事业单位信息化建设分析（3篇）范文

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第一篇：机关事业单位档案管理信息化建设分析

【摘要】当前，我国信息化建设越来越快，电子政务系统被广泛应用于机关事业单位中，提升了自动化办公水平。档案管理在机关事业单位管理工作中占有重要地位，所以需要与时俱进，尽快实行信息化管理，确保档案管理效率得到提升。本文将简述机关事业档案信息化建设的意义，并提出了具体可行的策略。

【关键词】机关事业单位；档案管理；信息化建设

随着现代信息技术的进步与发展，档案管理现代化已经成为一种必然趋势。机关事业单位档案管理信息化建设是一项长期的工作，涉及内容众多，事项较杂，必须将各种软硬件设施配置齐全，才能让档案管理更加现代化。因此，机关事业单位要结合实际情况，加快档案管理信息化建设步伐，简化工作流程，方便资料的查询，将档案材料的最大作用发挥出来，提升档案的利用率。

一、档案信息化建设的意义

在我国档案信息化建设中，机关事业单位档案管理信息化是非常重要的内容，在提升机关事业单位管理水平上发挥着重要作用。具体体现在以下方面：一是机关事业单位档案通过档案管理信息化建设，可以将单位日常工作中形成的资料与数据收集起来，逐步建立起一个完善的咨询系统，从而让机关事业单位日常管理更加规范和高效。二是机关事业单位档案加快信息化建设以后，能够提升对收录档案信息的利用率，便于档案的建立与资料的查找，从而节约了时间。三是机关事业单位档案管理信息化水平提高以后，可以有效保存大量的信息，不再占据库房的空间，也节省了档案的装具。如此一来，机关事业单位就可以减少人力、物力和财力的投入，并让档案管理工作有更高的效率，实现了经济效益与社会效益的提升。

二、档案信息化建设的策略

（一）提起重视，加强领导。档案资料关系着机关事业单位的建设与发展，记录着人事变动、文化活动、工作成绩、经费成果、失误教训等内容，只有确保档案的完整性与准确性，利用档案开展研究与总结工作，才能少走弯路，制定科学的决策。对此，机关事业单位领导与档案管理人员要提起重视，真正认识到机关事业单位档案管理信息化建设的重要性，要把这项工作纳入议事日程，通过提升档案管理信息化程度，确保发挥档案资料的最大作用。要加强基础设施建设，包括档案信息网络系统与档案数字化设备，这样能够让档案信息顺利进行传输与交换，通过先进的档案信息网络建设，提升档案信息化的效益。

（二）逐步规范信息资源管理。机关事业单位档案管理人员要在电子政务建设的相关文件中，纳入政务信息的整理、归档等工作。如此一来，有利于对信息资源建设作出宏观调控，规范信息资源的整理工作，从而形成统一、集中的管理制度，避免出现信息交叉和重复的情况。档案里集中反映了法规政令实施、人员素质情况、调查研究成果、历史现在进程等内容，领导在总结经验、制定计划、处理问题时，都需要查阅档案。因此，机关事业单位档案管理人员要通过对信息资源的规范管理，避免出现错误和遗漏。并注重应用系统建设，主要涉及档案信息的收集、管理、利用等内容，能够将档案管理信息化建设的效益集中体现出来，提升档案信息服务效果。

（三）尽快整合档案信息。因为机关事业单位档案信息涉及方方面面的内容，来源非常广泛，所以进行归档保存的过程中，需要做好信息的分类管理工作，让档案信息的结构得到优化，从而更好地共享资源。对于机关事业单位档案信息的著录，还需要做好标引、分类和排列等工作，让档案信息更加有序。此外，还要做好同属性信息的分类工作，将大量的政务信息资源集中起来，提升查询的效率。并加强标准规范建设，包括电子文件的形成与归档、电子档案信息资源的标识、描述、存储、查询、交换、网上传输等内容，通过将相应的标准与规范明确下来，能够保证计算机管理档案信息的安全。

（四）加强信息资源安全管理。近年来，网络技术发展速度很快，很多不法分子利用黑客与病毒盗窃机关事业单位档案信息，并对其作出干扰。而人员的错误操作、系统故障等，也容易让给档案信息安全面临着巨大威胁。对此，机关事业单位在档案管理信息化建设中，还要加强安全管理工作，包括主机、网络、数据库等方面。机关事业单位档案管理部门要采取数据备份、安装防火墙等技术手段，为档案信息资源安全提供可靠保障。

（五）加强信息化人才建设。机关事业单位要重视对档案管理人员的培训工作，尽快完善考核评价制度，在年终考核中纳入档案管理工作，将档案管理人员的工作热情激发出来。将考核制度落到实处，能够对档案管理工作作出公正、客观的考核，为机关事业单位档案管理信息化建设创造条件。此外，档案信息化建设，需要大量计算机专业人才，不仅要懂档案业务，还要熟悉信息技术，为此，要及时对档案管理人员提供指导，加强培训工作，以办培训班、开交流会等形式，让档案管理人员掌握更多信息化知识，提升他们的业务能力。

