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摘要:经济的高速增长给企业带来了众多发展机会,但是低下的项目管理水平正在制约着企业的经营效益的增长。文章依据项目管理的相关知识,结合工作实际和具体案例,介绍了如何高效地进行施工成本管理。
关键词:通信工程;施工
1项目施工成本管理的内容
国内专家的普遍看法是,施工项目成本是一种货币形式,是指建筑企业在施工过程中包含人工及各种需要消耗材料的成本,从而创造企业所需的劳动产品,将其转化为企业资本。通俗来说,施工项目成本管理就是指先对施工项目成本进行预测、核算、控制和考核等,这里所说的成本指的是企业生产经营过程中产生的成本和费用,可分为直接成本和间接成本,其中,直接成本指的是人工费、材料费、机械费等;间接成本指的是工程实施过程中产生的折旧费和管理费等。之所以进行施工项目成本管理,是为了更好地动员民众充分挖掘成本潜力,使成本最低,尽量用最小的消耗取得最大的成果。施工项目成本管理的首要条件:第一,要组建以项目经理为中心的成本控制体系团队;第二,把企业的战略目标具体分解到各个作业岗位上;第三,每个人对自己的岗位职责很明确,具体该做什么,不该做什么,什么时候做什么都很清楚。项目经理部要对施工过程中发生的各种消耗和费用进行责任成本控制,严格按照成本预算,项目成本控制包括成本预测、核算、分析、考核等,企业只拨给项目经理部一部分可控成本,所以要对成本有所节制,企业的盈利主要来源于项目成本的减少。
1.1施工项目成本预测
施工项目成本预测作为施工项目成本管理的首要工作环节,主要是对未来成本水平和发展趋势的一种判断和描述。
1.2施工项目成本核算
施工项目成本核算有以下两个方面的特点:(1)施工项目进行成本的预测、制定计划以及成本控制的执行都需要信息来源;(2)它是施工项目进行成本分析和考核的重要依据。建筑企业施工项目成本核算有一类新的核算方法称为作业成本法,这是借鉴外国成功企业的经验方法,对施工过程的成本控制可以进行科学的核算。施工项目成本核算工作效率的提高不但可以增加经济效益,还可以降低施工成本。
1.3施工项目成本分析
从某种程度上来说,施工项目成本分析即施工项目成本变动因素的分析。外部市场经济因素和内部企业经营因素是影响施工项目成本变动的两个主要方面。施工项目成本变化的情况及原因都由分析中而来。
1.4施工项目成本考核
没有规矩,不成方圆。严格合理的制度是企业正常运行的主要保证。考核制度一定要响应员工的号召,不能闭门造车。考核主要由两个方面组成,一是施工项目成本考核,二是运行质量及成本管理体系考核。由于施工项目成本管理是在整个施工项目的过程中都要涉及的,因此考核也伴随施工过程始终,但要和最终考核区别开,考核制度力求奖罚分明。
2项目施工成本管理的措施
为了让施工成本管理获得较好的成效,可执行的管理措施应该多种多样,主要有组织措施、经济措施、合同措施和技术措施等。
2.1组织措施
组织措施是一种主要涉及施工成本管理具体内容的手段。对于施工成本的合理掌控,公司全体员工必须都要尽力参与进去,各级相关部门要分工明确,明确自身的责任和必须行使的权利,增强员工的集体合作意识,把责任切实落实到每个员工身上,尤其是在施工成本管理上,鼓励员工积极工作,全身心的投入到工作中去。
2.2技术措施
施工过程中制定了相应的解决计划,主要有:
(1)相关技术人员可以对有关方面的技术做出认真细致的解析,再挑选其中最好的计划;
(2)运用好的施工手段精心挑选最适合工程的使用材料,在选择最好的材料的同时,还要利用改变配合比和代用等手段来尽量减少施工材料的浪费量;
(3)经过前面几步的精心筛选后,最终再做出最好的决定,采用与工程最相匹配的施工机械和施工设备;
(4)为了减少施工材料的运输成本和库存成本,就要把工程项目的组织设计与周围的自然地理条件很好地利用起来;
(5)施工过程中引进先进的施工技术和机械设备等,不能偷工减料,破坏质量。与此同时,在实际工程实施过程中,切记要把技术与经济相结合起来,争取达到最好的效果。
