验,加强物资知识学习,通过在职培养、培训等多种形式,不断提高物资从业人员的水平和医院整体物资服务水平。
3.结束语
医院物资管理理念的兴起与发展,为医院更好的控制成本,提高效益提供了新的切入点。同时,也向医院经营者管理理念提出了新的挑战。在市场经济环境下,怎样做好物资管理是解决这一问题的重要途径。医院的物资管理的水平高低是医院保持竞争优势的主要因素。国内医院在发展的同时,应积极借鉴国际先进医院的物资管理经验,努力改善物资管理,通过构建完善的物资服务体系,以此来降低医院运营成本,提高医院竞争力。
作者:张斌单位:江苏省盐城市射阳县人民医院设备科
第二篇:财务管理的信息化建设问题及理念
一、企业财务管理信息化建设中存在的问题
(一)很难保证信息的真实性
在现代化企业管理中,信息管理具有十分重要的意义。真实的信息来源于企业的生产管理、资金流向、物资准备等方面,这些数据都是企业发展的基础,一旦信息缺乏真实性就会造成企业管理失控。目前,我国许多企业存在这方面的问题,由于没有对数据进行合理的分析和整理导致信息失真,另一方面,企业管理部门为了逃避责任或者为了自己的利益,没有提供真实的数据,导致信息不准确和信息缺失。鉴于以上原因,应该建立统一的财务信息体系,实行统一编码,以此来保证信息的完整度和准确性,这样企业就可以有效的进行财务管理,为企业的生产提供准确真实的数据,为企业的发展提供可靠的依据。
(二)传统的会计系统很不完善
传统的会计流程不够完善,不能全面反映企业财务的真实面目,传统的会计流程反映速度较慢,造成企业的信息滞后,信息的精确度也会有所降低,导致企业无法对财务资金实行实时的控制。随着电子信息技术的发展与应用,许多企业已经将电子技术信息化运用到财务中,但由于传统的会计系统存在手工记录的方式,导致数据缺失,无法实行企业财务信息化的完整与统一。
(三)缺乏财务信息管理人才
在企业管理方面,企业对管理型人才的培养非常重视,有生产专家,研发专家,技术能手等,但在企业财务管理方面,就缺乏财务人才。在我国,很多的企业都是家族企业和国有企业中,他们的财务管理人员大都是通过关系进入企业的,普遍存在学历低,素质差的现象。这些管理人员没有经过系统的培训学习,能力不足,不能满足现代化企业需求。企业在这方面应该扩大人才招聘,储备这方面的专业人才,提高人员的信息化管理能力,从而加快企业信息化管理建设的步伐。
二、探讨企业财务管理信息化建设的建议
(一)加快专业软件开发和应用
企业为了实现资金的统一管理,做到资金链不断裂,应当加快企业专业软件的开发进程,保证真实和有效的企业财务信息,让企业的资金运作更加细致、科学、透明。企业与软件公司对企业内部的财务现状、资金利用率等优劣情况进行分析,设计一种适用于本企业实际需要的财务软件。为了避免黑客和网络骗子对系统进行侵袭,必须要构建安全保障体系。首先,建立一套有效的管理措施,确保从软件开发到硬件维护,从系统操作到资料收集得到有序操控。其次,要想进入系统,必须通过安全认证,进入身份识别、有效信息检测等方式。只有这样,企业的财务管理系统才会安全可靠。
(二)更新企业财务管理理念
企业财务管理系统不仅仅是电子技术的运用,还关系到企业的各个方面,对企业的相关领导层有更高的要求。财务信息管理理念要不断创新,突破难关,重在速度和质量上有更大的发展。与传统财务管理模式不同,他的优点是可以集中管理,表现为两个方面。一是在企业内部设置一个数据库,通过数据库可以和各个分公司进行数据共享,对资金实行监控与管理等等。这样整个企业的全部资金活动都被控制在信息化管理系统里面,各部门之间互相监督,共同合作,提高工作效率。第二,在外部,企业通过数据库进行横向和纵向之间的沟通。及时掌握市场的最新动态,上下级之间相互交流,对信息进行准确的分析,把握市场的最新走向和发展形势。
