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1.1缺乏规范的管理制度规范的管理制度是事业单位的会计信息化建设的重要保障,但是我国很多事业单位的会计信息化建设管理制度不完善,缺乏科学合理性,会计信息化建设在我国各个领域应用的时间较短,没有先进的管理经验,管理制度比较落后。因此事业单位会计信息化建设的管理制度需要进一步完善和规范,只有制定科学合理的管理制度,才能推动会计信息化建设快速发展。
1.2忽视开发建设我国的很多企业实现会计信息化建设的时间较早,由于事业单位的特殊性,会计信息化建设一直发展较为缓慢,但是会计信息化建设可以有效地提高财务管理效率和质量,因此很多事业单位开始认识到会计信息化建设的作用,逐渐加快了信息化建设的脚步。但是在会计信息化建设过程中,很多事业单位的会计信息化设还不完善,会计管理手段仍然比较落后,一些财务活动仍然采用人工记账的方式,并且只是将需要保存的会计档案信息进行打印然后再保存,一些事业单位中重要的会计信息,没有在相应的信息化平台上用光盘或者磁性介质进行存档备份,造成会计档案保存不力。并且一些事业单位没有结合自身单位的实际情况,忽视开发和建设适合自身单位的会计信息化体系,使得会计信息化建设的科学性和效率都很差,失去了会计信息化建设的真正作用。
1.3认识不全面事业单位对会计信息化建设的认识存在很大的片面性,认为会计信息化建设只是提高财务管理效率的一种手段,实际上,事业单位没有全面认识到会计信息化建设的重要性和必要性。会计信息化建设可以有效地融合事业单位的所有财务活动,简化财务管理模式,提高财务信息的准确性,为事业单位管理层提供更加有价值的财务信息。
1.4信息不对称目前,很多事业单位的会计信息化建设,普遍存在着信息不对称的问题,由于会计信息不对称,直接影响了事业单位主管部门的财务管理管理和监控,并且难以辨别财务信息的有效性。事业单位主管部门通常是根据财务部门提供的财务信息,调整业务活动,有针对性地采取相应措施,管理和监控各层部门运行。这些财务信息主要是从会计信息化建设的技术平台中得来的,离开了这样的信息化平台,事业单位管理部门就不能准确地判断当前的财务运行情况。通常事业单位主管部门只能在财务信息采集和产生的过程中,用相应的管理制度进行约束,缺乏技术上的严格监管。2.5会计人员的综合素质较低由于事业单位的特殊性,没有优厚的经济效率驱动,使得很多会计人员没有工作热情,在追求改进工作方式方面,缺乏与时俱进、不断创新的意识。并且很多会计人员的综合素质较低,自身不具备信息化财务管理的能力,不能熟练掌握计算机财务软件的使用和操作,影响了事业单位会计信息化建设的进度。
2事业单位会计信息化建设的有效途径
2.1加强会计信息化建设的认识如今的信息化时代,事业单位会计信息化建设势在必行。首先事业单位管理层领导要充分认识到会计信息化建设的重要意义,将会计信息化建设放在事业单位发展的重要位置,对会计信息化建设给予人才、技术和资金方面的支持。另外,事业单位会计人员要正确认识会计信息化建设的重要性,掌握先进的管理方法,提高应用和创新会计信息化建设的意识,加快学习现代化的管理技术,加强会计人员之间的沟通交流,积累丰富的经验,推动事业单位会计信息化建设的快速发展。
2.2制定规范的管理制度事业单位会计信息化建设要制定规范的管理制度,满足会计信息化建设的需要。事业单位会计信息化建设不仅需要先进的会计信息化硬件系统,还需要规范的软件管理制度,事业单位的很多财务管理活动不是仅仅依靠信息化建设手段能够解决,它需要规范的管理制度进行监管和约束。因此事业单位要从财务管理的全局出发,制定规范的管理制度,确保事业单位会计信息的有效性和正确性。
2.3加强会计信息化建设为了推动事业单位的快速发展,事业单位的会计信息化建设必须结合自身的实际发展情况,与时俱进,不断创新。不断改进财务管理方法,合理地、科学地、全面地进行规划,建设具有统一要求的会计信息化体系,为事业单位主管部门提供准确的、有效的财务信息,避免财务信息的不对称性,建立先进的、规范的会计信息化建设平台。
2.4加强会计信息化管理事业单位要加强会计信息化管理,建立会计信息化建设研讨中心或者领导小组,将会计信息化建设落实到事业单位财务管理的各个环节。在对会计信息化建设进行整体规划时,要全面结合自身的财务运行情况,有针对性地进行开发和创新,逐渐将会计信息化建设融入到事业单位的所有业务活动中。另外,事业单位会计信息化建设要制定统一的信息化管理标准,全面融合网上银行、财务管理系统、政府采购系统等,真正实现财务管理信息的共享,加强会计信息化管理,提高事业单位会计信息化管理效率。
2.5提高会计信息化人员的综合素质事业单位会计信息化建设离不开优秀的会计信息化人才,会计信息化人才是推动事业单位会计信息化建设的重要核心,因此事业单位必须采取多种措施,不断提高会计信息化人员的综合素质,加大会计信息化人才方面的投入。首先加强对会计信息化人员的专业培训,激励会计信息化人员学量的电子信息化知识,掌握先进的信息化技术,丰富会计信息化专业知识,加强职业道德素质教育,提高会计信息化人员的创新意识,培养高专业、高素质、高水平的会计信息化专业团队。另外,加大对会计信息化人员的物质奖励,对于工作出色、做出突出贡献的会计人员,给予一定的物质激励,充分调动会计信息化人员的工作积极性和主动性,推动事业单位会计信息化建设的快速发展。
3结语
事业单位会计信息化建设是适应社会发展的必然趋势,会计信息化建设能够有效地提高财务管理质量和效率,为事业单位主管部门提供更加有价值的财务信息。因此事业单位要深入分析自身在会计信息化建设方面存在的问题,积极地采取相应措施,推动事业单位的快速发展。
作者:梅淑先单位:乐山职业技术学院财经管理系