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一、统计学概述
统计学是应用数学的一个分支,主要通过收集所观察系统的数据,进行量化的分析、总结,并进而进行推断和预测,为相关决策提供依据和参考。统计工作是对企业实行科学管理,监督整个企业活动的重要手段,是企业制定政策和计划的主要依据。
统计学与工程项目相结合形成了工程统计学。工程统计学是结合工程问题,研究怎样去有效地收集、整理和分析带有随机性的数据,进行分析和判断,直至为采取一定的决策和行动提供依据和建议的学科。工程项目管理中搜集、汇总、计算等一系列工作是由统计学工作来完成的,是由统计数据全面反映的。统计信息在幕墙工程项目管理中具有鲜明的体现和最普及的应用,即通过数据对管理过程中特定时间特定方面的数量进行定量乃至定性分析,从而做出正确的施工管理方案。可以对与幕墙工程项目管理有联系的人力资源、材料、机械设备等进行反映;还可以对投标报价,工程概算,材料支出费用,回款等做出汇总和测算。总之统计学在幕墙工程项目管理中能得到很好体现。
二、统计学在工程项目管理中的应用
1.在幕墙工程项目组织管理中的应用
幕墙工程项目是一个相对时间较长的过程。从开始投标,中标,前期图纸设计,材料的采购,加工,运输,安装直至验收合格。每个环节都离不开统计工作。通过各个环节的统计工作,才能制定合理的计划安排,在满足工程工期要求的前提下合理控制收支平衡。应用统计学普遍性原理为管理工作了解必要的足够的细节问题,从而把未知因素降到最低。以统计信息为基础,使幕墙工程项目整个环节运行畅通。
2.在幕墙工程项目施工过程中的应用
在工程项目施工过程中更加要求统计信息及时、详实、完整,随时需要将系统的统计信息,收集、整理、分析、决策、优化决策。
首先,在项目招投标过程中,由于掌握的资料很少,如何应用手中有限的资料客观地评价这个工程项目的经济指标,以避免投标不当而造成的损失,就需要用统计学的知识搜集类似工程项目的资料,对所要投标的工程项目进行客观分析,进而做出决定。例如,在前期一定对幕墙工程的面积、系统种类、材料(尤其是对铝锭的价格走势)价格及采购周期,人力资源等尽可能搜集全面。
其次,在施工过程的成本控制中,由于幕墙工程项目的时间期限长,这就很容易造成因工、料、机上涨或各种不定因素而造成工程成本的增加,因此,控制工程成本是非常必要的。工程成本管理和控制是一项系统工程,贯穿于企业整个经营过程,是衡量企业生产耗费和供给的尺度,是决定价格的基础;工程成本体现了企业管理的综合水平,是提高企业竞争能力、应变能力和开拓能力的关键。首先根据工程的实际情况结合以往工程的统计资料做出计划,在施工过程的需要根据土建的进度快慢,需要及时调整设计计划、采购计划、加工及运输安装计划。设计员依据统计学合理的利用材料套裁,优化设计,以便最大的节约材料,降低幕墙成本。由于分析数量庞大,统计学的应用非常必要。
三、统计应用于幕墙工程项目中时应注意的问题
将统计学应用于幕墙工程项目管理,还需要增强领导对工程统计工作的认识,增强统计工作的独立性,严谨性。加强员工统计知识培训,以提高相关人员的业务素质,同时将统计技术应进一步网络化、使统计可以共享。
1.提高领导的认识
统计工作是幕墙工程项目是否正常运行的监督员,对于保证正常生产,提高经济效益具有不可替代的作用。尤其在施工过程中,项目领导是项目决策的制定者和领导者,因此对对统计工作一定要有清楚的认识并真正重视。
2.增强企业统计工作独立性
在统计工作中,如果要发挥统计的作用,必须有独立地组织保障。对弄虚作假者,统计部门应有权否决。其次,企业应赋予统计以报告权。统计部门应有权对整个企业的各方面经济指标进行全面核算,并将考核结果层层上报,为领导做出正确的经营决策提供可靠依据。
3.统计技术的现代化
要进一步搞好工程统计工作,必须健全统计网络作为保证,这将会使数据统计工作的速度、准确性有较大提高,避免统计数据的滞后和手工操作的误差,使统计工作步入规范化、正规化、科学化的轨道。同时,企业应积极开发工程统计的计算机管理系统,实现工程统计管理的自动化、快速化,这将会为如何管理工程项目,如何更有效地节约成本,创造最大的效益,创造优质工程提供科学的依据。