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摘要:
现今ERP已从初期的工作站与主机构成的简单系统发展为拥有完整的电子化信息平台系统。但是随着企业内外部环境的不断变化,ERP系统在电力物资管理方面也面临着巨大挑战。本文为最大程度满足电力工程物资管理的新需求,在当前电力企业物流管理系统的基础上设计出了一套新的基于ERP的电力企业工程物资管理信息系统。
关键词:
ERP;电力工程物资管理;系统设计;系统运用
一、引言
ERP是企业资源计划(EnterpriseResourcePlanning)的简称,该系统在改善企业业务流程及提升企业综合实力方面发挥着积极作用。作为电力工程专业管理核心之一,物资管理水平的高低直接影响着电力企业的经济效益,且大电量的需求下势必是大物资的集成,因此EPR对电力物资管理有极大的支撑作用。但是目前的ERP系统却因自身的局限性使物资管理在实际运营中冲突不断,很大程度上影响了工程整体建设及公司效率。鉴于此,本文通过对原来ERP在电力工程物资管理系统方面的研究,设计出了一套新的基于ERP的电力企业工程物资管理信息系统。
二、电力工程物资管理系统设计的思路与原则
本文设计的ERP系统主要以电力工程物资生命周期为设计导向,在运用模块设计的基础上充分考虑电力工程物资的需求计算、物资领取、物资使用、物资回收、物资报废全生命周期,注重新系统的重组与扩充。争取在进行电力工程物资系统设计时做到“总体规划、综合设计、全面实施”的设计思路。考虑在电力工程物资管理过程中可能会遇到许多突发事件,在进行电力工程物资系统设计时,除了需要完备的设计四轮作为设计导向,还要满足先进性、实用性、可扩充性、开放性、标注化、安全与保密六个原则。尤其是可扩充性及安全与保密性,可扩充能通过相应模块补充,使该物资管理系统随着实际情况模拟,而安全与保密性能够保证电力物资系统的稳定。
三、电力工程物资管理系统的设计与应用
在本文的电力工程物资管理系统的设计中主要包含构建系统平台、构建系统技术架构、系统配置的拓补结构三个部分。
1、构建系统平台电力企业物资管理系统是一个跨部门的系统,该系统需要进行大量可靠的数据计算,所以本文采用大型企业级数据库,保证企业物资管理平台规范健壮。同时,本文所构建的物资管理系统平台是一个开放性较强且标准化较高的管理平台,是以核心服务器计算为核心的N层企业应用模块,能在复杂的环境中保证数据运算的高效率、高可靠性。具体的系统平台如图1:
2、电力工程物资系统技术构架为充分考虑物资系统设计原则中的可扩展性与适用性,在设计时本文采用技术构架的多层次设计理念,主要包含了客户端、Web层、业务层、工作引流擎、BI商业智能与数据层六个主要层面组成。
3、系统配置的拓补结构系统配置拓补结构设计的好坏直接关系到整个电力工程物资管理系统的可靠性,所以本文电力工程物资管理系统配置的拓补结构主要由数据库服务器、javaEE服务器和各部室各施工单位电脑三层次组成。全新的电力工程物资管理系统能够为电力工程的物资管理提供严格的权限管理,各个部门的职能与管理权限明了,增强管理的效率与准确性。且信息资源共享能力的增强,能够最大限度的较少数据的重复录入工作,降低工作人员的工作量,提高数据的准确性与工作人员的工作效率。综上所述,在ERP系统的基础上所设计的电力工程物资管理系统能够很好的适应电力企业的物资管理需求,提升管理水平和企业的工作效率,在很大程度上促进的电力工程物资管理水平的提高。
4、应用通过ERP系统的运用,业务部门之间实现了信息的传递与共享(同一平台),信息的追踪和查询也更加方便。改进后的ERP系统试用于线路排管工程中,信息汇总统计功能和多维度条件选择功能为用户提供了多样的报表分析,与原来的工作进度相比,ERP系统为该公司提升了30%的工作效率。如果能够全覆盖于公司系统,预测较以往可以进一步减少损失时间。ERP系统的改进同时能加强企业对概算编制的重视度,在集成系统中时时反映费用指标,能有效的避免了超概和的情况,最后起到降低运营成本,精细管理使项目目标得以实现。
四、结论
电力工程物资管理系统能够很好的丰富企业ERP管理系统,还能够独立的完成电力企业的物料管理。本文主要结合物资管理系统设计的思路与原则,结合电力工程物资管理的要求设计了一套新的电力工程物资管理系统,旨在为电力企业物资管理提供理论借鉴。
参考文献
[1]沈健.基于ERP的电力企业物资需求计划审批功能的设计与实现[J].电力信息化,2009(5):54-57.
[2]丁正胜.基于ERP的电力信息系统的设计与应用[J].安徽电力,2012(3):65-69.
作者:万静波 单位:国网上海市电力公司物资公司