高校图书馆信息化管理研究范文

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目前在高校图书馆管理工作中，无论是对图书资源的管理、还是对馆员的管理，抑或是是对读者的管理，都欠缺完整系统的信息化管理。这使得高校图书馆的资源优势无法充分发挥出来，馆员也没有起到应有的职能作用，学生在图书馆获得的服务与资源十分有限。面对这一情况，高校图书馆必须要从系统效率的角度出发进行思考，探索如何创新管理才能全面发挥图书馆的优势与职能作用。

1高校图书馆管理现状

目前我国的很多高校都配备有自己的图书馆，为师生提供了丰富的图书资源。而在内部管理方面，大多高校图书馆都采取了传统的层次管理模式，遵循上传下达的原则开展图书馆管理工作。这种管理模式较为稳定，能够使不同层次的管理者各司其职，确保整个图书馆管理系统的正常运转。但是在这个管理模式下，也存在一定的弊端。首先，由于高校图书馆管理人员的薪资组成和实际工作业绩之间没有太大关联，缺少有效的薪酬激励，使得馆员多抱着“做好自己分内事就行”的心态开展工作，工作积极性不高，工作效率自然很难提升。其次，图书馆作为一个由多个部门组成的系统，各部门之间只有不断的沟通，才能促进图书馆更好的发展。就想一个庞大的机械，只有齿轮之间相互契合，才能推动整个系统的转动。然而当前很多高校图书馆却没有做到这一点，图书馆各部门之间鲜有业务交流，虽然各司其职，但整个图书馆的系统效率却很低。除此之外，读者服务积极性不高、信息渠道不通畅、内部资源共享率低等现象也是当前高校图书馆管理中面临的显著问题，这些问题极大的阻碍了高校图书馆管理工作的顺利开展，拉低了整个图书馆的系统效率。

2基于系统效率的高校图书馆信息化管理

作为一个集中了大量信息资源的机构，高校图书馆在信息时代的作用越来越突出。为了适应时展需求，满足读者的资源索取需求，提高服务水平，高校图书馆必须要在自身的管理模式和工作方法上进行信息化创新，积极提高管理的系统效率。例如在图书的归档、检索等工作中，积极发挥计算机等先进信息技术的作用，减少人工劳动强度，提高整个系统的工作效率。笔者结合自己的工作体会，对高校图书馆信息化管理提出了以下几点建议，希望可以对提升图书馆管理系统效率提供参考。

2.1明确高校图书馆管理的系统要素要想提高系统效率，首先需要明确系统的组成和要素，然后才能对各个要素进行优化组织，从而实现系统的高效运转。在高校图书馆管理系统中，主要包含了资源管理、读者管理和馆员管理等三个基本要素。资源管理是指高校图书馆中的图书、档案、文件、数据库等信息资源，这是图书馆的价值所在，也是图书馆的构成因素。不同的资源需要采取不同的管理方法来发挥其功能作用，可以说，科学的管理资源是高校图书馆提升系统的基础。读者管理主要是对高校图书馆的用户进行管理，如果没有读者，图书馆的存在也就没有意义了。高校图书馆的读者一般是教师职工和学生，文化水平相对较高，对图书资源的获取需求也相对较大，图书馆只有做好读者管理，了解读者需求，重视读者提出的意见，才能有针对性的创新读者管理措施，提高系统效率。馆员管理属于内部人事管理的范围，也是高校图书馆的主要管理对象，因为馆员是主要的工作人员，其工作积极性、主观能动性和创新创造力都会对图书馆管理的系统效率产生直接影响。

2.2简化管理层次，方便统筹协调在简化图书馆管理层次上，首先可以尝试藏借阅一体化。藏借阅一体指的是集收藏、阅览、外借、咨询为一体，文献的布局不再强调类型而是主要按照学科、知识门类进行组织，将中外文图书、电子文献、报刊和网络资源融为一体，使读者能在一个地方就能获得同类学科各种载体的文献资源。这样的一体化管理方式为读者带来了极大地方便，很好地满足用户的需要，使得用户获取信息的方式更多样、速度更便捷，实现了图书馆以读者为中心的管理理念。这种管理方法也能提高图书馆的管理系统效率。其次，采编典合一的管理。将采访、编目、典藏三个部门进行合并，将各种类型文献的采集、分编、加工、送交人库以及经费管理结算、建馆藏书目数据库和书刊资产登记等工作合并为一个部门的职责。这样，会有效地促进传统文献相互之间以及与数字化文献之间的协调采编，避免购置重复，优化馆藏文献的整体结构。

2.3提高图书馆馆员业务能力，加强技术和信息服务随着数据库提供、网上征订、合作编目等服务的出现，大大简化了分编工作，图书馆传统职能部门比如采编部的职能削弱和淡化，但与此同时，以“读者第一”服务观念的增强以及读者们多元化、专业化和综合化的需求，增加了直接面向读者服务部门的职能与工作难度，需要结合信息资源与信息技术，在给读者提供所需信息的同时，通过服务解决读者在学习研究中遇到的文献检索方面的问题。这些都要求承担这些服务的馆员具备更高的专业素质和综合能力。另外，现代化的图书馆将购置大量的电子信息和相应的网络设备，也越来越依赖信息技术和网络，在技术服务和信息资源开发以及图书馆自动化等方面的程度越来越高，这也对图书馆馆员的业务能力提出了新的要求。因此,提高高校图书馆管理效率上，需要提供馆员的业务能力，使馆员具备较强的专业素质和综合能力，尤其是在提供技术和信息服务方面，加强自动化管理系统的教育与培训，以及加强对信息检索系统、网络查询系统等现代化信息技术设备的建立和维护。

2.4建立多种激励机制，加强业绩考核要提高图书馆的管理效率，需要对馆员进行激励，建立有效的激励机制，用业绩考核等方法调动馆员的积极性。业绩考核以馆员的工作成绩和技术标准为基础来赋予公平合理的待遇，并且依照统一的质量和要求进行监督检查，对推进图书馆的整体管理效率有重要意义。而且，可以通过分析人员结构，建立人才培养计划等，来激励馆员的工作积极性。

3结束语

总之，高校图书馆系统效率的提高能有助于建立一个充满生机的、动态的、复合型的图书馆管理体系，使图书馆在人力、物力和财力上的使用率提高，这样既有利于图书馆发挥其整体功能，使文献信息的收集、加工、整理等工作形成一个有机整体；又能使提高图书馆对内外部环境的应变能力，最终达到更好地为高校科研教学工作服务的管理宗旨。

作者：金莲 单位：内蒙古科技大学图书馆