档案信息化管理及发展范文

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民政部门是我国政府的重要组成部分，与人民群众有着密切联系。民政工作的对象是整个社会群体，工作量大，需要整理的档案资料较多，而该项工作也是民政工作内容的重点。在信息化背景下，如何实现对档案的创新管理，逐渐成为民政部门面临的一大课题。本文主要对信息化背景下民政档案管理创新发展的相关问题进行了探讨。随着信息技术的快速进步与发展，传统的档案管理方式已不能满足当前档案管理工作的要求，必须对以往的档案管理进行创新，才能跟上时代步伐，保证档案管理工作的质量。民政档案作为民政部门的信息库，对民政档案进行管理也是民政部门的重要工作，在信息化背景下，这项工作将变得更加重要。

一、民政档案信息化管理的意义

民政档案是对原始数据资料的记录，与民政工作的开展有着密切联系。在互联网时代，对民政档案进行信息化管理，有着积极意义。

1.改变了档案载体。以往的民政档案主要是纸质载体，工作需要手工完成。在计算机的广泛应用下，档案形式逐渐变为数字化形式——电子档案。通过建立全文数据库，电子数据逐渐取代了常规纸质资源，数字化数据应用日益广泛。

2.为档案的保存与利用提供保障。传统的民政档案在查找利用时不方便，且容易被损坏、丢失。电子档案的信息化，客户端只需要一个帐号及口令，即可对档案进行操作、利用，不受时间及空间限制，对档案的保存及利用非常便利。3.提高了档案的利用效率。民政部门和群众有着密切联系，民政档案工作开展的目的是为人们提供便利的服务。纸质档案的收集、整理、归档过程较繁琐，需要很长时间才可完成。若想利用档案，查找起来难度也较大。民政档案的信息化，从收集、整理到利用所需时间较短，大大提高了档案的利用效率，并有效提高了档案管理的工作效率。

二、信息化背景下民政档案管理创新的措施

1.树立民政档案信息化管理的意识。民政档案管理信息化，在很大程度上需要领导及工作人员给予重视。领导的思想意识直接影响着政府部门的决策与发展，领导要在思想上认识到民政档案实行信息化管理的重要性。在领导的推动下，对民政档案信息化系统的投入才会增加，为档案信息化建设提供支持，从而有利于档案信息化管理工作的顺利开展。

2.注重对档案数据信息化的建设。在信息化背景下，对民政档案信息平台安全性的要求也不断提高。为了进一步提高民政档案数据化系统的安全性，民政部门应努力做到以下工作。第一，采用的档案数据管理系统应具有较高的安全系统及稳定的性能，并注意定期对安全性能进行优化；第二，对于外来的数据来源，坚决杜绝；第三，禁止使用档案信息化的电脑接收不明邮件或QQ、MSN聊天；第四，禁止使用不明U盘、光盘等，并要设置防火强，防止木马、黑客、病毒入侵；第五，定期对数据进行更新与维护，并指派专人管理，建立数据备份及相关的保密制度。

3.积极培养专业的管理人才。在档案管理工作中，管理人员的技术水平与档案的信息化管理密切相关，除了拥有信息化系统外，专业的管理人才是关键。在我国，许多民政部门档案管理人员熟知的是纸质档案，在很大程度上影响了档案信息化的进程及管理。针对这种现象，民政部门应积极对档案管理人员进行现代技术培训，提升专业技能，以便更好地适应现代档案管理的发展需要。

4.充分利用云服务平台。在信息化时代，许多大型数据库的建设开始运用云服务平台，并成为一种新的发展趋势。在这样的形势下，民政档案数据量大、覆盖面广，若想实现全国联网，推广云服务器将成为可能。比如，我国婚姻登记信息中无法准确或及时查询，究其原因主要是现有服务器在速度、平台容量方面均满足不了数据利用的要求。所以，在民政档案的信息化管理中，应注重对云服务器的推广，利用云服务器的优势，实现对数据的聚合、分布及操作，构建更开放的档案利用格局，提高民政档案的利用效率。

5.加大对“第三方”运作模式的探索力度。在欧美、日本等国家，民政部门管理工作采取的是社会“第三方”行业组织运作模式。在我国，民政部门负责民政业务，在信息化时代的今天，民政部门业务不断增加，这就要求民政部门必须加大对“第三方”运作模式的探索力度，将一些非机密性的档案业务逐渐交给第三方负责，实现档案管理业务的外包，由“第三方”部门充分发挥自身的优势，为用户提供更便利、周到的服务。

作者：杨莹 单位：洮南市民政局