(三)强化企业管理者的信息化意识
企业要想快速的发展,管理者应该高度重视财务管理信息化。企业实行信息化不只是在硬件上设立电脑、开设几条网线就行了,主要关键在软件上,说的准确点是加强内部管理。通过提升内部员工的管理能力,形成一种自动自觉的工作氛围。此外,管理者不但要提高自己的安全防范意识,还要带动全体员工都提高安全意识,可以让员工对所有信息做到备份,对计算机系统进行设防,并安装防火墙,各种杀毒软件,定期清理,及时维护、全面的对资源进行合理配置。
(四)提升从业人员整体素质
第一,制定科学的培训计划。按照企业内部的部门设置,根据不同的岗位需要,制定相应的学习计划。让每位员工在不影响正常工作的前提下,进行不要的知识培训。第二,建立良好的培训体制。可以依托现代电子信息的巨大平台,通过网络教育,及时对财务人员进行知识培训,让他们的知识得到更新,做到教与学相结合的方式,培训的重点是会计电算化的理论知识,此外各种计算机的其他办公软件也要熟练掌握。第三,采用师带徒的学习方式。通过培养骨干来对新的财务人员进行培训,形成一帮一的师徒关系。这样既可以减少培训的成本,又可以起到很好地效果。形成你追我赶,互帮互助的学习氛围。第四,提高企业全员的共享意识。可以通过各种培训和学习,让员工从思想上提升对财务管理信息化的认识程度,能够熟练掌握电脑基础学知识,做到懂管理,会电脑,能工作的综合型人才。从而实现企业在物流、信息流和资金流三者的共享。
作者:孙志军单位:冀中能源机械装备有限公司邢台机械厂
第三篇:网络信息化建设管理体制研究
1高速公路网络信息化建设的必要性
信息化建设是当今社会发展的重要方向,随着信息科技的不断发展,人们的生活和信息科技联系越来越紧密,信息技术已经逐渐改变了高速公路的管理方式,传统的高速公路管理模式比较僵硬,不能全面、迅速地掌握各路面的状况,网络信息化建设能全面覆盖整个高速公路路面,彻底地掌握高速公路的情况。目前,高速公路呈现多层次、多渠道的发展状况,网络信息化建设能对高速公路实施有效的管理,对高速公路的建设有重要的意义。由于高速公路的快速发展,高速公路的日常维护变得十分困难,网络信息化建设能对高速公路的日常维护进行合理的安排、管理,保证高速公路的正常运行。
2高速公路网络信息化建设管理中存在的问题
网络信息化建设是一项繁杂的工程,不可能在短时间内完成,信息化建设是一个复杂的过程,要将信息化软硬件建设同管理有效的结合起来,不能将这两者分开。目前,我国的高速公路网络信息化建设仍有“重系统,轻信息”、“重建设、轻管理”等现象,对高速公路的发展造成了很大的影响。
2.1网络信息技术没有同高速公路业务有效的结合起来
目前,在高速公路网络信息化建设管理过程中,相关负责人没有创新管理方法,高速公路的管理只是沿用传统的管理模式,网络信息化没有在高速公路业务中发挥出应用的作用,导致高速公路的网络信息化建设没有得到广泛的推广。
2.2高速公路的网络信息化建设方向不明确
有的交通管理部门错误地理解网络信息化建设,简单地将信息化理解为上网,错误地认为拥有上网电脑,能转发文件就是完成了网络信息化建设,在进行网络信息化建设时,没有明确的建设目标,没有合理的规划、设计,各路段的信息化建设参差不齐,缺乏总体的管理,网络信息化建设的层次不到位,网络信息没有实现内部共享,网上协同工作能力比较差,网络化管理效果差,缺乏明确的网络信息化建设方向。
