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随着社会的发展和人们生活水平的提高,人们对健康的认识和需求也在日益增高。我院健康管理中心共有6000m2,体检量约380人/d,拥有16台彩超机。我中心因为大厅需要导医安排分流检查诊室,检查无次序,环境嘈杂,客人多次排队等待时间长,男女客人混乱检查,女性项目隐私暴露等问题,导致体检满意率低,体检层面管理压力大。为提高工作效率与服务水平,并为检后健康管理做服务,我中心与信息科合作,研发体检自助机,主要包含自动叫号、分配分类叫号、自助测评、信息采集系统等功能。在信息化的硬件支撑下优化体检流程,合理布置体检区域,优化体检流程,提高体检质量。现报道如下。
1信息化系统设置
研发体检自助机主要功能有:自助取单刷号系统、自助叫号系统、自助测评信息采集系统。体检客人可通过信息查询输入密码或使用医保卡、身份证读取个人信息打印团队导检单。系统自动分配男宾与女宾,个人与团队排队号,列出军人优先号。健康问卷导入自助系统主要包括个人基本信息、家族史、生活饮食习惯、运动锻炼习惯、睡眠质量等。客人可根据自助系统提示自助完成信息采集。采集个人健康管理信息直接发送到体检系统,健康管理师可动态跟踪与纠正不良健康问题。
2环境布置与区域划分
中心共分两个楼层,一楼为男宾区、女宾区;二楼为贵宾区。男宾与女宾区为独立等候大厅,3个区域均设检查诊室,分别设内外科诊室、耳鼻眼口腔诊室、彩超、心电图等。女宾区与贵宾区设有独立妇科检查诊室。放射检查统一到放射区检查,一般体检都可在本区域内完成,各区域均设有休闲区、洗涤区、早餐区。
3人员配备
各检查区域配有初、中、高级职称检查医师,规范医师分级制,特殊病历可在区域内完成会诊。中心共有两名楼层管理员,负责协调楼层间工作管理与交接。各区域配有一名导医,合理安排军人、退休、需优先安排军人候诊,协调完成特殊检查带检、引导等工作。待检时可完成健康管理检前信息采集,及时在客人检完空腹检查时引导用餐喝水,合理分流到时放射区进行胸片CT检查等,客人不再盲目等待。楼层设区域外带导医主要负责预约与带诊特殊项目,如PET-CT、MRI、ECT等。
4考核机制
层面管理员每日现场随机抽取本区域的10位客人进行问卷调查考核,包括体检流程、服务态度等,服务评价当天进行讲评,月总结,合理有效的奖惩制度,责任到人再改进工作流程。成立回访小组对当天体检人员进行电话回访,主要告知体检结果,满意度调查。
总之,健康管理信息采集的共享机制,实现数据采集、传输、汇总生成自动化[1]。信息系统与区域划分减少了人力要求,优化人员结构与职责分工,提高了服务质量和工作效率[2]。使体检更规范,让客人得到更快捷、方便、优质的服务。
[参考文献]
[1]高社.军队医院全成本核算管理应用探讨[J].解放军医院管理杂志,2007,14(10):728-731.
[2]谢欣兰,于晓玲,李琴,等.入院登记处实施优质护理服务的实践与体会[J].东南国防医药,2013,15(1):76-77.
作者:吴紫贤 苏顺和 郑晓艳 单位:解放军第一八〇医院 健康管理中心