林业档案中信息化管理探析范文

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摘要：

本文以林业档案作为研究主题，探析林业档案实现信息化管理的有效途径及相关问题。重点结合信息化的发展情况对其进行了简要概述：主要介绍了在林业档案管理中实现信息化的必要性、发展趋势；分析了林业档案实现信息化管理的有效途径。希望通过本文初步分析，能够引起更多的关注与更为广泛的交流，从而为该方面的理论研究工作与管理实践工作提供一些有价值的信息，以供参考。

关键词：

林业档案；信息化管理；途径

以计算机为基础、互联网络为支撑的信息技术，在当今社会迅猛发展，并得到了广泛应用。它不仅改变了人们的生活方式，也促进了众多领域的革新。当前我国的林业档案管理比较落后，效率低下，所以，有必要在新的时代引入信息化改革。同时，在世界范围内的改革中，我国政策提出了互联网+的发展政策，这也是我国发展中的大势所趋。因此，有充分的理由响应国家号召，结合林业档案管理现状开展新一轮的信息化改革。

一、林业档案信息化管理转型的必要性

在我国，林业档案管理工作主要采用传统的管理模式。比如，在档案载体方面，采用纸质文件形式，这种纸质文件易受到环境的影响而发生变化，如火灾、潮湿、雨水等破坏。相比之下，电子档案形式耐久性更强，传输速度更快。从管理的角度来看，这种形式最易选择。尤其是在现代化社会发展的新时期，推行电子档案是提高管理效率，改善工作方式，提高工作效果，激活林业潜力的重要举措；另一方面，全球信息化的政府改革浪潮早已波及我国，国家对此非常重视，也出台了诸多新的政策加以推动，以提高政府的工作效率。因此，这种大的趋势也表明，信息化革新势在必行，只有实现了这种信息化管理的有效革新，才能让全国的林业资源进一步得到集中化、统一化的分析、利用，创造出更大的价值。

二、林业档案实现信息化管理的有效途径

1、优势及应用

首先，信息化改革后的档案管理工作属于全面的革新。原因在于，电子档案在数据、文件、信息的采集、记录、形成、管理、保存等方面，均需要通过人与机器的合作来共同完成。因此，从整体上看，这属于一种全面的包括制度在内的革新，要从全局来把握。其次，信息化档案的特征集中体现在录入便利，包括文字、数据、图片、声音、视频等。同时，在传输速度方面快捷、传输量大，可多次备份。因此，可以极大的提升档案管理工作的效率，实现集中管理、分层管理、有效管理，不仅简化了相关流程，也能够减少人力、物力的投入，减少资源浪费。

2、不足之处与解决方案

首先，信息化革新遇到的最大问题在于网络信息安全。比如，病毒侵害、黑客攻击、利用网络进行违法犯罪行为等安全问题都需要亟待解决。其次，要求在革新过程中，做好防护技术的引入与防护策略的建设。这就需要加强技术培训，增加加密速度与密文破解难度，提升网络信息的加密水平。

3、具体途径

首先，需要加强政府与林业部门合作。林业档案管理工作需要林业部门来推动，首先就要对林业档案管理工作的落后现状进行明确分析，弄清楚其中存在的工作效率低等问题；其次，需要政府积极出台政策，并与林业部门加强合作，互相探讨发展战略，并进行规划部署；最后，还应该建立长效发展机制，如完善投入制度，充实资金、技术、设备、人员；加强技术措施，如纸质档案变电子档案过程中的图片、文件、图像等处理方法；严格规范制订，如在评估方法及在战略防护方面，要建立严格的制度，保证电子档案工作顺利推行。其次，从整体上的信息化管理革新分析。一是应该以信息化改革为开端，对原来的制度进行革新，并使之适应于信息化转型后的管理，二是应该引入责任机制，制订与计算机档案管理相配套的考核指标。三是在建设过程中的人员培训要抓紧、做好，以此保证其在建设完成后，得到可持续发展。四是制定合理的网络系统结构，强化系统管理，提高安装计算机杀毒软件的意识，做好防火墙并增加数据加密保护，尤其是要对网络权限进行严格控制，以推动对计算机安全的维护。五是相关部门也要增加对计算机网络安全的意识，提高对网络犯罪（如盗取林业资源与数据等）的分析能力、预防能力。结束语从整体林业的发展来看，档案管理工作的意义重大，牵涉到对其潜力的挖掘，对其各种资源的利用，以及从中创造出新的价值的希望。因此，要以可持续发展的理念作为指导，并坚持与时俱进的精神，推动我国的林业档案管理信息化转型。只有实现信息管理的转型，才能够提高工作效率，增加各地区甚至全国范围内的数据联网，改善我国林业发展落后的局面。

参考文献：

[1]韩春梅.林业档案现代化管理的意义及措施[J].安徽农学通报,2014(12).

[2]严玉莲.关于新时期林业档案管理工作的思索[J].林业科技情报,2014(4).

[3]刘今艳.如何强化林业档案管理信息化在林业建设中的运用[J].决策与信息（下旬刊）,2016(7).

作者:王丹 单位:吉林白城市林业稽查支队