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1.1实现实训基地信息化管理的可行性
信息化管理是运用信息技术创建信息管理系统,并通过网络运转,需要信息工程人员创建服务器和管理系统和一定的系统运行维护,具有智能化、定量化、综合性的特点,能够对实训基地的信息进行统计运算和模拟人脑的信息处理。随着我国高职类学校的建设水平日益提高,学校设备的不断更新,高职类院校的计算机硬件建设和网络通信已经全面覆盖,课堂教学的多媒体运用相当普及,网络通信端口已经覆盖到校园的教室、实训室、寝室等每一个角落,良好的信息覆盖环境为实训基地的信息化管理提供了基础设备和运行条件。同时,高职类院校计算机类专业比较普及,相关专业的同学可以通过信息化管理系统的管理实践进行动手实践能力的培养,信息系统专业的师生可以组建团队,共同维护校内实训基地信息管理,具有得天独厚的条件。
1.2实现实训基地信息化管理的必要性
实训基地的日常运行有一套完善的管理体系,包括大量的数据记录和实训室设备定期检查保修等。记录内容冗杂,包括实验实训基地开发管理、实验器材库房管理、教学日志管理、仪器报修记录、科研人员日常工作管理、实训学生考勤、大型仪器设备管理、学科实验实训发展规划管理等。庞大的数据统计需要大量的人力物力,随着学校专业的增多,招生人数的扩张,学校的实训基地规模越来越大,传统的实训基地管理模式已经不能适用现有的基地管理,采用信息化管理系统管理实训基地势在必行。当下高职教育的专业种类繁多,很多学科交叉教学,信息化管理可以实现交叉学科对实训基地教学资源的共享,节省教学成本,增进专业间教科研的交流。信息化管理实训基地为在校师生、科研人员和基地管理人员提供网络查询的端口,师生用自己的账号通过校园客户端可以顺利查询实训基地的使用情况,并对实训项目进行网上咨询,开辟了现代化管理与信息化技术相结合的教学管理方法,是推动高职院校实训基地管理建设的必要措施。
2实训基地信息化管理系统的构建
实训基地信息化管理系统要满足师生查询、实训资源报账、管理工作记录等多方面需求。
2.1人员管理
实训基地信息化管理系统通过校园网辐射到教师教务管理系统、学生自主查询系统、基地管理系统等,通过对教师、学生、管理人员分配不同的权限,实现不同人员的分组管理和特定服务。通过校园一卡通,教师、学生在校园网可以直接进入网上实训基地进行查询、申请等服务,在校外网则要通过用户权限来进入,满足校内实训信息的安全性和隐私性。学生和普通教师通过权限登录网上实训基地可以随时查询实训室的实训项目内容、位置、设备情况、实训课程安排等情况,还可以申请使用空闲实训室、申请使用空闲的可借用实训设备、申请使用实训耗材。管理人员具有最高的权限,可以通过高级管理用户和一般管理用户对实训基地信息化管理系统内的实训室信息管理、实训室使用管理、固定资产管理、耗材管理、日常维护管理的模块功能进行操作。
2.2实训基地的日常服务管理
实训基地信息化管理系统的实训室信息管理模块能够实现对各个查询和统计各实训室基本情况。实训室使用管理模块能随时掌握各实训室的使用情况,统计设备使用率、实训学时等。固定资产管理模块可对实训设备的增加、转移、报费、借用等进行管理。耗材管理模块是对实训基地维护和实训过程中使用的耗材进行管理。日常维护管理模块是对实训基地维护过程进行记录,包括设备的维修、升级、改造等。每个模块都设有查询和统计功能,可根据需要从不同角度获取数据,为学院示范性建设、实训基地建设、各种项目申报、数据采集等提供数据和支撑。本文通过对高职院校实训基地传统管理方法与现代信息化管理方法的比较,探讨了如何构建示范性建设高职院校实训基地的信息管理系统。实验实训基地对高职院校学生的动手实践能力培养、对在校学生顺利步入社会岗位具有重要意义。高职院校管理人员要与时俱进,充分运用信息化管理手段和创新的管理理念,不断提高教学管理效率,提高学校科研水平。
作者:周劲桦梁慧娜单位:广东农工商职业技术学院计算机系