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1.工程造价管理信息系统的构建
工程造价管理信息系统把工程造价信息管理和计算机处理有机地结合在一起,用收集的工程造价管理资料以及数据来分析、判断工程项目造价的趋势和走向,以利于决策判断。该系统分为信息采集、造价信息筛分及预警、工程量计算、工程造价的信息化管理等四个子系统,通过集中开发和整体部署,创建出一体化的、集成的全业务管理系统平台。如下是模块的设计构建方式:
(1)信息采集和交互系统。大致包括单位信息、机械台班定额、价格指数、施工纪录、资质、诚信纪录、建筑标准规范等,建筑行业中的各类企业都可以通过这一系统收集、更新、查询、各种信息,共享综合性的造价信息网络平台。
(2)造价信息筛分及预警系统。通过关键词筛选、信息分类,把不符合要求的企业信息自动筛分掉,留下的就是有用信息,从而帮助企业迅速找到需要的信息;同时对信用、业绩、奖惩、有无重大伤亡事故的记录等进行判断,并发出预警。
(3)工程量计算系统。可以把建筑设计的构件以及尺寸输入制图软件,计算机根据这些数据,自动核算工程量;或者从设计单位的施工图纸提取各类结构件的参数特征,通过人工智能的方法计算出工程量。这两种方法都可以精确计算工程量,而且快速地为工程造价提供数据,大大提高了工作效率。
(4)工程造价的信息化管理系统。项目工程周期长、要求高、任务繁杂、需要协调的单位多,所以,需要把几个基本功能模块构建到信息化管理系统中:1)造价资质的管理。包括资质注册、登记、变更、注销、审批、管理等,直接通过网络联系。2)造价过程的管理。应包括造价指数、项目管理、投资评审以及招投标管理等软件,满足全过程管理。3)工程造价文件的编制、管理。该模块应包括基本数据输入、造价计算、成果输出、数据库管理、定额库及管理子系统等,它们贯穿于建设工程项目全过程,并对计算数据进行研究、判断、调整。
2.在工程造价中应用信息化管理的注意事项
应该看到,信息化管理应用于工程造价中不是一蹴而就的,这是一项系统的、长期的工程,首先应有计划地建立起全国工程造价信息网,统一规划、整体部署、分步实施,保证信息数据的正确性、动态性和及时性。其次,工程造价管理会产生大量的信息,因此需要全面地采集、整理工程各阶段的数据,在此基础上进行深度梳理、加工,为企业提供决策依据。再者,应开发出适合工程各个阶段的、有针对性的软件,而且进一步细化和拓展造价软件的功能。最后,提高工程管理造价人员的素质是顺利推广工程造价信息系统的保证,所以要建立完善的培训机制,让现有和新聘的工程造价管理人员满足信息化管理的要求,以推动工程造价信息系统的建立、应用和推广。
作者:谭洋单位:重庆市南川区勘测设计站