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项目一体化的通信工程论文范文

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项目一体化的通信工程论文

一、项目一体化管理组织模式的优势

传统的通信工程项目管理模式主要是投资商向设计单位发出设计方案委托,然后将工程承包给一家建设单位进行施工,在工程实际施工的过程中需要委托专业的监理单位全面监理整个工程施工过程,控制好工程施工进度、投资及施工质量等各方面。在这种传统的项目工程管理模式下,最突出的问题是整个工程施工中不管哪一个环节出现问题,都可能会导致扯皮问题。而且各单位之间并没有及时进行信息沟通和交流,这样会对工程执行效率以及整个工程管理效率造成很大的影响,最后会导致无法有效控制和管理工程成本、进度以及质量。一体化项目管理组织模式可有效改善传统项目管理模式造成的各种问题,可以使整个工程项目参与的所有人员相互协调、配合,将团队协作力量发挥到最大限度。具体而言,相对于传统通信工程项目管理组织模式而言,一体化管理组织模式的优势主要体现在以下几方面:

1.可最大限度的提高工程资源使用效益。通信工程在设计、材料采购、实际施工等每一个环节都需要不同的工程资源,以往通信工程项目管理过程中会苦恼应该如何提高工程资源使用率。实施项目一体化管理可有效解决这个问题,虽然,每一个施工环节需要不同的工程资源,但是一体化管理可以连续使用工程资源,这样可以大大提高工程资源的使用效益。同时,实施一体化项目管理有利于及时发现使用工程资源过程中出现的问题,及时进行更正。

2.可有效集成不同通信工程之间的信息。一体化管理在通信工程领域中主要是指实现传输工程、交换工程、无线网络工程、宽带接入工程、WLAN工程、前期配套工程等不同专业领域工程进行一体化管理,统一规划、协调各种专业工程的日常管理工作。在整个一体化工程管理过程中可以无缝集成不同通信工程信息,整体把握通信工程建设情况,有利于提高整个工程的施工效率以及质量。

二、一体化通信工程项目管理组织模式

1.项目管理组织设计。现代通信工程具有协调难度大、建设周期短、建设区域广等特点,而且通信工程的机房、建设地点、局房、基站等分布较为分散,涉及的专业领域也较多,大大增加了通信工程协调、管理难度。因此,有必要合理设计通信工程项目管理组织结构。建设单位应和设计单位、工程监理单位、设备供应商、施工承包商、集成/调试商等依法建立合同关系。参建单位各方应该形成一个系统的工程物流供应链关系,而监理单位应根据建设单位的委托全程监理参建单位的整个施工过程。

2.建立一体化管理组织。通信工程一体化项目管理组织架构主要包括信息管理层、技术管理层、协调层、决策层等。按照不同的通信工程领域进行划分,一体化管理组织主要是为无线工程、数据工程、交换工程、传输工程等分别安排相应的技术管理人员,然后通过设计管理的总控制人员有效协调、指挥这些技术管理人员,从而使不同通信细分工程能够顺畅的进行信息沟通,实现各通信工程的信息集成,一体化管理这些工程信息,最大限度的提高信息资源使用效益。信息管理人员以及决策者的主要作用是综合考虑一体化管理后形成的项目管理状态以及相应的信息资源,最终做出最合理的决策,使整个通信工程都能够朝着好的方向发展。

3.通信工程一体化项目管理组织模式下各部门及其职能。(1)规划技术部。该部门主要是负责组织、协调各部门相互配合实施整个工程项目,根据本公司季度、年度制定的项目投资计划按照WBS进行投资、任务分解。(2)综合部。按照实施部门以及规划技术部的总体规划需求,具体负责实施项目之前的材料采购,同时应将各种采购活动的相关信息及时反馈给上级部门。(3)财务部门。主要工作职责是控制、监督整个项目的实施进度,定时跟踪分解后项目投资情况,实时掌握关于项目投资的具体情况,并且需要管理资产转资的相关工作。(4)网络建设部门。该部门的主要工作是组织、协调相关的合作单位按照规划技术部门制定的投资分解实施项目工程,确保整个项目管理工作能够按时保质保量完成,并且确保能够在要求的期限内以及指标下完成工程进度以及项目投资。(5)网络优化部门。该部门主要职责是负责优化工和项目实施后的网络情况,和实施部门共同优化整个项目实施,更好的完成项目管理目标。(6)网络维护部门。该部门主要职责是做好项目实施后的维护管理工作,协助财务部、实施部门统计、移交、汇总项目资产。(7)市场经营部。该部门主要是结合项目实施前的可行性研究以及阶段成果分析报告,分析、总结现阶段市场需求,全面掌握市场信息,全力配合实施项目。

