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浅谈项目商品混凝土信息化管理范文

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浅谈项目商品混凝土信息化管理

摘要:目前我项目商品混凝土总需用量约为190000m3,合同额6080万元(暂估),商品混凝土采购环节是项目成本管理的重要组成部分。为了进一步加强项目部对商品混凝土采购的管理,保证商品混凝土的计划、运输、验收、对账等各个环节的规范性和透明度,提高各环节的效率,节约项目成本,现拟开发此商品混凝土采购管理系统来加强管理。

关键词:项目;商品混凝土;信息化管理

引言

商品混凝土采购管理系统首先在计划环节实现可及时将工地商品混凝土需求计划的详细信息提供给供应商,提高供应效率;计划数量、规格型号、计划提交时间都有据可查。其次在运输环节实现现场管理人员可以根据混凝土车实时定位情况,及时掌握混凝土能否满足当前施工需求,增强施工现场对商品混凝土供应情况的调度把控;也避免了混凝土车司机中途卸载至其他场地。然后在验收环节实现规范化商品混凝土小票的签收环节,通过现场扫描验收人员的权限管理,确保商品混凝土验收为项目现场管理人员签收,而非他人代签;及时过磅抽查;降低小票的收集难度,避免了小票遗失、造假等风险。最后在后台环节实现项目物资部可实时掌控商品混凝土配送进度、统计配送情况、导出对账数据等。

1软件系统详细流程概述

1.1生成商品混凝土需求计划

项目现场管理人员通过微信公众号编制需求计划发送到商品混凝土站收发室调度人员

1.2生成关联小票信息的二维码

商品混凝土站根据我方的需求计划编号加载商品信息,商品混凝土站填写数量,然后生成商品信息二维码,附加在小票上。

1.3混凝土车运输实时跟踪

混凝土车出场时,司机通过微信扫描小票上的二维码。微信公众号推送本车商品混凝土目的地等相关信息给司机。同时,现场项目负责人收到出货信息,和实时定位信息。司机扫描后,公众号推送本次计划运送信息;现场项目负责人,可通过公众号实时查看运送信息,现场可以根据实时情况,科学调度商品混凝土配送。如:当前正有4辆运输车共计50m3商品混凝土在途中。

1.4现场扫描二维码

验收商品混凝土浇筑完成后,项目现场管理人员通过本人手机微信扫描随车小票,出现本车商品混凝土相关的信息,对照实际信息,验收通过后,信息自动录入系统。确保了信息的准确,解决了小票遗失、代签的问题;每扫描一车次后,微信服务号后台会有信息推送,点击可查看本车商品混凝土明细信息。

2进行后台汇总、统计、对账功能(网页形式)

管理员可以分配该系统中各人员权限;可实时查看需求计划及商品混凝土配送进度及每车商品混凝土的明细信息;可实现商品混凝土供应商对账单汇总导出(excel表格);单个小票明细导出;所有小票结算方式导出、图纸结算方式导出等统计功能;可以对账通知给供应商等。

3结论

通过以上论述,此商品混凝土采购管理系统能够有效解决项目部对于商品混凝土的购的管理,保证各个环节科学合理高效的运行,提高运行的准确性和效率,节约项目成本,为更好的建设项目,给企业创造更多价值和利润具有非常重要的意义。

作者:姜自成;魏坤;杨寒 单位:中建安装工程有限公司