网络信息系统对财务管理的作用范文

本站小编为你精心准备了网络信息系统对财务管理的作用参考范文，愿这些范文能点燃您思维的火花，激发您的写作灵感。欢迎深入阅读并收藏。

1概述

信息系统以现代信息技术为手段，利用计算机软硬件及其他设备等资源，对业务活动中产生的信息进行采集、存储和处理，完成核算任务，并能提供管理、分析、决策所需信息的系统。

2财务管理信息系统应用中存在的问题

2.1综合型财务人员较少财务管理信息系统的应用，不仅要求财务管理人员掌握财务专业知识和技能还要熟练掌握计算机财务管理信息系统的使用和维护方法。有很多财务人员业务能力很强但计算机软硬件方面的知识比较欠缺，这就造成了信息的不准确性和不安全性。财务人员利用计算机处理财务管理工作时，表现最为突出的三个方面是：①对财务管理软件的使用方法和流程掌握的不够熟练；②对软件的理解含糊，不透彻；③对软件运行过程中出现的问题不能及时解决，导致系统运行不流畅。

2.2财务管理功能较弱，核算功能强财务管理信息系统的发展和应用是在发挥计算机强大的计算功能的基础之上，将财务人员从繁重的算账、对账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强管理功能方面。然而应用财务管理信息系统的企事业单位却存在着财务管理功能较弱，核算功能强的现象。软件的薪资核算、材料核算、资产核算等内容功能较强而具备管理型功能的成本核算、财务数据分析以及资金流管理等内容过于简单功能不完善。

2.3缺乏统一规划和组织协调在财务管理信息系统开发应用中由于统一规划和组织协调方面欠缺，造成信息流通不畅通。有些单位运用财务管理信息系统生成的财务数据不准确、不对称，造成了这些数据不能被有效利用的结果。

2.4档案管理制度不够完善由于有些企业使用财务管理信息系统较晚，没有及时制定财务管理信息系统档案保管人员职责，对财务管理信息系统档案管理的经验欠缺，对财务数据盘的备份管理没有形成规范。

2.5财务信息系统数据安全性由于计算机本身的原因以及软件开发技术的一些缺陷导致财务管理信息系统存在这数据安全的问题，有些不法分子或者黑客会利用技术盗取和非法篡改财务数据，造成数据的不准确。

3完善财务信息系统采取的措施

3.1操作管理操作管理主要是为了创建和实施业务管理制度，规定了操作程序和业务流程。操作控制必须先强调系统应用和管理的规划性；其次，对操作日志重视；第三，强调员工的责任、能力和信赖度。

3.2资源管理硬件资源、软件资源和数据资源是财务信息系统资源管理的三个方面。硬件管理措施通常设备制造商会采用一些新技术把自动检查集成在设备上，无需操作员输入程序或特殊说明。软件资源管理措施视软件情况而定，要想提高软件通用性和会计软件的实用性，需努力使软件开发的工作环境向更高领域发展。数据资源管理把数据库的管理作为重点，在系统中建立保护机制，调用机密文件时通过登录用户名、日期，使用方式等方式对数据进行记录，以备将来查询。

3.3档案管理档案管理主要是确定档案、建立档案管理制度两方面。为确保档案的真实性和可靠性，除了加强磁介质档案保管措施外，还应实施纸质和磁质档案分别保管的办法。

3.4审计控制财务信息系统的发展，不可避免地需要在同一时间进行了计算机审计。除了有必要的法律保护，还要在审计软件开发和审计技术上也有所创新。

3.5加强业务流程控制财务信息系统内部控制的许多方面均体现在业务流程层面上，根据财政部颁发的《内部会计控制规范———基本规范（试行）》的总体要求，可以按照本自己的业务流程画出相应的业务流程图，找出问题最多和最少的环节，分别把他们设置为重点控制和一般控制。把风险控制融于业务处理的过程中，使其发挥最佳控制实效。

3.6财务管理职能转变（由侧重核算转为侧重管理）随着计算机的普遍使用，财务管理的决策控制职能逐渐加强，采用计算机技术对获取的财务数据进行数据分析和风险评估，通过计算机进行决策控制，做出的决策更加科学合理。

3.7加强网络安全防范意识网络安全意识是保证财务管理信息系统网络安全的重要前提，不要等网络安全事件发生了才有安全意识，要善于运用杀毒软件等保护措施保护好网络不被侵犯。

4总结

在网络环境下，经济交易及事项的处理与相关业务程序都必须依赖良好的计算机信息系统，而计算机系统本身及系统运行的外部环境等都不同程度地存在着各种不安全隐患，给系统带来了一定的风险，直接影响单位的核算和财产安全。财务管理是企业管理的一项重要工作，财务管理信息系统的应用大大地提高了财务人员的工作效率，为企业决策提供了准确的数据。

作者：胡茹 邱金林 单位：黑龙江省计算机软件研究中心 中国石油天然气股份有限公司哈尔滨石化分公司