企业信息化管理探讨（3篇）范文

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第一篇：中小型企业人力资源信息化管理研讨

摘要：

中国经济的迅猛发展，加快了中小企业的发展速度，实施人力资源信息化是中小企业发展的内在动力和趋势，是适应时代的选择，而中小型企业人力资源信息化进程在高速经济发展条件下，势必会出现不适应性，文章分析了中小型企业信息化进程中遇到的问题，并提出了相应的解决对策。

关键词：

中小型企业；信息化管理；对策

0引言

信息化管理是现代信息技术和现代企业管理理论结合的产物，对于现代企业管理而言，人力资源管理的比重越来越大，地位越来越重要。我国中小企业的信息化程度与发达国家存在着差距，在高速信息化发展的同时势必会产生诸多的问题，这对中小型企业提出了更高的管理要求，带来了更大的挑战。

1中小型企业信息化管理问题分析

本文选取了40家中小型企业为研究对象，行业覆盖性广泛，可代表我国一般中小企业的人力资源信息化程度，调研结果具有可靠性和准确性。

1．1人力资源信息化管理系统未普遍应用

近些年来，中小企业逐渐开始重视发展信息化管理，基于信息化管理系统优势，我国的中小企业的生产能力、企业的创新能力以及人力资源管理水平都有了跨越式的提升，但此次调查的40家企业中有将近三分之一企业没有实现信息化管理，而实现信息化管理的中小型企业中，85％的企业只利用信息化管理进行信息传达或信息查询，11％的企业利用信息化系统进行电子交易。所以说我国中小企业信息化管理水平还是很低的。企业的总体信息化水平直接决定了这个企业人力资源信息化的水平，调查表明，我国仅有29％的企业能够将信息化系统引入到企业的人力资源管理之中，还有一部分企业虽然引入了人力资源信息化管理系统，但形同摆设，发挥不了应有的作用。

1．2人力资源信息化管理效果不佳

根据调查有些企业虽然已经引入了人力资源信息化管理系统，但是使用的效果却不如预期的好。一是企业实践行为过于盲目，目前我国的中小企业没有能力为自己“量身定做”一套适合自己的人力资源信息化系统。这说明这些中小企业并不了解自己的信息化管理需求是什么。一部分中小企业实施人力资源信息化纯属于跟风行为，就是看到竞争对手或是兄弟单位的信息系统是什么样的，自己就要求根别人一的样的，不去考虑这个系统是否适合企业的管理需求；二是在软件的选择上具有一定的盲目性，国内的企业在挑选管理软件时往往注重品牌，大品牌开发的管理软件或解决方案对企业内部的运行条件要求也是很高的，导致企业内部动力不足，还有一些中小企业因为资金有限，所以会选择一些非知名厂商开发的信息化产品，这些软件功能和性能上存在差异，不但不能提高管理水平，反而制约了企业的发展；三是管理制度不完善，信息化与人力资源管理的结合不仅仅是为传统人力资源管理增加了很多的附加功能和为管理工作提供技术支持。其深层的意义是通过这种管理模式的创新将一种新的管理思想引入企业之中。新的管理模式需要新的管理制度去支持，但是很多企业引入了人力资源信息化管理系统之后还是按照原有的制度开展各类管理活动。比如不通过平台下发文件，还是打印之后加盖公章才能发到各个部门手中，这就是对平台功能的浪费。信息平台得不到充分的利用关键还是在于配套的制度建设的滞后，所以说管理制度的不完善会制约人力资源信息化平台功能的发挥。

1．3对人力资源信息化管理的投入不足

根据上述调查显示，所有接受调查的中小企业，有相当一部分对人力资源信息化管理的投入是不足的，这种不足不仅仅表现为资金的不足，还表现在人力投入、培训投入和文化建设等多个方面。根据网络资料，整理得出：瑞士中小企业平均每年投入建设信息化的资金占每年企业净利润的15％，德国中小企业每年拿出利润的27％进行信息化建设，美国投入信息化建设资金为利润的25％左右，日本投入为利润的19％，而我国中小企业每年花费在信息化建设的资金平均不到利润的3％，人均IT基础设施投入则更低。