三、通信工程一体化项目管理组织模式的实施

1.通信工程一体化项目管理操作。一体化项目管理模式下,在下达任务书后,监理单位应主动协助建设单位合理进行任务书分解,并且监督设计单位在规定的时间内制定一套整体的网络规划,组织相关的专业负责人一起制定月度、年度计划。同时,监理单位需要内部处理工程建设之间的协调工作。其次,项目总控制人应该定期巡检整个项目工程的投资、质量、进度等情况,确保能够严格按照工程计划实施,一般情况下,每周应该进行1次进度巡检,每月应该进行一次投资巡检。总控人应定期汇报各自片区站点的工程进度情况,全面挖掘对于站点正常进度有影响的死角,并且准确判断出产生问题的原因,提出相应的解决方案。

2.确定工程计划。首先应制定具体的工程计划,完成具体的工程计划后,监理单位应分别向各参建单位以及建设单位下发明细工程,集中各方的反馈意见进行整体的修改,最后必须经过各单位认可后再下发执行。在实际执行整个计划的过程中,总控制人应该组织专业的监理人员巡检整个工程施工进度,一旦发现对工程计划执行具有影响的因素,应立即采取相应的解决措施,确保能够正常执行工程计划。各参建单位在接收到工程计划后的1个工作日内,应该及时向监理单位反馈自己的意见,在接收到参建单位的反馈意见内,监理单位在1个工作日内应该和参建单位共同协商,达成共识,并且将最后的工程计划下发给各方参建单位执行,如果工程计划无法达成共识,应该上交给建设单位进行协调。

3.调整工程计划。在通信工程实际施工过程中会存在诸多不确定因素,对于工程计划的顺利实施会造成很大的影响,因此有必要的话需要适当的调整既定的工程计划,使工程计划更加符合当前现阶段工程建设。监理人员应全面、动态监督工程建设实际情况,监理项目总控制人应全面分析影响到整个工程进度的相关因素,根据工程建设实际情况进行调整。参建单位应向监理单位提交《计划调整申请》,监理单位在接收后应在1个工作日内进行处理后上交给建设单位,建设单位接收后需要在1个工作日进行处理,最后只有得到审批后,参建单位方可执行。

4.制定合理的工程进度计划。建设单位在明确工程建设任务的各项指标后应该结合自身的资源条件详细的划分总体计划,确保能够保质保量的在规定建设周期内完成工程任务,而且能够及时根据市场发展进行调整。监理单位应该协助建设单位制定一套专业的年度施工进度计划,并且详细规定每一个月的进度要求。每一个月的进度计划内容应包括以下几个方面:①每一个月需要计划站点、网元的开通数量及其名称。②站点或者网元开通选址、交换、传输、配套、无线等各专业通信工程预计完工的时间。

5.工程投资计划。监理单位应根据省公司制定的工程建设任务书提出的相关要求以及财务部门下达的相关要求,协助建设单位制定一套专业的年度工程投资计划,具体规定每一个月的投资要求。监理单位将年度投资计划下发后,应合理安排每一个单位的投资规模,并且结合地区的实际情况预留一定的备用资金,提交给建设单位后,经审核批准后下发给相关的单位及部门。

6.工程实施阶段的管理。工程中心应该向选点部门下发月度工程计划制定的选址计划任务,在选址过程中,监理单位应该提供一定的技术支持,而且需要严格监督选点进度是否满足计划的要求,若选点部门未按照计划要求实施应及时通报建设单位。在施工设计阶段,监理相关人员应严格监督设计进度,仔细审核施工设计图纸,确保施工设计图纸的合理性、科学性,以防后期出现返工现象,耽误工期,导致经济损失。在实际施工过程中,必须做好施工工序管理、施工组织协调组织、投资管理、质量管理、进度管理、安全管理等工作,严格控制每一个施工环节。

综上所述,传统的通信工程项目管理组织模式显然已经无法满足现代通信工程的发展要求,通信工程项目管理效率较低,实施一体化通信工程项目管理组织模式可实现项目管理的一体化、系统化、全面化,大大加强了各专业部门之间的沟通和交流,最大限度的发挥工程资源的使用效益,有利于提高整个通信工程的管理效率及质量。

作者:池晨单位:中国移动通信集团