2.3经济措施
经济措施很容易被大多数人理解并使用。为此,管理人员做出了很多的努力。他们要明确施工管理目标,以便于对资金的使用做出合理的安排。要通过对于施工成本管理目标的风险的认真分析做出相对应的决策。关于资金的支出问题,在平时工作中要注意对于施工成本的记录、收集、整理与核算,以便于在实际施工过程中能够很好地掌控资金的合理支出,做好资金的使用规划。面对公司猝不及防的策略的改变,切记在做好账本记录的同时还要及时拿到建设的相关手续,以此作为工程开展的保障,还有要尽量在最短的时间内把工资领到手里面。对于利用先进技术分析得知的问题,要及时采用防范措施,积极主动的进行预防。综上所述,经济措施的实施需要多方人员的参与。
2.4合同措施
横贯一整条合同周期的合同措施可以用来有效地掌控施工管理成本,它包含了合同谈判到合同终结的整个过程。第一,先选择与工程项目相符合的合同结构,并分析与比较各类不同的合同结构,尽量能够在最后选出最佳的方案。第二,要加强防范意识,认真观察并分析导致成本和效益发生变化的原因,尤其要关注那些看不见的风险因素。时刻对它们做好防范工作,及时辨别风险,分析风险,提出相应的解决方法,比如可以利用合理的方式来提升风险受害者的数量,从而减少公司损失,为以后公司的发展奠定基础。第三,合同执行阶段,为预防被索赔,要多关注自身履行合同的情况,当然更重要的是要紧密关注对方合同执行的情况,便于抓到对方的缺点。
3施工成本管理在项目中应用
本人所在公司极其了解移动工程有关建设的详细步骤和标准,除此以外,对于建设电信、移动、联通等通信基站有着较为丰富的经验。对此,公司紧紧抓住4G网络飞速发展机遇,在4G项目建设中,详细解析招标文件,在4G设备项目投标过程中,公司对建设方进行了适当的让利。然而项目组都觉得该项目仅仅适用于管理一项工程的成本,由于许多个基站构成了4G项目,许多单项工程又构成了一个个基站,所以在整体项目看来,单项工程的数量很多,如果公司承担相应的单价给4G项目,若按照传统的方法,在建设基站时统一管理,利用统收统付的工程管理方式来完成整个项目的结算环节,这样一来,会导致步入管理的误区,会使每个单项工程的成本大幅上升,使大多数单项工程在收集变更资料时有一定难度,给公司带来巨大损失。公司的上上下下因为4G项目的重要性,十分重视该项目,对有关项目的成本管理、质量管理、成本预算管理、进度管理等诸个流程,创造的利润空间尤为重视,项目经理部在开工前提出了以下关键几条,以确保项目施工成本可控:
3.1提前做好工程的成本预算
在还没动工之前,要做好准备工作,以建设方提供的施工图为基本依据,预算工程编制,详细估计工程的预算收入;除此以外,尽可能预料到以后会产生的机械仪表或是材料与人工的支出,按照计算公式:利润=收入-成本,初步得出该项工程的工程利润。
3.2控制整个过程的成本
为了使工程实施的利润实现最大化,以防出现超出预算成本的现象。尤其是站在该项目承包单位的角度来看,承诺建设方施工费下浮,然而市场价格又会影响到材料价格,所以工程的整个施工过程必须检测材料单价的变化情况,将损失降到最小。
3.3工程进度予以检测
因为赔偿责任、违约责任或是工期都在合同里有明确的规定,所以必须加大项目进度的控制力度。由于建设方采购了4G项目中的很多主设备,所以在控制工程进度的时候有一定难度。就此,所有的相关建设单位必须认真确定导致我方工程延期的事实,防止公司去承担不必要的损失。与此同时,严格控制工程进度,防止一些窝工导致额外人工机械成本现象的出现。
3.4及时计算工程的收入和开支
在收取进度款时要严格按照合同条款,将公司的垫资压力降到最小。4结语由于中国市场不断的国际化,本人也会在不断发展的成本管理方法中学习到新的理念,对国内的成本管理方法不断进行优化,并且将国外先进的技术与国内的实际情况相结合,使得这种管理方法将国内企业管理方法和国外先进管理方法都共存于一身,这样就能让更多的国内企业有更加先进的成本管理方法,从而获取更多的利益
作者:严秋生 单位:中邮建技术有限公司