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摘要:
现代网络技术在企业财务审计中的应用,推动了传统审计模式的改变,在提高财务审计工作的水平和效率的同时,对于审计工作也提出了一些新的要求。本文主要针对企业财务审计中现代网络技术的应用情况进行了研究和讨论,希望能够为企业的审计工作提供一些参考。
关键词:
现代网络技术;企业;财务审计;应用
审计是指以货币为计量单位,结合相应的方法和模式,以经济交易为对象,进行持续全面的核算和监督,得到真实可靠的经济信息,并以此来影响企业的经营管理决策,保证决策的准确性。现代网络技术的出现,对于企业的财务审计工作产生了巨大的影响,应该得到足够的重视。
一、网络财务审计的特点
网络技术与财务审计的相互结合,带给企业的并不仅仅是冲击和挑战,还有巨大的发展机遇。网络本身的开发性在很大程度上拓展了企业财务审计工作的范围,提升了审计的有效性。同时,网络在数据传输方面效率极高,使得审计人员可以实现实时在线交流,随时获取需要的数据和资料,保证了财务审计的工作效率。不仅如此,结合了现代网络技术的财务审计,能够帮助审计人员及时把握企业真实的财务状况,从而避免了传统审计方式中存在的缺陷和漏洞,保证了良好的财务审计效果。对于企业而言,想要确保现代网络技术与财务审计工作的有效融合,发挥网络财务审计的优势,需要采取有效的措施和方法去进行引导。一是应该加强宣传,做好审计人员的教育和培训工作,提升其计算机水平,将计算机网络审计的相关知识融入到审计课程教学中,同时完善专业的审计队伍建设,加快对于网络审计软件的研发速度,结合有效的考核机制,推动网络财务审计工作的快速发展;二是应该设置专门机构,为网络财务审计的落实提供辅助,搞好网络技术应用、人员培训等专项工作,协调审计部门与财政部门、金融部门以及工商部门等相互之间的数据交换和共享;三是应该设立合理的刚性指标,要求财务会计人员合理利用现代网络技术,开展财务审计工作,确保其能够意识到网络技术在财务审计中的重要作用,树立责任意识,在保证审计质量和审计效率的同时,对审计成本进行控制[1]。
二、网络财务审计的保障措施
现代网络技术在企业财务审计中的应用,相比较传统审计工作有着非常明显的优势,但是也存在着一些传统审计所没有的问题,一是病毒威胁,网络本身具有开放性和不稳定性的特点,存在着许多的潜在威胁,病毒就是其中最为常见的一种,可能会导致审计数据的丢失或者显示错误,影响审计的质量。在越发激烈的市场竞争中,部分企业为了打败竞争对手,采取了一些不正当的竞争手段,如利用黑客盗取对手的商业机密,或者注入病毒,造成对手企业内部系统的瘫痪等,而一旦出现了数据损坏或者丢失问题,必然会给企业带来巨大的经损失;二是数据问题,传统审计中,财务部门提供的数据经过了层层检查,一旦出现问题立即就能够发现,数据可信度较高。而在网络审计中,数据的传输效率虽然较快,但是容易出现篡改和伪造的问题,可信度有所下降,加上需要人工进行操作,可能存在数据输入错误的问题,影响企业的经济效益。对此,应该采取科学合理的保障措施,确保网络财务审计的有效性和可靠性[2]。
(一)完善财务审计制度
对于企业而言,应该及时更新观念,认识到现代网络技术在财务审计中的巨大作用,对现有的财务审计制度进行健全和完善,对传统审计中存在的缺陷和漏洞进行弥补,提升财务审计的整体水平。在现代企业中,各个部门之间看似相互独立,互不干扰,但是实际上存在着非常密切的联系,任何一个部门的工作都可能会对其他部门造成影响,在这种情况下现代网络技术的应用不再单单针对财务部门或者审计部门,而是必须实现与企业内部其他管理系统的可靠对接,确保财务的一体化,这样,才能够保证财务审计工作的有序展开,保证良好的审计效果。
(二)强化人员队伍建设
一方面,企业应该做好对内对外的招聘和选拔工作,确保审计人员具备较高的专业素质和实践经验,能够从容应对网络财务审计工作的各种要求,另一方面,应该加强对于审计人员的教育和培训工作,通过专业学习、经验交流、专家讲座、自主培训等多样化的方式,进一步强化审计队伍的建设,为审计工作的顺利开展奠定良好的基础。另外,应该设置合理的奖惩制度,通过一定的物质激励和精神激励,调动审计人员对于工作的主观能动性,发挥其创造精神。
(三)重视原始数据保存
原始数据是指没有经过处理的各种数据资料,其不仅内容庞杂,信息繁琐,而且无法直接被应用到财务审计工作中,因此并没有得到足够的重视。而实际上,原始数据中包含了企业开展财务管理和财务审计所需要的一切信息,通过相应的数据挖掘技术,可以充分保证各种信息的准确性和有效性。面对网络财务审计中存在的数据可信度不高的问题,应该重视原始数据的保存,构建独立的数据库,以方便后期的检索和使用,对数据进行调整和补充完善[3]。
三、结语
总而言之,现代网络技术在企业财务审计中的应用,对于企业而言既是机遇也是挑战,审计部门应该及时对自身的观念进行更新,发挥网络技术的优势,改变传统的审计模式,坚持与时俱进,推动企业财务审计工作水平的不断提高。
参考文献:
[1]智建成.现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].中国集体经济,2013(7):133-134.
[2]张文忠.现代网络技术在企业财务审计中的应用研究[J].现代经济信息,2015(24):152,155.