2.3信息化建设资源投资比较少
高速公路的网络信息化建设是一项长时间的系统工作,需要投入大量的人力、物力、财力。目前,我国在高速公路网络信息化建设,在人员配备、经费投入、技术保障等方面的配备很不合理,不能满足高速公路的多层次、多渠道发展,因为资源投入少,极大地限制了高速公路网络信息化建设。
2.4缺乏专业的高速公路网络信息化建设人才
目前,参与高速公路网络信息化建设的工作人员大多数是公路建设技术人员,网络信息化建设过程中,缺少专业的网络信息化管理人员,在实施信息化管理时很难有效将信息技术同实际工作结合起来,信息化管理思想难以融入到高速公路管理过程中。在使用网络信息平台时,如果出现一些技术问题,难以及时地进行处理,容易造成管理漏洞,影响高速公路的全面建设和管理。
3高速公路网络信息化建设管理及技术
高速公路网络信息化建设是一项长期、复杂、庞大的工程,是现代公路科学管理的重要体现,因此,要制定明确的高速公路网络信息化建设管理目标,建设规范的管理制度,及时关注网络技术的发展,有效地推广网络信息化建设,培养专业的网络信息化建设人才,努力提高高速公路网络信息化管理水平和管理质量。
3.1制定明确的目标
网络信息化建设处于动态过程中,要有效地进行网络信息化管理,要明确整个项目的总体目标和各个阶段的分目标。高速公路网络信息化建设管理目标,要贯彻整个网络信息化建设和实行,在确保网络信息化顺利建设的前提下,尽可能减少人力、物力、财力的投入,加强各部门之间的信息交流,减少机械性工作的出现。明确网络信息化建设目标,能为高速公路的信息化建设指明方向,避免信息化建设过程走过多的弯路,浪费建设资源。
3.2规范管理制度
高速公路管理部门要根据高速公路的发展特点,建立一套完善、科学、合理的管理制度,有效地提高管理人员参与网络信息化建设管理的兴趣,要根据不同岗位的工作特点,建立不同的操作规程,将管理流程进行公开化、透明化。有效地整合现有的信息资源,制定合理的信息收集系统,及时更新信息技术,加强服务管理。
3.3关注网络技术发展
随着科技的不断进步,网络信息技术的发展更是日新月异,因此,高速公路的网络信息化建设要时刻关注网络技术的发展,及时有效地更新网络信息技术,将高效、新颖的技术引入信息化平台建设中,加快信息化平台建设步伐,避免信息化平台的核心技术落伍,跟不上时代的脚步。高速公路的网络信息化建设过程中,要注意信息技术的创新,利用现有的资源,结合实际情况,创建最符合实际管理要求的信息技术。
3.4推广网络信息化建设
要加大网络信息化建设的推广力度,让相关交通部门的管理人员明白,高速公路网络信息化建设的重要意义,加强领导对网络信息化建设的重视力度,为高速公路网络信息化建设创造良好的外在环境,高速公路网络信息化管理人员要及时地推广良好的建设方案,保证高速公路网络信息化平台更快、更好的建设。
3.5培养专业人才
要加强高速公路网络信息化专业人才的培养,尤其是信息技术和公路技术综合型人才的培养,通过专业人才,快速、高效、良好地完成高速公路网络信息化建设,并有效地运用在实际高速管理中,要对信息技术管理人员进行定期的技术培养和知识教育,提高信息技术人员的综合素质,为高速公路网络信息化建设提供专业的人才保障。
4结束语
信息化建设是当今社会发展的重要方向,高速公路网络信息化建设是一项长期、复杂、庞大的工程,是现代公路科学管理的重要体现。网络信息化的建设能掌握高速公路的每个路段的情况,有效地增强高速公路的管理,创新高速公路网络信息化建设技术,对交通发展有重要的意义。
作者:李璇单位:山东高速股份有限公司