2中小企业人力资源信息化管理的对策

根据上述中小型企业人力资源信息化建设中存在的问题，提出了具有针对性的对策，提高我国中小企业整体的信息化水平，缩小与国外中小企业间的差距。

2．1加强企业管理者对人力资源管理信息化的重视程度

人力资源信息化可以使企业人力资源管理更为高效，产生质的飞跃。作为中小型企业的相关负责人不仅仅要彻底改变原有观念，培养超前的意识，树立现代管理的观念，并且要重新掌握人力资源管理信息化发展新的动态，绝不可以将人力资源管理信息服务当作预算中的一项支出而在人力上、财力上的投资显得吝啬。从另一个方向来看，企业的领导者需要主动的加入人力资源管理信息化的建设中，无论是人力资源信息化的设计，信息化结构的建设，包括整个使用的过程，都需要领导者的参与，通过这些来将自身的管理水平提高，抵御来自多方向的阻力，并解决产生的各种各样问题，从而顺利实施人力资源管理信息化。

2．2提升人力资源信息化的使用效果

一是明确人力资源信息化管理项目目标，企业利用人力资源信息系统要处理哪些问题，在系统实施之前企业应当设立明确的目标，并且根据企业所处局势，进行透彻且深入的分析，同时要借鉴、吸取其他企业在实施中成功的经验和失败的教训，这样才能最大限度的降低实施之后造成的不良后果；二是重视人力资源信息化管理项目组成员的构成，项目的运作需要有稳定的人员，如果产生变化，那么整个项目的发展都会产生变动。一般来讲项目组的人员应该有企业管理者和人力资源管理者，同时也需要IT人员和咨询顾问等在技术上的支持，从而使得企业项目的质量和速度上都有质的提升；三是完善制度建设，调整管理流程，若要完全的发挥人力资源信息化管理系统的全部作用，那么就需要完善企业当前的人力资源管理制度，进而明确每个工作人员处在不同层面在管理系统应用中的地位和职权，对不同层级的员工的权责进行明确的赋予划分，还要明确的规定出系统软件使用的标准和相应的制度。

2．3加大对人力资源管理信息化的投入

人力资源管理信息化的投入包括资金和技术的投入、人力和培训的投入。资金和技术的投入从以下几个方向着手来获取：一是每年在企业赚取的净利润中按照一定比例提取；二是在政府和相关部门的政策支撑和资金支持上得到帮助；三是与经营业务水平相近、同为中小企业且有意进行信息化管理的公司联合，共同出资并一同使用信息化软件，将资金成本分摊，从而保证了中小企业对人力资源信息化软件的运用。人力与培训投入方面，企业要紧握核心人才这部分人力资本，注重人才培养和有效沟通。企业应根据自身特点分阶段实施具有针对性的信息化系统培训计划，在企业所处不同阶段，面临不同情况时，也该相应的使用不一样的方法来培训。

3结论

我国中小型企业信息化管理存在人力资源信息化管理系统未普遍应用、人力资源信息化管理效果不佳、对人力资源信息化管理的投入不足等问题，针对这些问题给出了中小企业人力资源信息化管理的对策，包括加强企业管理者对人力资源管理信息化的重视程度、提升人力资源信息化的使用效果、加大对人力资源管理信息化的投入三方面内容，为提高我国中小企业整体的信息化水平，缩小与国外中小企业间的差距提供了意见。

参考文献：

［1］张春怡．论企业人力资源管理的创新发展策略［J］．中外企业家，2016（2）.

［2］沈天明．新形势下人力资源管理的发展趋势及创新策略［J］．经济师，2016（2）.

［3］刘琳．关于做好人力资源管理工作的探讨［J］．中外企业家，2016（2）.

