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1编制规范的审计报告,确保审计质量
审计报告是结束现场审计后与被审计单位管理层就审计发现进行充分沟通后,做出审计意见和建议的书面文件,是整个审计过程的总结性成果。只有重视审计报告的编写质量,才能真正提高审计质量。在审计报告撰写过程中,项目负责人应该对审计工作记录、审计方案和审计底稿的一致性进行核对,以避免存在审计程序不恰当而导致存在重大风险的问题未被发现。审计报告应以充分适当的审计证据为依据,并建立在详实完整的审计工作底稿的基础之上。对审计发现问题的定性要准确,并且有准确适当的评价依据,如法律法规、企业内部管理办法等。审计报告的问题定性要准确,审计意见要公正、客观、实事求是,文字表达要严谨,经得起推敲。对于审计发现的与关键业务流程相关的重大问题要认真进行加工提炼和总结分析,并上升到企业管理及制度流程层面,充分发挥审计在促进企业发展中的积极作用。针对在审计过程中发现的问题和企业管理的薄弱环节,经过总结提炼对被审计单位提出审计意见和建议。
2督促对审计结果的运用,是审计质量控制的保障
被审计单位对审计建议的落实整改、对审计结果的有效运用是审计质量控制的最后一环,也是审计成果的最后体现,不能流于形式,因此要将后续审计列入年度审计计划,并详加说明后续审计的必要性。进行后续审计的时间不要间隔太远,一方面,会使审计单位消极对待审计意见和审计建议,使管理者失去紧迫感;另一方面,生产经营活动可能会发生重大变化,后续审计开展得不及时,将会使审计结论失去应有的作用。
上面从审前准备、审计实施、报告编制、审计结果运用四个方面对审计质量控制进行了简单阐述,它们各有各的控制重点,但它们又同时共同组成了审计质量控制的一个链条,在这个链条中,每一个审计人员都是关键的一环。总体来说,审计人员应该重点秉承客观性、专业胜任能力和创新性三个原则。
3.1审计人员应具有客观性客观性要求审计人员在审计过程中严格按照审计方案进行审计,对于例行的审计工作不能忽视,如核对总账明细账是否相符、账实是否相符、物资盘点等,不能只靠个人感觉来判断所审事项是否存在问题,必须要抽查足够的审计样本,不能以点代面;对待问题要深查细究,透彻地了解、掌握被审计单位的真实情况。同时,发现问题后要如实报告,这是审计部门能否提出合理建议,做出正确结论的关键,也是对审计人员应该遵守的职业道德要求。
3.2审计人员应具备所从事审计领域的专业胜任能力企业要对审计人员进行持续的专业培训和后续教育,逐渐地提高审计人员的职业道德和业务素质,以保证全体审计人员能够随时掌握与更新履行其职责应具备的知识、技能并不断提高熟练程度;同时还应建立系统的、规范的晋升通道,通过切实可行、优胜劣汰的人力资源管理政策,达到合理优化审计资源,提高审计质量,充分发挥内部审计的职能。
3.3审计人员应具有创新性创新性要求审计人员要有与时俱进的审计思路,并且要掌握先进的审计方法,并能在审计中得心应手地加以运用。在计算机辅助审计技术快速发展的今天,我们所处的社会环境与技术环境正在快速的变化中,传统的审计方法和审计思路已经无法满足当下审计工作的需要,这就对审计人员的创新能力提出了要求。审计人员必须结合审计环境不断创新并尝试新的审计思路,不断提高审计技术,对能够提高审计效率及效果的计算机辅助技术进行合理应用。同时审计人员之间以及与公司其他管理部门、业务部门之间要多进行沟通交流,不断拓展新的业务知识。通过借鉴与创造的完美结合,实现审计思路的拓展和审计方法的创新。
由上可见,审计质量控制涉及到审计工作的方方面面,贯穿于审计的各个阶段,是一项规范化、系统化的工程,审计质量的高低是多种因素复合在一起综合起作用的结果。在审计中,各个层级的审计人员在审计的各个环节都要以控制审计质量为出发点,将审计质量视为审计工作的灵魂和命脉,从审前阶段到后续审计阶段都应积极采取有效措施,对审计质量进行有效的控制。只有提升对审计质量的重视程度,才能真正地去规范审计人员在各阶段的行为,力争将每一个审计项目都做成样板,做成精品。
作者:张静单位:中国联合网络通信有限公司吉林省分公司审计部