交通行业信息化管理研究范文

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摘要：

文章结合笔者的工作实践和总结，就交通行业档案信息化管理的概念及内容进行了阐述，总结了交通行业档案信息化管理的现状及作用，在此基础上针对交通行业档案信息化管理的有效措施进行了分析，提出了自己的看法与建议，旨在为了实现交通档案管理信息化目标。

关键词：

交通行业;档案管理;信息化管理;措施

随着信息化时代的来临，在交通档案管理的过程中广泛使用信息化管理方式，这种管理方式主要是利用计算机技术、通信网络技术进行交通行业中的资料及档案管理，以提高档案管理的质量，提高档案管理工作的效率。例如，在交通行业档案信息化管理过程中，我们可以利用计算机进行档案的查找和使用，最大限度地发挥档案的作用，促进档案管理工作更加规范化。目前来说，我国信交通行业档案信息化管理仍处于发展阶段，需要不断地改善交通行业档案管理技术，提高档案管理工作的效率，促进交通事业的持续发展。

一、交通行业档案信息化管理概述

交通行业档案信息化管理，主要是指利于计算机网络技术实施交通系统中的资料及档案的管理，便于人们对档案的查找，发挥档案的作用。交通行业档案信息化管理作为现代管理交通行业档案管理中重要环节，通过交通档案的信息化管理，使档案管理更加规范化、科学化和标准化。一般情况下，交通档案信息化管理及建设的内容包括收集电子档案、硬件建设、软件建设、档案的标准建设以及人才队伍的建设等。

二、交通行业档案信息化管理的现状及作用

随着我国国民经济的迅速发展和科技的不断进步，从中促进了交通档案管理的迅速发展。然而，在一些基层的交通档案信息化管理过程中，目前仍处于初步阶段，档案管理工作极不规范，例如，一些地方档案部门仍然采用纸质的档案管理方式，管理人员缺乏交通档案信息化管理意识。因此，我们有必要提高交通行业档案管理人员的素质。

1、实施交通档案信息化管理，便于信息的收集

第一，在交通档案信息化管理的过程中，利用计算机进行信息收集时，大大方便人们的查找和使用。在信息化的档案管理中，由于档案存储及收集多是采用手工输入、图像扫描、OCR识别等方式来完成的。因此，档案资料一般都是按照数字化的信息进行存储，这样可以避免出现资料时间滞后或者资料丢失等问题。

2、方便交通档案信息的使用

(1)交通档案信息化管理及处理极其便利。过去，人们在交通档案管理过程中，主要以纸质资料为主，这样容易造成在档案信息处理时，以人工编制为工作重点，从而造成一些破损问题的出现。同时，在档案保存时需要有特定的环境。然而，通过信交通档案息化的管理，不仅可以节约档案的储存空间，而且可以为信息的处理和编制提供方便。另外，在交通档案信息化管理和建设过程中，为档案储存带来了较大的方便。过去，主要以纸质的、实物的档案资料储存为主，储存时间过长，且如果储存条件发生，这些档案资料就会出现破损现象。而采用交通档案信息化管理方式，在大容量光盘更新后，非常方便交通档案在存储，不仅可以达到节约空间的目的，而且能够减少储存环境对资料保存的影响

(2)方便交通信息档案的使用。在交通档案信息化管理中，极大地方便交通档案的使用。以前，我们在使用和检索档案材料时，其工作程序非常复杂，很容易造成在档案材料使用时，出现检索速度慢，工作效率不高等问题。交通档案管理信息化建设之后，人们可以快速地在从多资料定位到自己想要查找的档案资料，在短时间内，能够轻松地完成档案资料的查找，满足自身的使用要求。因此，在交通档案信息化管理的建设中，最大的优势就是很好地便于人们的使用，满足人们的需求。

