教师档案信息化管理论文范文

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一、教师档案管理中存在的问题

现阶段的教师档案管理中，存在的问题日益显著，高校教师档案的管理在系统上存在一部分的缺陷，这些缺陷是因陈旧的教师档案的管理方式以及分散的管理方法引起的，教师档案管理的整体性也受到了影响，造成教师档案内容的不完整，教师自身存在的价值受到了影响，也严重影响了教学教育和科研质量。由于教师档案存在不完整信息的情况，造成了不能更好地展示教师个性独特的教学和全面的展现教师教学。影响着教师档案在学校的运用管理，而最多也就是简单地借阅和浏览，这期间存在档案损坏和丢失的问题，如若损毁和丢失将会造成很大的损失，也会制约学校领导这学校发展中提出关键性的决策，也不能提供有效参考的信息。在此期间，“无头档案”即教师与档案的分离现象也越来越多。档案管理以档案的整齐工整为标准，造成内容和功能上不完整，而教师本身也没有意识到档案的重要性。教师档案管理的不完整、不规范、损坏、丢失，是存在的严重问题。

二、信息化教师档案管理的重要性

1.提高档案管理工作的效率。档案的收集是相当复杂的，分类整编同样需要花费很多的时间。档案管理实现信息化后，使档案管理由封闭化过渡到开放化，并实现了档案管理自动化、网络化，为学校和社会都提供了良好的信息服务。档案信息的准确合理为学校的决策提供了有力的保障。档案管理信息化的实现，只需要一次信息输入就可以多次利用。通过数据共享，为管理人员节省了时间和精力，也保证了档案的准确性，使工作人员在最短的时间获得所需要的档案信息，大大提高了档案管理工作的效率。

2.避免丢失档案信息。在传统的档案管理中，很多学校存在相同的问题，部分重要的档案由于存放时间和存在方法以及中途借阅，导致档案信息的损坏或者丢失。而实行信息化的档案管理后，将档案输入到电脑存档，并且电脑信息存放量很大，避免了纸质档案因为存放温度条件或者借阅丢失的现象。

3.能够实现资源的共享。教师档案是很重要的档案资源，档案管理只有全面、井然有序，才可以保证学校更好的发展。教师档案的信息化，通过网络进行资源共享，方便人们通过网络进行档案的检索和查询，为学校教学提供大量的历史资料以及科研资料，做到让大家有据可依。正是因为资源的共享为学校以及其他领域带来了很强的利用价值。

4.节约一定的资源。过去的档案都是工作人员花费很多的时间来进行收集整理保存的，纸质档案居多，这过程中浪费了大量的纸张，既不经济也不环保，还需要大量的储存空间，占地空间大。纸质的档案在存放过程中也很容易因为存放条件损坏，受潮。实现信息化档案管理后仅仅依靠电脑存档，既节省了纸张又节省了空间，更不会存在丢失的问题，降低了成本，节省了资源。

综上所述，过去传统的档案管理已经不再适用，在信息化时代，信息化管理已经成为主要的发展趋势。随着信息技术的不断进步，信息化管理也要不断发展不断更新，这样才能提高档案管理的水平，也使教师档案信息价值得到充分的发挥。

作者：白敏单位：宝鸡文理学院