作者:王世祯 单位:中国石油大庆石化公司水气厂

第二篇：涉密企业档案信息化管理研究

摘要：

涉密企业的档案是企业生存与发展的核心，涉及企业商业安全。为保证涉密企业核心信息的安全，顺应信息发展形势、加强涉密企业档案信息化管理尤为关键。下面立足于加强涉密企业档案信息化管理的重要性，对具体的策略进行分析和探讨，旨在为涉密企业推进档案信息化管理进程提供借鉴。

关键词：

涉密企业；涉密档案；信息化管理；策略

涉密企业中存在大量密级不同的涉密档案，且随着企业不断扩大生产规模，涉密档案越来越多。在信息时代，计算机网络、先进的技术为各类档案信息的收集、使用提供便利，但同时也增加了管理涉密档案的难度，极易引发泄密事件，所以加强涉密企业档案信息化管理是重中之重。

1加强涉密企业档案信息化管理的重要性

对企业信息化建设而言，档案信息化管理是重要组成部分，它依托计算机技术、网络技术，通过数字信息这一主要形式，对档案资源进行充分的利用、发掘，通过一系列操作使档案管理最大化服务于涉密企业的效益目标。档案是涉密企业最真实的缩影，它通过文字、图片、图表等形式涵盖涉密企业全面而详实的信息，包括企业管理、生产经营、运转决策、资金周转、技术档案、人事调动等，具体涉及文书档案、财会档案、人事档案、商标档案、专利档案、经济管理档案等。纸质档案由于保存时间长，加上经常被查阅，极易遗失、损坏，且温度、湿度、火灾、虫蚀等因素也影响纸质档案的长期保存，给涉密企业档案管理带来诸多不便。随着新时期里经济的高速发展，涉密企业对档案的需求也从传统的单一需求转化成综合需求，包括现行文件、图书、档案、情报检索等，因此，面对海量的、错综复杂的信息，为更好地为涉密企业的运作服务，加强档案信息化管理是必然趋势。涉密企业档案信息化管理的最终价值为：在科学创新的思想、现代化管理理念的指导下，通过先进的信息技术、网络技术，把涉密企业的档案、文件等综合信息加以整理、开发、归档和保存，并在技术处理之后实现档案管理的网络化、数字化、信息化，管理好、保护好涉密企业的核心秘密，实现最大化的档案利用率，使涉密企业的可持续发展获得强有力的保障。

2加强涉密企业档案信息化管理的具体策略

2.1做好基础性工作，推进信息化管理

涉密企业的涉密档案从传统的纸质文档、胶卷、图片过渡到现代信息化管理需要一个具体的过程，只有做好基础性工作，才能推进信息化管理的进程。档案管理的目的是服务于涉密企业的生产与经营，所以档案部门应针对企业涉密文件材料的形成、积累以及整理、归纳开展指导、检查、监督等工作，并积极和其他单位、部门相互协调，在转换、传输、存储档案信息的过程中确保档案的准确性、完整性、真实性，特别是在归档、管理电子文件的环节，档案部门务必要重视开展著录与标引工作，依据国家的数据标准，保持著录项目与检索语言的统一，从而使数据制作、标识检索等趋于规范，确保档案数据检索的完整与准确。同时，如果部分传统文档在过渡时期无法及时处理，切忌随意堆放，务必要做好整理、分类和编号工作，妥善保存原有纸质文档、胶卷和照片等，避免信息损坏、丢失。

2.2对涉密档案数字化扫描要严格管控

最近几年，涉密企业开始对纸质档案开展数字化扫描的工作，但在该工作环节应注意：涉密企业严禁对涉及国家秘密的资料、档案实施数字化扫描，且一般情况下涉及商业秘密的资料、档案也不能实施数字化扫描，如果涉密企业需要扫描对商业秘密有所涉及的档案，就应在企业内部专门安排场所进行，严禁把涉密档案带离企业。同时，加工场地务必要安装好监控设备，对数字化扫描实施全程录像操作；保持加工场所网络与设备的独立性，严禁和企业的办公网络、互联网等连接、共享，禁止加工场所的任何计算机、网络连接互联网；采取必要的技术手段，拆封外接设备的信息出口，保证涉密数据没有接口，从而有效预防在数字化扫描中泄露信息。

