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摘要:通信工程规模的不断扩大提高了通信工程项目施工的难度,要求项目建设单位必须开展更加科学和规范的施工管理,通过严格把控通信工程项目施工的质量和安全,确保通信工程项目可以在合同约定的时间内如期交付,以最大限度保障通信工程项目的利润,减少因工期拖延增加的违约风险。因此,通信工程项目管理中施工进度的控制对于整个项目而言至关重要。本文通过分析通信工程项目管理中的施工进度控制措施,为相关工作的开展提供参考。
关键词:通信工程;施工进度;控制;管理
通信工程关系到我国的通信网络建设,在通信网络的覆盖面积不断拓展的情况下,通信工程的建设规模也随之扩大,通信工程项目施工的周期较长、工程量大、资金投入多,在实际的施工过程中还有可能出现一系列的突发情况和不可控的影响因素,拖慢施工进度,造成工期延长,这就增加了通信工程施工的各项成本,给通信工程项目的整体效益带来不利影响。由此可见,如果通信工程施工进度管控不力,将会造成项目利润的降低,甚至造成项目亏损的结果。因此,在通信工程项目施工中必须加强对施工进度的科学控制,合理地做好施工规划,确保各个施工环节的顺畅衔接,制定科学的应急处理预案,以保障通信工程施工的有序开展。
1影响通信工程项目施工进度的主要因素
1.1质量因素
质量问题是造成通信工程工期拖延,影响项目顺利交付的重要原因。通信工程覆盖面广,施工难度大,科技含量高,同时通信公司对于施工的时效性具有较高要求,项目工期一般比较紧张。在这种情况之下,如果通信工程施工的质量不过关,必然会由于质量问题造成频繁的返工,导致工期的拖延和工程造价的增加,给整个项目的管理工作带来极大的困难。此外,由于通信工程施工的工序比较繁琐,复杂程度较高,在施工前必须做好充分的准备工作,但是很多施工单位在没有进行全面勘查和准备的情况下就盲目的开展施工,结果因准备不充分在施工中发生了诸多问题,也造成了工期的一再拖延。为了减少质量因素给施工进度造成的不利影响,必须要严格把控施工质量,借助现代化的信息管理平台,对整个项目的进度进行全面监控,开展动态管理,及时发现施工中的质量问题,提高施工效率、保障施工水平。
1.2成本因素
与其他的工程项目相比,通信工程项目的规模一般较大,资金的投入相对较高,整个项目的成本支出比较庞大,如何对项目的资金和资源进行合理的配置是整个通信工程项目管理和进度控制的关键性因素。如果在施工中缺乏成本管控的意识,或没有做好充分的项目规划和合理的资源配置,就会造成施工过程中成本超支、造价超预算、资金周转不灵等诸多问题,拖慢通信工程的施工进度,甚至造成停工的严重后果;此外,如果项目预算编制不够全面和合理,没有将直接成本和间接成本全部纳入项目预算当中,在实际的施工中就会造成造价超出预算的情况,这时如果项目管理人员缺乏动态化的管控意识,就会使得项目出现资金紧张、资金调配困难等问题,从而影响整个项目的进度。
1.3组织因素
通信工程规模较大,工程量较多,一般需要多个参建单位的共同参与,由于每个参建单位往往是从自身的利益角度出发,因而在实际的施工中各个参建单位之间在统筹、配合、沟通、协调上也存在着一些问题。诸如信息对称不及时、责权划分不清晰、监管不到位等,甚至会由于沟通上的不畅导致各方发生矛盾冲突,影响整个项目的顺利开展。因此,在通信工程项目的整个推进过程中,都需要项目管理部门做好组织协调工作,妥善的处理好各个参建单位之间的关系,才能够保障施工的顺利开展。
1.4材料因素
通信工程施工中所使用的材料成本巨大,材料的质量和材料的配置会直接影响通信工程项目的建设质量,同时也与通信工程项目的进度控制存在着密不可分的关系。一方面,如果材料质量不过关,在实际的施工过程中就会增加发生质量问题的几率,频繁的返工必定会造成成本超支,工期拖延;另一方面,如果材料供应不及时、供货渠道不稳定,也会造成材料短缺,影响正常的施工进度。
2通信工程项目管理中施工进度控制措施
2.1做好项目的组织与管控工作
