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通信公司财务成本控制探究范文

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通信公司财务成本控制探究

一、引言

传统的成本管理中过多地局限于生产领域,以降低直接材料、直接人工费和制造费用作为成本管理的主要手段,忽视对产品开发、销售和售后服务等过程发生的成本费用的控制,这也就无法适应现代成本管理的需要。企业如果再单纯地以降低产品生产成本作为企业成本管理的全部内容,将会使企业无法立足于市场。在市场经济条件下,企业是以市场而不再是以政府的指令计划为导向,而有些管理者未适应外部经济环境的变化、树立市场竞争观念,他们的思想仍然存在着计划经济条件下,使成本管理不能起到应有的作用。我国现有的通信工程建设服务企业,大部分都属于国有企业性质,企业的管理者成本管理观念淡薄,流动性比较大,对成本的管理存在短期的行为,且很多企业缺乏成本约束激励机制,企业不能严格执行成本管理制度,而且缺乏应有的成本管理的内部牵制制度。这一切弊端都是制约企业发展的重要因素。

因此,在社会主义市场经济和现代企业制度逐步建立完善的过程中,深化成本管理改革是一个突出而又迫切的问题。市场经济一方面为企业的发展提供了任意驰聘的广阔天地,另一方面使企业面临着激烈的市场竞争。企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施改进成本管理,不断进行成本管理观念的创新、成本管理制度的创新、成本管理人员及手段的创新,以低于竞争对手的成本水平进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。

二、运用现代成本管理方法实施项目施工成本管理

通信施工企业应该尽早高度重视企业内部成本管理,建立责权利相结合的成本管理体制。采取必要的措施增强员工成本控制意识,实行全面、全员、全过程的成本控制。因为只有企业在内部形成了成本管理体制,让每一位员工都参与进来,施工企业的项目施工成本管理才能在公司的成本管理体制下得以有效的实施,否则,实行项目施工成本管理,将会是一句空话,即使企业强制去实行,实施者也会变得力不从心,困难重重,效果不明显,最终半途而废。

施工企业在成本管理体制下应严格运用现代项目成本管理方法去实施项目施工成本管理,要规范企业现有项目施工成本管理的运作模式,从项目施工的启动开始,做好项目施工成本的预测、决策、控制、分析以及核算考核等工作。因为施工企业的项目施工的实施环节基本是一样的,即从项目施工的启动到结束,包含了项目施工的方案编制、现场勘察、绘图、预算编制、说明编制、施工会审、施工修正以及后续施工阶段的跟踪配合。每个环节都可以作为一个独立的成本实体。项目负责人根据现代项目成本管理方法,做好各个环节的成本预测、控制等工作,就能控制好整个项目施工的成本,实现既定的成本目标。通信施工企业的成本大部分来源于实施项目施工时所发生的成本,因此,做好项目施工的成本控制,对降低企业运营的整体成本起着非常重要的作用。

三、加强项目设计的质量、工期成本的管理

质量、工期是影响项目施工总成本的主要因素。据了解多家通信施工企业,都存在一个共同的问题,就是项目施工的成本之所以不断增加,80%以上的原因都是属于质量或工期问题引起的。当然,质量与工期成本的增加,有主观因素也有客观因素引起的。但不管是主观还是客观的,通信施工企业都要引起重视,加强项目施工的质量与工期成本的管理,降低项目施工的总成本。具体措施如下:

1.提高施工人员综合施工能力。施工技术,是施工企业发展的第一生产力。企业应通过一些措施不断提高员工的综合施工能力,让员工能适应通信行业的发展。比如公司组织施工人员进行相关施工技术、项目管理等方面的培训;公司内部不定期举行施工技术专题交流、经验分享等;通过外培与内训相结合的措施,不断提高施工人员的综合施工能力,更好的完成各项施工任务。

2.提高施工人员的积极性、责任心与培养员工的敬业精神。一件事情做的好不好,与个人能力有关,但更重要的是个人的工作态度。在企业,并不是每位员工都有很强的责任心、敬业精神。有些员工得过且过,做事情三心两意,没有责任心,做出来的施工往往错漏百出,严重影响施工,这必然会造成项目施工成本的增加。因此,企业要想每位员工都能兢兢业业,把公司当作是一个“家”去维护,就必须要加强企业文化的建设,从薪酬分配、员工职业生涯发展、员工家庭生活等方面去关爱员工,让每位员工都能真正用心的去为公司服务。

3.提高施工人员现场勘察能力并加强监督。项目在施工的时候,若出现现场与施工不符的问题,往往都是因为施工人员现场勘察不细造成的。所以公司需要经常组织一些相关的培训,如施工技巧的现场培训、施工经验的分享交流、现场施工重点难点分析等,通过培训不断提升施工人员的现场施工能力。施工人员现场施工是否准确,审核人员是比较难审核出来。所以,施工人员除了需要具备现场施工能力外,还需要具备有较强的责任心。

四、完善财务监督机制

建立风险监督常态机制。公司根据年度财务稽核工作计划和内部控制评价工作安排,组织对部门开展内部控制与风险管理巡查,对巡查中发现的问题进行汇总整理,形成内部监控报告。各部门根据公司巡查结构上报整改方案及整改结果,同时开展对内部的巡查,上报本部门的内部监控报告。在加强“上对下”风险监督的同时,要完善各部门内部监督机制建设,保障自我约束监督职能的充分发挥。

强化监督检查报告制度。严格执行财务监督检查报告制度,各部门在接受外部监督检查时,要及时报告公司。检查结束后,要将检查结果和整改情况上报公司。对隐瞒不报或不及时报告的部门,公司予以通报。各部门接受外部监督检查及整改情况,应于每年年末汇总上报公司。未接受外部监督检查的部门,要按规定上报“零报告”。对于外部检查中的问题要认真组织整改,并将整改情况报公司。对外部监督检查的整改落实情况加强监督。

五、结语

从财务成本的角度看,成本是通信施工企业盈利和亏损的分水岭。在收入一定的情况下,通信施工企业要取得更好的经济效益,降低成本是最佳的途径。这是向管理要效益的真正内涵。目前,无论国内,还是国外,都十分重视企业的财务成本控制工作。财务成本控制是现代管理的一个重要环节。通信施工企业要转变经营管理观念,改善经济效益,首先必须要加强成本控制,只要把成本控制好了,才能提高企业的效益,确保企业的获利,使企业在激烈的市场竞争中占有优势,为企业的生存发展奠定坚实的基础。