2.3落实涉密档案管理的两个平台建设

涉密企业档案的信息化管理是重点工作，而信息安全是系统性工程，要求企业档案部门从管理、技术两个层面着手，采取信息化管理策略，并尚未完善完善管理与技术条件的情况下将电子载体与纸质载体、保密与开放、集中与分散之间的关系处理好；在尚未完善管理档案的策略的情况下切忌太过强调数字化，杜绝资源共享的随意性。特别是针对涉密信息，务必要在信息化管理中纳入重点监控的范畴。涉密企业档案信息化管理的重点在于落实两个平台建设：

（1）建设数字档案库平台，使其与企业的PDM、OA等管理系统链接起来，采取信息手段、管理手段实现涉密企业科研、生产、管理、经营全过程的档案数字化、信息化。

（2）建设文档服务器安全平台，即涉密企业要建立文档综合服务器平台，把各个计算机里散落的文件上传到该服务器，以便集中管理、保存。相应的，在信息化环境里要重点控制涉密档案管理的上述两个环节，通过密码管理、多级授权等安全控制手段确保信息系统的安全性、保密性，提升涉密企业档案信息化管理水平。

2.4进一步强化电子信息安全技术应用

电子信息安全技术的应用对涉密企业档案信息化管理进程的推进有重要意义。

（1）物理防范策略，即设置不间断电源，保证电子档案信息服务器、网络等的电力供应，并针对信息化网络电器属性设置好防火报警系统。

（2）应用防火墙、杀毒软件，即涉密企业要针对局域网络建立防火墙，隔断外部网络进行非正常访问的源头，尽可能避免黑客攻击网络；针对涉密企业的内部网络，统一采购正版杀毒软件，统一由服务器实行病毒数据库的更新。

（3）物理断网，即涉密企业要针对有极高保密等级的档案信息采用非联网电脑进行单独的存储，并在档案室内保管，只有经过允许才能在档案室里使用档案。

3结语

要做好涉密企业档案的信息化管理，需要企业的档案人员具备高度的使命感、责任感，练就持之以恒的细心、耐心，把涉密档案信息化管理视作档案工作的技术革新，从而通过档案信息化管理推动涉密企业的信息化发展进程，使档案管理能更好地为涉密企业的生产、经营服务，从而发挥档案信息化管理在涉密企业发展中的应有作用。

参考文献：

[1]晏鹰.基于企业档案保密问题的对策思考[J].经济师,2014(09):274-275+277.

[2]许丽萍.企业涉密档案管理的主要维度及具体措施探讨[J],兰台世界,2014(S6):79.

[3]钟景云，蔡小锋.浅谈提升企业档案网络信息化管理的措施[J].企业技术开发,2015(36):22+38.

作者:郭春朋 单位:河南思软电子科技有限公司

第三篇：建筑企业工程信息化管理探析

摘要：

随着我国建筑市场的快速发展，建筑业的规模及其数量得到进一步增长，为此给工程管理工作带来了巨较大的难度，传统的工程管理模式由于缺乏可靠性、便捷性等特点，实际已满足不了现代企业的需求，而随着信息技术的应用，为建筑工程管理满足现代市场发展需求提供了重要帮助。

关键词：

建筑工程；信息化管理；问题；措施

建筑工程管理的信息化有助于增强组织能力，缩短建设周期，节约项目成本，强化项目工作效率，从而提高建筑企业的市场竞争实力，实现经济与社会效益的最大化，推动建筑业更快更好的发展。