三、结语

总之，在机关事业单位档案管理信息化建设过程中，需要领导提高重视，加强领导，投入足够的资金，尽快配置所需设施设备。而档案管理人员也要履行好自身职责，加强业务知识学习，不断更新知识结构，掌握更多现代化、信息化知识，满足信息时代下档案管理工作要求。只有这样，机关事业单位档案管理信息化水平才能得到提升，并充分发挥出档案资料应有的价值。

【参考文献】

[1]李宏霞.对机关档案管理信息化建设分析[J].办公室业务,2016(17):48-49.

[2]安刚.加强机关档案信息化建设之策略[J].黑龙江档案,2014(05):67.

作者：秦莉莉 单位：山东省龙口市社会保险服务中心

第二篇：事业单位财务管理信息化建设存在问题及措施

【摘要】随着我国财政体制改革的不断深入和发展，为适应信息化时代的要求，事业单位在财务管理方面也进行着改革创新、与时俱进。事业单位财务管理信息化建设为健全财务管理的便捷化、透明化、高效化提供了有效平台，推动了事业单位财务管理的合理化和科学化。文中从事业单位财务管理信息化建设存在的问题出发，深入剖析，探究出相应的对策，旨在促进我国事业单位财务管理的创新和发展。

【关键词】事业单位;财务管理;信息化建设

目前，我国事业单位正在进行深层次的改革，事业单位财务管理信息化建设工作也在新形势下不断发展。推进事业单位信息化建设对制定事业单位发展战略和提升事业单位整体形象具有重要意义，是实现事业单位财务管理现代化的必要手段，也为提高事业单位经济效益提供了重要保障［1］。因此，推进事业单位财务管理信息化建设，是一项艰巨而长远的重要任务。

1事业单位财务管理信息化建设存在的问题

1．1缺乏明确的信息化需求

事业单位财务管理具有工作内容复杂程度高、工作量较大、信息接收较宽泛等特点，对于财务管理信息化具有强烈的信息化需求。但当前大部分事业单位依旧采取传统的财务管理模式或者传统模式占主导地位，对财务管理信息化建设的功能和作用缺乏较为科学和全面的认知，不能很好的运用以信息技术为载体的管理系统来解决工作中的实际问题。也有部分事业单位的领导不明确财务管理信息化的内涵和需求，忽视信息和网络技术的资源优化和整合，不重视信息化建设，缺少信息化硬件设施的引进、更新和维护，安于现状，不利于事业单位财务管理信息化建设的发展。

1．2缺乏完善的信息化建设体系

我国事业单位财务信息化建设起步较晚，缺乏系统的信息化制度和体系。事业单位财务管理信息化建设缺乏较为明确的发展目标，没有具体的规划，不利于满足当代财务信息管理的需求;事业单位财务管理信息化理论研究不完善，缺乏健全的法律法规及系统的制度，不利于信息化建设效果的实施;事业单位财务管理机构在监管方面缺乏相关责任认知，上级对下级没有实行有效的监控，缺乏合理的监管方案，信息化失去了相应的约束和限制［2］;财务管理信息化管理系统仅仅应用于会计账面软件等初级阶段中，没有很好地利用在现代财务行政管理体系中等等，这些需求都需要完善好信息化建设体系，进而提高财务整体的工作效率及工作质量。

1．3缺乏安全的信息化技术支持

在事业单位财务管理信息化体系中，优质的财务管理硬件和软件是开展高效、有序财务管理工作的基础和前提。目前我国事业单位由于体制、预算及采购等多方面因素，应用到财务管理上的计算机、网络技术等设施相对比较落后，设备换代速度缓慢。事业单位现有的各类财务软件在使用过程中，常出现系统稳定性低导致数据处理缓慢、滞后、死机、甚至出现财务数据丢失、错乱等问题;一些财务软件兼容性不足，难以适应多样化的环境，给财务管理工作带来一定的障碍。这些问题都会加大财务管理风险，影响财务管理工作的正常运行。

1．4缺乏复合型的财务信息化人才

事业单位财务管理的信息化建设，对财务管理人员的素质提出了更高的要求，从业者不仅要具备会计学、统计学、管理学等专业基础知识和工作技能，同时也需熟练掌握计算、信息、网络等技术。但由于我国事业单位管理体制等因素的制约，财务管理方面的复合型人才缺口严重。主要是由于我国教育模式对复合型人才培养力度不足，不具备向社会大量输出此类人才的能力，同时社会对此类人才的培养没有引起足够重视，缺乏引导力，事业单位在招聘引入人才后，也缺乏对从业者的多方面教育和培养。