为了有效的管理和控制通信工程施工的进度,首先就需要从思想认识上加强对通信工程施工进度管理与控制的重视,将进度控制与通信工程的质量、安全和效益紧密的结合起来,通过良好的统筹配合保障通信工程项目可以如期交付。第一,要树立进度管控的意识,不断完善施工进度与管理的相关机制,科学合理的做好施工规划,严格按照施工方案开展现场施工工作;第二,从整体层面对通信工程施工的几个关键节点进行把控,采取重点管理、重点监督的方式,以确保通信工程施工严格的执行相关的制度与规范,各个工序之间顺畅衔接;第三,要建立成本与效益的思想,注重施工效率的提升,从设备运行、资源配置、材料管理等多个维度出发,最大限度地提升资源利用率,减少设备和材料的闲置与浪费,提高施工人员的积极性,通过降本提效达到控制工期、提升效益的目标。
2.2对进度计划图进行合理优化
进度计划图是通信工程项目施工中把控施工进度的有效工具,如果项目管理部门所编制的进度计划图与当前的施工工期不符,或与合同约定的工期存在偏差,就需要及时对进度计划图进行优化和调整。具体而言,可以从以下方面入手:工期优化。工期优化主要是通过对以下关键性工作的持续时间进行压缩来达到缩短工期的目的,在对工期进行优化的过程中需要重点关注关键性的工作内容,避免将关键性工作压缩为非关键性工作;同时,如果有多个关键性工作并行时,需要确保压缩后关键性路线的持续时间保持一致,才能达到缩短工期的目的。成本优化。成本优化是以最短的工期和最低的成本达到施工目的,通过追求项目总造价的最低和工期的最短来达到降本提效、控制工期的效果。资源优化。在资源有限的条件下,采用网络计划的方案,不改变关键性工作持续的时间,但需要对资源进行更加合理的配置;在网络计划的总工期不便的情况下,不改变关键性工作的位置,而是通过移动非关键性工作的位置的方式更好的调整资源配置的重点,确保资源均衡的配置;适当延长施工时间,加大施工设备、材料、人力等的投入,以达到加快进度、缩短工期的目的。
2.3利用工程监理进行全面统筹
通信工程施工是一项比较大型的工程建设,需要多个承办单位、部门和岗位的共同参与,如果在实际的施工环节各单位和部门在沟通、配合与信息对接上出现问题,将会造成信息不对称、沟通不畅等问题,影响施工的正常开展。因此,通信工程进度管理与控制应注重全面统筹与配合。各个参建单位应当建立统一的工作标准,加强信息共享,减少沟通成本,形成良性配合机制。涉及通信工程施工的财务管理部门、人力资源部门、项目管理部门等也需要打破部门间的壁垒,形成高效沟通与配合的内部机制,以便于更好的为通信工程施工提供服务。此外,通信工程施工还需要充分借助工程监理的作用,依靠专业的第三方监理机构对通信工程施工的整个过程进行专业化的监理,严格把控是施工质量与安全,做好项目监管与审核,合理的把控施工进度,通过专业化的监理提升施工管理效能,确保工程顺利验收、如期交付。
2.4搭建项目管理云平台
随着信息技术的快速发展,各个领域的信息化建设也在如火如荼的开展当中,通过信息化的管理方式,改变了以往人力管理的诸多问题,提高了项目管理的效率。而通过在通信工程项目施工中开展信息化的管理,可以对整个项目进行全面监控,对施工进度进行合理控制。例如,某通信工程企业通过引入项目管理云平台的方式开展进度控制,项目负责人通过云平台进行派单,施工人员在接单后平台上就可以显示完整的派单时间、工作计划、实际进度等内容,而通过后台就可以掌握整个施工的情况,并借助流程化的工具进行实时的反馈和可视化的管理,有效提高了项目管理效率,把握了施工的工期。
3结语
在通信工程的项目管理中,对进度的控制与管理是十分关键的工作内容,施工进度不但与工期相关联,更为重要的是与整个工程项目的成本、造价、利润等要素息息相关。要保障对通信工程施工进度的有效管控,就需要加强现场管理,严格执行施工方案,提升统筹与配合能力,借助先进的信息化管理工具提高对施工进度的把控力度,从而保质保量的完成施工任务,确保工程项目如期交付。
作者:张建炜 单位:大庆中基石油通信建设有限公司