1建筑工程信息化管理存在的问题

1.1建筑工程项目信息化水平有待提高

虽然我国建筑工程项目实施信息化管理已经有一段时间了，但总体而言还缺乏较高的信息化水平，信息化管理涉及领域不广。比如在设计行业中，只是采用计算机技术进行计算和制图，而对于校对、审核等工作，依旧需要人工手段来进行；对于施工方面，只有预算、结算实现了计算机软件管理，对于施工资料、现场材以及施工组织设计等工作，也还是需要人工手段进行；在工程监理单位中，信息化管理也只是负责整理与存储相关资料信息。

1.2对信息化认识不准确

实际中，有的建筑业以为信息化建设就是做到办公自动化，这种观念不仅是错误的而且还不利于建筑工程信息化管理的建设；有的建筑业由于资质问题，极不情愿的开展信息化建设，对信息化建设的本质不够了解，或了解不透彻，没有突出信息化建设的现实意义。虽然有的建筑业积极的开展信息化建设，但未制定系统完善的计划、管理，只在招投标、施工组织设计等项目中进行了信息化推广，很难将各类数据信息结合起来，系统整合与分析。

1.3缺乏统一的建筑工程信息化管理标准

当前，我国建筑工程信息化管理工作跟不上信息化的发展速度，追究其原因，主要是因为缺乏统一的建筑工程信息化管理标准，实际收集的信息利用率不高，各领域、各部门的内部信息无法实现共享，彼此之间未针对设计、管理的数据开展相关交流，最终导致一些区域的数据重复输入，而并非一项数据被多个地方使用，信息闭塞问题严重。无论是工程信息化管理系统还是其管理过程中均出现了这种信息闭塞问题。正是因为没有一套统一的标准和规范，致使建筑工程信息化管理工作无法健康有序发展。

2建筑工程信息化管理的措施

2.1科学确立建筑工程信息化管理目标

建筑工程管理信息化建设过程中，应科学确立相适应的目标，加大对核心投资项目的工程管理信息化建设力度，基于工程项目周期，落实无纸化手段，对于设计单位、施工单位、监理单位及业主方而言，应通过电子介质的手段及时接受、提交信息，将信息系统存储于数据库中，以方便各单位使用及共享。建筑工程信息化管理工作主要以信息共享为根本，节约企业经营成本费用，促进企业高效经营，提高企业市场竞争实力。

2.2增强认识，加强基础设施的投入力度

要想保证信息化管理工作顺利开展，就必须提高企业领导层对信息化建设的认识，摒弃过去陈旧的管理模式，充分了解掌握信息化；并将信息化管理纳入到企业总体规划中，设立专项资金，以保证信息化建设具有充足的资金，员工是信息化管理工作的实施者，所以加大对其信息化意义的宣传，使其清楚认识到信息化对可持续发展具有的推动作用，从而提高信息化管理的执行效率。

2.3实现统一的信息化管理系统

为了不断增强建筑工程管理水平，企业应紧跟现代社会发展步伐、加强创新，并且结合当前建筑工程管理情况及存在的缺陷，确立科学高效的发展方针及发展路线，只有这样才能真正做到质的飞跃。此外，企业还应严格贯彻落实国家、地方及行业颁布的标准。在进行建筑工程管理信息化建设过程中，应深入掌握了解工程计划进度、人员管理、质量安全等内容信息，因此构建建筑工程信息化管理系统时，必须了解多方面内容信息，而这就需要各部门综合各内容信息，从而形成一个系统全面的作业环境。

2.4结合企业实际开展信息化管理

建筑企业应结合自身实际情况，科学建设管理信息化各个方面，明确最终的建设目的，根据自身的信息化管理制定行之有效的相关制度，加快信息化建设进程。此外，企业还应注重自身的长远目标，借助社会各领域的资源优势，为建筑工程信息化管理的有效开展提供了重要动力。