2事业单位财务管理信息化建设的对策

2．1明确信息化需求

事业单位财务管理信息化建设，实质上就是依据先进科学的管理理念，依照事业单位财务规划的具体要求，根据财务管理工作的实际需要，运用先进的信息技术，重新设计财务业务流程，建造一个合理的财务信息化管理系统，使事业单位财务管理更加简单化、透明化、科学化，更加符合我国经济发展规律［3］。我们要充分认识到，信息化建设对事业单位财务管理的重要性。事业单位需要结合本单位的实际情况，充分考虑国家和社会的利益，提高财务管理信息化认识，分析财务管理中信息化建设需要，对信息化建设的细节认真剖析，不断调整和完善，依靠信息技术优势解决人工方式难以解决的问题，提升其高效的管理特性。

2．2完善信息化建设体系

事业单位财务管理信息化建设工作是一项重大而艰难的任务，需要有一套完备的系统指导方案来进行引导。事业单位应根据财务管理的特点和自身的实际情况建立信息化建设指导方针，制定信息化建设的整体目标和各个阶段的任务，规范信息化建设工作;建立健全事业单位财务管理信息化制度，加大对事业单位信息化建设的专项资金投入，创建先进的财务信息处理平台，开发出适合本单位发展的预算控制模块、财务分析模块等，加强各部门之间计算机信息网络体系，实现数据传递和数据共享，真正使财务管理信息化系统发挥其优质特性，推进财务信息集成化;事业单位财务管理信息化建设还需要有一个强有力的监督体系及监管部门进行严格的把控，使信息化建设工作能够坚守基本防线，完成信息化建设的任务。

2．3保障信息化建设安全

事业单位财务管理信息化建设工作能否顺利实施，直接受到财务硬件、软件质量的影响。事业单位应根据本单位财务管理信息化需求，及时配备、更新、维护好信息化硬件设施，为信息化建设工作的有效开展打好基础。同时，事业单位需改进技术监控手段，强化网络安全管理，不断优化更新事业单位财务管理工作软件，提高财务软件的稳定性和兼容性，防范财务信息被篡改、失密等问题，也要对财务信息化相关从业人员制定岗位轮岗政策及责任制度，以此来满足财务管理工作需要，保障财务管理信息化建设的安全。

2．4提高财务人员的综合素养

事业单位财务管理信息化建设对财务工作从业人员的专业技能和职业素养提出了更高的要求［4］。只有具备足够业务能力的复合型人才积极参与到事业单位财务管理中来，才能确保信息化建设的有序性和高效性。首先，事业单位在落实财务人员竞聘制度时，不仅要对其专业技能、综合素养、工作经验等进行考核，还应尽可能选拔具有财会知识和计算机知识相结合的复合型人才，拓宽人才引进渠道;其次，对在岗财务人员，应进行定期培训与绩效考核，尤其是对信息技术与网络安全方面的培训，丰富从业人员财务管理信息化相关知识，培养其创新能力，有利于提高工作效率，更好地提升财务管理信息化水平;最后，还应不断培养财务管理人员的责任心和职业道德，使其提高工作积极性，形成对事业单位的认同感，为财务管理信息化建设工作贡献更大的力量。

［参考文献］

［1］邓腾．浅析事业单位财务管理信息化建设存在的问题及对策［J］．当代经济，2016(2):114－115．

［2］周雪莲．事业单位财务管理信息化建设问题与对策［J］．大连教育学院学报，2016，32(2):64－65．

［3］石琰霞．事业单位财务管理信息化建设探析［J］．企业管理，2016(2):110－111．

［4］李娜．论行政事业单位财务管理信息化［J］．中国市场，2016(1):151－152.

作者：刘刚；封頔 单位：牡丹江医学院

第三篇：事业单位档案管理信息化建设思考

【摘要】档案管理信息化主要是指使档案管理信息化建设以适应社会现代化的需求为目的，在不改变档案原始的内容前提下，对档案本身及其形式进行一定的信息转换。本文对事业单位的档案管理的信息化建设进行分析，以期为信息化的管理提供便捷、高效的管理工作。

【关键词】事业单位；档案管理；信息化建设

随着我国市场经济和社会主义现代化的快速发展，档案管理的信息化建设成为当下每一位档案工作者的首要目标。然而，从目前档案管理的整体形势看，信息化之路并非一帆风顺的，各个事业单位在提高档案管理的工作效率与水平时，各种管理难题也随之出现。