(3)方便交通档案的信息化管理的传输。目前，随着互联网技术的不断发展，在档案资料的存贮利用以及检查的过程中，已不能局限在单位内部进行储存和检查。我们可以通过利用网络技术来实施档案资料的传输及检索，实现全球资源共享的目标，且人们在得到授权的情况下，可以在异地提升档案资料以及进行档案的检索等工作。

三、交通行业档案信息化管理的有效措施

为了交通行业档案管理工作的水平和效率，需要利用计算机技术及网络技术进行档案信息化管理，以缓解交通行业管理工作中存在的不足。因此，我们转变了档案管理工作方式，加快了档案管理信息化建设的进程。具体措施主要包括以下几个方面:

1、交通档案信息化管理要以交通工程为依据

在交通档案信息化管理中，主要以交通建设工程特征为依据，对交通建设项目管理进行全面的研发，在档案管理工作中通过应用专业化的管理软件，以逐渐形成集成化的项目管理机制，加强与设计单位承包商以及项目管理人员之间的交流和业务疏通，且在在档案管理中通过利用信息化技术进行档案管理，实现了档案信息的共享目标，发挥了档案的价值和作用。

2、交通管理系统化的应用要满足交通部门的规定和要求

在实施交通管理系统化时，需要满足于交通部门的规定和要求，同时，要与国家建设工程中的内容相协调。且依据工程建设的标准和要求，确保工程建设资料的真实性和规范性。因此，在交通建设工程档案管理工作当中，其工作核心正朝着管理信息化的方向发展与创新。但是，由于在交通建设工作中，其项目所有的信息及资料都具有一定的传统性，且具备一定的法律效力。因此，对系统的安全性和档案管理的内容要求越来越高。尤其是在网络设计的工作中，要采用创新的管理理念和模式，使用先进的管理软件，确保用户的操作权限得到保护。另外，还要保证网络管理的真实性，只有这样才能为交通档案信息化管理的提供良好的发展环境。

3、加强信息化管理系统的更新和维护

项目管理单位应定期加强信息化系统的管理、更新和维护。结合交通行业档案管理的要求，建立健全信息化管理系统和管理机制，如建立与工程建设相适应的文件资料管理机制。此外，信息化管理系统使用过程中，还要分阶段性地对监理资料进行检查与确认，以及时掌握资料的真实性和完整性。

4、加强交通行业档案管理的信息化建设力度

(1)统一规范信息化建设标准，不断完善信息管理系统的应用环境。同时，以规范交管业务为基础，大力推进软硬件建设。其次，在机构调整的基础上，对业务需求进行整合，优化组织机构，使得档案管理工作流程适应计算机的处理的要求，促进信息化数据采集、存储、运输等业务操作更加规范化，以满足交通行业发展的需要。

(2)在档案信息化建设中，要注意确保信息数据的安全性。在信息网络系统建设过程中，我们要建立安全保密体系，采用内网和外网分离策略，利用计算机进行数据备份与恢复、身份认证、访问控制、病毒防护等，以确保信息网络的使用安全。同时，要定期对档案管理人员进行培训和教育，加强档案管理工作人员的全防护意识，确保交通行业档案管理中信息网络的正常运行，避免个人信息的泄漏。

四、结束语

总之，随着我国科技的不断进步，信息化在交通行业档案管理中得到了广泛应用。这也是交通行业发展的趋势所在。因此，我们需要合理地利用计算机技术和网络技术进行交通行业档案管理，以档案信息化管理目标。本文通过阐述了交通行业档案信息化管理的现状，并针对这个现状提出了交通行业档案信息化管理的有效措施，旨在为档案管理人员提供参考。

参考文献：

［1］付秀颖．浅析我国档案信息化建设的现状及问题对策［J］．办公室业务，2013(23)

［2］陈竞亚．抓住重点理清思路加快档案信息化和档案保护技术前进步伐［J］．广东档案，2013(01）

作者:邹晓媚 单位:广东博大高速公路有限公司梅大分公司