3建筑工程施工的现代化与信息化管理

3.1在工程进度、质量、成本、安全方面的管理

3.1.1工程进度管理

由于项目施工中经常会受到各类因素的影响，比如设计变更、环境因素等，为此，也一定程度阻碍了工程进度管理工作的顺利开展，综合考虑各项问题后，施工中就应制定完善的控制规划，涉及的内容主要有：工程进度计划必须充分了解工程及工序；建筑单位招标过程中应递交标底工期，由施工单位在此基础上制定详细的施工进度计划，并做好进度的监督控制工作，对进度实施阶段性总结及时找出存在的偏差问题，保证工程进度顺利运行。

3.1.2质量管理

对于任何工程来说，质量是其成功的重要保障。而要想有较高的质量水平，就必须根据国家颁布的相关法规制度开展施工，严防以次充好的行为。所以质量管理过程中应做好下列几方面：一，加强对人的管理；人是项目的最终管理者，所以做好人的管理工作至关重要；二，加强对材料的管理；在材料供应、采购、分类、发放等过程中对材料质量加以管控；三，加强机械设备的管理；通过机械设备生产，不仅加快了施工进展速度，而且工程质量及安全也得到了很好的保证。

3.1.3成本管理

加强管控现代化工程施工的成本很有必要；成本管控过程中，应考虑以下几点：一，节约成本；结合现代市场价格明确相应的施工定额；二，根据实际情况对目标偏差问题加以整改；三，责权利紧密结合管控成本。所以加强成本管理，是提高企业整体利益，推动工程顺利开展的关键。

3.1.4安全管理

施工过程中，必须全面贯彻落实安全管理生产规范，加强对企业全员、全过程、全方位、全天候的动态管理，培养全员的安全意识，明确安全责任，对引起安全问题的人员要相应的作出惩罚，基于企业与全员开展相关的安全教育活动，并做好安全检查工作，不能有半点差错。

3.2工程施工的信息化管理

随着信息技术的快速发展，建筑企业实施信息化管理不仅能够将物流、资金流、信息流进行全面有效的整合，而且还能很好的掌握即时的有关信息，系统的管理数据由计算机传送到各部门中，从而确保生产部门、质量部门、财务部门等之间可以进行信息共享，不仅保证了管理工作效率、水平，而且企业还实现了经济效益最大化，做到了科学系统的管理。科学制定完善高效的信息化管理系统，实现自动化生产、网络化管理、智能化决策，同时企业可借助信息化由过去的智能型向管理型方向转变。根据实际情况，以总体规划，逐步实施为目标，全面开发利用信息资源，真正做到自动化生产、网络化管理、电子化商务运营、智能化决策。如此一来，生产效率、经营效率、管理水平及决策有效性均得到了保证，企业实现了经济效益最大化，市场竞争实力也随着攀升。做到了三方面的信息化：一，数据信息化；主要是通过数据的形式将办公信息、工程信息、合同文件等存入到管理系统中，为统计分析、查询管理工作提供依据。二，流程信息化；通过制定管理系统集聚各管理环节，从而保证文件有效流转，数据共享。三，决策信息化；将涉及信息化的原始数据综合统计并分析，通过相适应的计算模型，实现辅助决策的目的，确保企业决策层决策过程中有强有力的依据。建筑工程只有走信息化道路，才能满足现代社会的发展需求，施工管理具有系统性特点，与企业管理、施工现场各人员都有联系，所以企业应制定完善的信息管理系统，强化工程进度、科学调动和组织人员，从而推动施工结算、验收、竣工的顺利进行。

4结论

综上所述可知，建筑工程信息化管理系统与项目管理各环节均有紧密联系，因此实践管理过程中，必须充分考虑信息化管理的各环节内容。这就需要各相关主体的共同努力，将信息技术与建筑工程有机融合，从而实现利润最大化，减少生产成本的大量使用，提高企业市场竞争实力。信息化管理系统具有整合性特点，要想做好这项工作，离不开管理全员的参与。

参考文献：

[1]王文渊.信息化管理在建筑管理中的应用[J].门窗，2014（03）.

[2]徐建国.浅谈建筑工程施工项目的信息化管理建设[J].信息技术与信息化，2014（01）.

作者:费建刚 单位:黄淮学院