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公路运输经济中的信息化管理探讨范文

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公路运输经济中的信息化管理探讨

摘要:目前各个行业都已经广泛应用了互联网信息技术,不断发展的信息技术已经逐步融入进行公路运输这一行业中。我国公路运输行业的发展受到信息技术的影响较大,在公路运输中信息化管理所发挥着较大的作用。笔者结合自身实践经验分析目前公路运输经济中信息化管理存在的问题,进而提出改进建议,希望以此能够促进我国公路运输经济发展。

关键词:公路运输经济;信息化管理;对策

在我国政策的支持下我国公路运输经济近几年发展较大,尤其是目前我国正处于经济体制转型的关键时期,国民经济的发展受到了公路运输经济的影响较大。交通运输行业和政府相关部门对于如何发展公路运输经济相当重视,不仅仅是由于其能够促进国民经济发展,还因为公路运输经济与社会的和谐发展、人们生活水平有着直接联系。实践证明公路运输水平能够通过有效的信息化管理而提升,因此想要发展公路运输经济,将其信息化管理加强完善具有较强的现实意义。

一、信息化管理对公路运输经济的积极作用

(一)降低公路运输企业经营风险

恶劣天气或者是道路维修等都会对公路运输产生重大影响,因此公路运输企业的经营管理过程中所面临的风险与一般企业相比通常较大。尤其是在北方进行公路运输的企业,在公路运输的过程中可能还要时刻注意安全,因为在北方进行公路运输可能会遭遇大雪或者是大风。因此公路运输企业想要将运输的风险降低,就必须使用信息化管理对天气、道路情况进行及时的收集,有效及时地掌握风险因素,采取相应的解决对策。公路运输企业在企业内部实施信息化管理不仅能够让公路运输的安全得以保障,在一定程度上还能够将企业的风险防御等级提升,对于各种风险信息及时的掌握,尽可能地将风险发生率降到最低。

(二)优化公路运输企业资源

公路运输企业想要优化自身资源,就必须能够充分地掌握信息和外界条件比如行业最新信息、竞争企业经营情况等,想要实现这一点就必须采用信息化管理。信息管理能够帮助公路运输企业在激烈的行业竞争中赢得一席之地,帮助企业将其经济效益最大化实现。此外,公路运输企业应用信息化管理还能够对于企业自身实际情况进行真实了解,发现自身发展过程中存在的不足和缺点,对企业绩效进行合理分析,统计企业每个阶段的经营管理状况,进而优化配置企业有限的资源,帮助企业长远发展下去。

二、公路运输经济实施信息化管理过程中存在的问题

(一)公路运输企业缺乏信息化管理意识

公路运输经济随着兴起的物流行业在国民经济中所占据的地位越来越关键,有越来越多的投资者进入公路运输行业。但是目前我国大多数的公路运输公司相对较小,部分企业领导以及其相关工作人员都没有系统的管理经验,不理解信息化管理。因此在公路运输经济结构中这些小型的公路运输公司已经成为整个经济结构中最为薄弱的构成部分。这些公路运输供暖公司可能会造成一些运输安全问题出现,例如笔者在日常工作的时候会发现企业内部时常会有错误的货物配置出现,造成这一现象的主要原因就在于其采用笔录的方式登记客户信息,信息化管理的概念在企业内部还远远没有形成,实际上企业的发展在一定程度上就受到了影响。

(二)企业缺乏完善的内部信息化管理系统

将企业内部控制制度完善建立起来,是将信息化管理在公路运输经济中全面推广的第一步。企业信息化管理是建立在完善的内部控制制度之上的,但是从笔者的实践经验来看内部控制制度在大多数的公路运输公司中都不完善。在公司内部没有科学的管理和合理的理论指导,很难在实践工作层面上顺利地完成各项操作,这样将对公司提升服务质量、工作效率造成一定的影响,阻碍公司扩大生产运输规模。

(三)信息化管理应用面过于狭窄

目前大多数公司的信息化管理都只是用于记录工作,没有将信息化管理的作用充分地发挥出来,笔者在工作中发现狭窄的信息技术应用范围在很多公路运输企业中都存在,他们都只是利用信息系统记录货物订单、客户信息等,大部分公路运输企业都没有将信息化管理应用在企业的安全管理和财务管理当中。由此可见,目前在公路运输经济中信息化管理应用水平较低,不仅不利于公路运输企业的发展,对公路运输经济发展也会造成一定的影响。

三、加强公路运输经济中信息化管理的对策

(一)加强公路运输企业信息化管理意识

在公路运输经济中公路运输企业发挥着关键作用,我国公路运输经济中的信息化管理水平想要得到提升,首先就要加强公路运输公司的信息化管理意识。公路运输公司的管理人员应该认知到信息化管理对企业发展的重要性,在企业内部开始运用信息化管理这样才能够对企业发展有所促进,将企业管理水平提升。公路运输公司货物配置出现错误的情况在信息化管理合理应用后下就会大大缓解,将公路运输企业的经济效益提升进而促进公路运输经济发展。

(二)建立完善内部控制制度

想要在公路运输公司合理的应用信息化管理,就必须完善其内部控制制度,只有这样才能够保证信息化管理在企业内部全面广泛应用。内部控制制度的完善,可以保证在企业内部的预算管理、财务管理等方面应用信息化管理,这样不仅能够将企业财务管理水平提升,还能够为企业管理者提供更加准确的财务信息。在企业内部加强内部控制制度的过程中充分地融入信息化管理的有关概念和工具,利用信息技术将沟通平台在企业内部建立起来,将各个部门之间的有效沟通和信息共享充分实现。

(三)建立完善的信息化管理评估机制

结合笔者工作实践经验来看,公路运输企业之所以没有科学合理的应用信息化管理,很大一部分原因其不知道自己公司内部信息化管理存在的问题。因此只有让各个企业管理者发现其存在的问题才能够将企业的信息化管理水平提高。因此就需要将完善的信息化管理评估机制在企业内部建立起来,方便企业评估企业信息化管理水平,寻求提高信息化管理水平的法措施。并且公路运输企业应该及时地更新信息化管理系统,只有这样才能够为信息化管理系统发挥作用提供保障。

参考文献:

[1]李雪梅.信息化管理在公路运输经济发展中的作用研究[J].内蒙古煤炭经济.2014(02)

[2]张宏伟.公路运输经济发展中的信息化管理[J].中外企业家.2013(30)

作者:王玉俊 单位:甘肃省白银市公路运输管理处