基于数据统计分析文献采购方向范文

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按类别对2008年—2012年的馆藏结构分析

为了进一步了解馆藏图书的利用情况，现从社科类、自科类及综合类的角度对2008年—2012年5年数据进行结构划分，其中社科类包含《中图法（第四版）》中的A-K类，自科类包含N-X类，综合类指Z类。综合类每年的购置量很少，此次在表2中体现，仅供参考，重点将社科与自科类图书进行分析。从馆藏册数方面，由表2的数据统计得知自科类图书占据主导地位，分别占到55%，54.5%，56%，54.5%，56.2%，这与图书馆每年制定的自科社科6:4的图书入藏比例基本相符，也表明了图书馆的馆藏结构符合学校以工为主的办学特色。流通比例是指图书的借阅量与总的借阅量的比例，可以从很多方面进行划分，时间段内读者对各类图书的整体需求比例，从类别结构划分流通比例就可以客观的反映出来。由表2的数据统计得知，2008年—2012年，社科类的流通比例每年都高于自科类，分别占到了56%，58%，60%，57%，66%。

入藏比例与流通比例的分析比对

取自科与社科的入藏比例和流通比例的差值Z，以数值0为分界点，分为正负两个区间，如果Z值落在同区间内，则表示馆藏图书与读者需求在整体上保持一致，反之，若Z值落在不同的区间，则表示馆藏图书与读者需求存在矛盾。计算公式Z=X-YX：入藏比例Y：流通比例如图1所示，图书馆5年内的Z值均分布于两个不同的区间，从而说明，入藏的图书与读者的需求存在出入，没有达到一致。那么，为了使图书更好的被利用，是应该继续按照图书馆原有的采购比例继续采购，还是要改变采购方向迎合读者的需求，就要进一步的了解利用率较高的几大类图书。

文献的利用率衰减对文献采购的影响

1图书利用率的分类排名

通过统计，借阅率排名前10位的有文学（I）、哲学（B）、艺术（J）、语言、文字（H）、社科总论（C）、历史、地理（K）、经济（F）、工业技术（T）、政治法律（D）、数理科学和化学（O）。以2008年入藏的中文图书作为统计对象，以2008年—2012年5年作为5个借阅时间段，前10位的借阅率统计结果如表3。表3的统计结果清晰表明，在每年的借阅率排名前10类中，社科类占到了80%，而自科类只占到了20%，社科类中文学（I）的借阅率更是高居榜首，文学类图书受到读者的欢迎，在其他各个高校中的借阅率排名亦是居高不下。社科类更是占据了借阅率排行的前6位。自科类排名中T大类遥遥领先，这是由于工业技术本身就涵盖了TB、TD、TM等众多类别，受众面较为广泛，但与社科类的图书利用率进行比较，自科类的图书利用率还是有一定的差距。一个图书情报机构是为某一个或几个专业研究、教育培训服务，还是为一般参考咨询或娱乐欣赏服务，这是设计藏书结构的基本出发点和目标[2]。西安理工大学属于理工院校，以工为主亦应该在图书馆馆藏结构中得以体现。

2文献利用率的衰减分析

文献可看作是一种信息，信息有其时效性，文献的价值也会随着时间的流逝而逐渐降低（特种文献除外）[3]，图书的利用率也符合这种规律逐年衰减。这一点可从表3的各类图书的年利用率中清晰看到。文学（I）从91.19%降至47.70%，其它各类图书都有不同程度的降低。如果用U来表示图书利用率的衰减程度，那么U就应该等于同样的入藏图书大类在不同时间段内的借阅率之差。U的值越大，说明该类图书利用率的衰减程度大，利用价值损耗大，反之，说明该类图书的利用价值时间长，采购图书时应加以考虑。2008年入藏的图书，在2008年的借阅率与2012年的借阅率之差结果如图2所示。其中U值较小的为T类与O类，I类排在第4位。自科类的图书利用率虽然较低，但是，随着时间的推移，自科类的图书利用率衰减值小，所以利用价值可持续的周期比较长，可供读者的参考价值也较高。社科类的图书借阅率较高，但是时效性低，而且衰减值高，图2中显示，J类，H类，C类，F类的借阅率之差相当，而且数值较高，I类图书借阅率最高，但是属于非专业图书，应控制采购比例。2008年入藏的图书，5年之后，2012年的利用率排名前3位的分别为文学（I）47.70%、哲学（B）47.62%、工业技术（T）40.90%。T与O大类的借阅率排名分别从第8位与第10位上升为第3位与第6位。这说明自科类的图书保值期比社科类图书时间长，例如2008年购置的自科类《电子线路CADProtel99SE》一书，在2008年流通量为6次，2012年仍然流通量4次，而社科类《经济学的分析方法》一书，2008年的流通量为11次，在2012年就只流通了1次。

3制定有长远价值的采购策略

通过以上的数据分析得知，为了使图书更好的被利用，是应该继续按照图书馆原有的采购比例继续采购，还是要改变采购方向迎合读者的需求，笔者认为，西安理工大学属于理工院校，以工为主仍然是图书馆采购图书的主要方向，在有限的图书经费情况下，仍然按照图书馆预先制定的采购计划对自科社科按比例进行采购，但是读者的需求也不可忽视，所以，下一步的研究方向应该更深层次的挖掘各类图书借阅的情况，了解分析自科类图书的借阅动态，将采购重心放在借阅率高的图书类别中，认真剖析自科类图书的具体各类的读者需求状况，“访”与“采”相结合，为读者提供更好的科研服务。对于社科类图书，文学类的采购贵在于精，应采购真正对读者有所帮助，有品位，能够提升阅读层次的文学类书籍。其他类别的社科类图书，应随时掌握入藏状态，调控采购比例，当然，采购图书也存在具体问题具体分析，如学校出现新设置的艺术学院，土木工程学院，图书馆在采购图书时就应该对新生专业有所偏重。（本文作者：宋纬华单位：西安理工大学）