一、我国事业单位档案管理工作的现状

这几年来，我国社会主义市场经济得到前所未有的发展，政府机构开始大力发展事业单位的档案管理工作，资金投入量逐年增加，各个事业单位因而也有能力发展自己的档案管理工作，安排专业水平高的人才，设置档案馆和档案室，这也使得我国的档案管理工作更加科学化、规范化，政府的电子化办公更是得益于信息化水平的飞跃所带来的电子政务与文档。然而，当前我国事业单位在档案管理的信息化中出现了信息不多，特色不鲜明，效率不高等诸多问题。因此我们应认识到在档案管理工作方面上的差距，制定合理方案，采取有效措施，让档案管理的信息化建设走上正轨。

二、当前事业单位档案管理信息化管理中存在的问题

目前我国档案管理工作取得了长足的进步，但是在这个运用的过程中也出现了诸多的管理问题。

（一）信息化管理缺乏意识。虽然事业单位引进了先进的管理模式，但由于传统档案管理方法根深蒂固，意识上并没有真正提高，也未能真正理解档案信息化管理的重要性；由于部分事业单位的领导欠缺意识，缺乏指导，导致了事业单位引进信息化管理模式，但并没有真正应用与推广，进一步限制了事业单位档案的开发与利用，这也从整体上延缓了我国事业单位档案管理的信息化建设进程。

（二）信息化的管理缺乏安全性。信息便是档案管理与电子计算机的相互结合，同时信息化管理系统的发展方向是更加深层次的发展。然而电子计算机本身就带有高风险的性质，网络黑客与网络病毒的泛滥，更会让事业单位的数据库遭到威胁；再加上部分事业单位的管理部门缺乏安全性意识，不重视，无作为等，都会加重信息化管理的难度，并给犯罪分子提供可乘之机。

（三）档案管理人员的自身能力问题。我们所说的事业单位档案信息化管理主要是接受现代的信息管理模式，摒弃传统的落后管理模式。就目前而言，我国绝大多数事业单位的领导者水平有限，意识思维仅仅停留在老的思想层次上，不想为了接受新的现代化管理模式而学习，往往出现了管理人员的综合素质不能满足信息化建设的需要。信息化的档案管理系统有着两方面的要求：一是要求档案管理人员必须具备充足的专业知识水平，以便更好的适应信息化形势下的新模式；二是要求管理人员必须对档案管理的信息化技术有着充分的认知。这两方面正是事业单位档案管理人员所不具备的，结果也是事业单位信息化建设发展速度缓慢的重要因素之一。

三、如何提高事业单位档案信息化管理

（一）增强事业单位档案管理信息化的管理意识。信息技术的发展带来了档案管理的变革。就目前而言，档案管理的信息化已经证明了自己的先进性，因此加强事业单位的信息化意识，才能提高档案的信息化管理水平。一是要求各个事业单位的领导者增强对档案信息管理优越性的了解，便于对信息化建设提供资金和政策扶持；二是要求各单位应把握好档案归档事宜，便于对事业单位档案有高效率的管理，同时也为各单位的策略提供支撑；三是树立信息化意识，加大对信息化建设的推广，以便于提高事业单位管理部门的水平。因此，通过运用“开放式”管理方法让事业单位将重心转移到发展优质服务上是不可或缺的一面。

（二）着重提高事业单位档案管理的安全性。事业单位档案的信息化建设有着无与伦比的优势：效率高、耗时短、准确率高。然而在这些优势下也不能忽略一个问题，那边是信息的安全意识不高，缺乏对信息化建设的安全意识会造成数据的泄露，事业单位只有通过认真研究档案信息化建设的相关政策，根据文件的重要程度进行相应的加密处理；此外，档案管理人员应提高意识，做到专人专管。

（三）提高管理人员的专业素质。加强事业单位档案管理信息化的管理，最重要的是提高档案管理人员的专业水平和加强对档案信息化建设重要性的认识，只有档案管理人员重视，才是事业单位档案信息化建设的根本所在。这就要求各个事业单位组织培训，提高管理人员的计算机水平。四、总结我国的事业单位纷繁多样，类型不一，通过应用信息化管理系统，不但可以提升档案的管理水平，还可以降低管理档案的总成本。事业单位档案的信息化建设是一个大工程，它不可能一蹴而就，所以，它会出现各种问题，但只要不断提高事业单位档案的信息化意识，提高安全性和管理者的综合素质，就能很好的让我国事业单位档案的信息化建设有一个很大的提升。

【参考文献】

[1]粟盛民.提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略[J].东方企业文化,2014.

[2]杨鑫.关于事业单位档案管理信息化的建设与发展的探讨[J].科技创新与应用,2013.

[3]温双瑗.提升事业单位档案管理信息化水平的路径探索[J].办公室业务，2015.

[4]路晋超,贾彦敏.林建民.事业单位档案管理信息化建设的若干问题[J].黑龙江史志，2014.

作者：吕双双 单位：太湖流域管理局苏州管理局