[3]苏梅.浅谈现代网络技术在企业财务审计中的应用[J].现代商业,2014(11):45.
作者:肖宁 单位:威海市第一中学
第二篇:茶叶企业财务审计问题探讨
摘要:
茶叶企业作为我国茶叶经济活动的主体,其财务审计工作的发展对于茶叶产业化发展具有举足轻重的作用。我国茶叶企业必须认真地探讨如何发挥财务审计的作用,通过保障财务审计独立性、增加财务审计职能、培养财务专业人才等多种措施推进财务审计工作改革,才能解决目前工作中的现实问题,促进茶叶企业财务管理工作及企业经营的发展。
关键词:
茶叶企业;财务审计;问题;独立性
众所周知,财务审计是现代茶叶企业管理内容的重要环节,涉及到茶叶企业的生死存亡,所以我国茶叶企业必须加大对内部财务审计的研究,创新企业财务审计方式,提高财务审计质量才能真正地推进我国茶叶企业发展及农业经济产业化的发展。本文以财务审计重要性为切入点,探讨我国茶叶企业财务审计的现实问题,旨在为财务审计的发展提供有益的措施和启示。
1茶叶企业开展财务审计的重要性
企业的财务审计实际上是一种相对独立的内部监督,既能保证企业经济活动的效益性和合法性,又能长远地推动企业经济产业化的发展,可以说财务审计适合我国茶叶企业财务管理走向制度化、规范化的必经之路,其重要性主要体现在以下两个方面:
1.1财务审计满足茶叶企业发展需求
茶叶企业的财务管理不仅能满足农业经济产业化发展的需要,而且是实现企业长期发展的重要保障。茶叶企业的财务审计是企业增值自身财产,为企业迅速积累财政资源的重要方式,能够为茶叶企业扩大茶叶生产的规模提供良好财政基础。同时,财务审计有利于茶叶企业财产整体性的保持,从而为茶叶企业生产实力的提高提供帮助,为企业未来效益的提高提供充分地资金安全保障。
1.2财务审计促进茶叶企业管理效率
由于市场经济对茶叶企业既具有极大的推动作用,也同时具有消极的影响作用。换句话说,价值规律的作用既可以提高茶叶企业生产效率和效益,也可能让企业陷入自发性、盲目性生产管理之中,进而导致茶叶企业生产过程中管理的腐败问题滋生。而在茶叶企业中积极推行财务审计可以对自身财务管理进行及时的监督和评价,也可以让茶叶企业规避市场经济带来的负面影响,进而将价值规律的负面作用在茶叶企业内控制在最小的范围之内,减少违规生产及违法管理的相关问题。
2我国茶叶企业财务审计的发展现状
由于我国茶叶企业在市场经济的发展进程中起步较晚,一直秉持传统的家族管理或非职业化的财务管理审计形式,导致我国目前茶叶企业财务审计工作存在严重的问题,主要包括以下几个方面:
2.1茶叶企业内部财务审计的独立性较弱
我国大多数的茶叶生产经营企业在自身的财务实际的操作过程中往往受到本企业的法人或相关主管领导直接或间接的外在影响,无法实现财务审计的独立性,因而很难组织非常严密、有效、合法的内部财务审计工作环节,所以企业的财务审计经常名存实亡,财务审计的工作受限严重。多数企业的财务管理设计人员为满足企业要求和管理者意志,不敢或不愿开展切实有效的财务审计,这样不仅无法发挥财务设计职能,更导致很多茶叶企业管理中滋生了财务腐败等问题,影响了企业的管理,甚至导致企业破产违法等行为。
2.2茶叶企业财务审计的内容不健全
当前,我国茶叶企业财务审计目的大都是财务会计的审计形式,缺少财务管理层面的专业审计内容。大多数茶叶企业的财务及审计等人员或部门受到内部主管机构或部门统一管辖,导致茶叶企业内部财务管理和审计人员职能重合的现象,让社会各界和企业内部人员对茶叶企业的工作透明性充满了质疑。甚至一小部分的茶叶相关企业根本忽视财务管理等内容,进而导致这些企业相关的工作效率非常低。
2.3茶叶企业财务审计缺乏操作可行性
因为我国多数的茶叶企业的审计财务工作难以摆脱外界干扰,极大地削弱了我国茶叶财务工作的财政执行力度。根据税务总局、商务部、统计部、农业部等部门2013联合调查结果发现,我国茶叶经营和生产企业中约7到8成的财务审计存在不同程度的问题,无法评价和监督相关企业或对之起到警示作用,严重地制约了我国多数茶叶相关企业的茶叶经营和茶叶生产。一小部分的茶叶经营主体虽制定了某些相关的财务制度,却在企业内部管理层没有形成对相关工作的重视,导致财务审计的工作难以达到理想效果。
2.4茶叶企业财务审计缺乏专业财务人员
由于我国茶叶企业体制和历史等原因,茶叶企业大都为家族管理模式,甚至某些茶叶企业存在任人唯亲的现象。在部分茶叶企业内,财务审计人员大都为投资者及投资者亲属,形成了财务管理上明显的管理弊端。这种非专业的财务管理人员的存在,很难让茶叶企业在市场经济中做到更好、更大、更强。同时茶叶企业普遍存在缺乏财务管理机构、审计工作会计公司、财务和审计兼管等现象,忽视了茶叶企业审计工作的重要性。甚至某些茶叶企业的财务审计人员不具有专业财务审计的技术资质,缺乏相关的财务审计知识,难以为财务管理及审计提供有益的建议和审查、监督作用,让某些企业难以确定生产亏盈平衡点,无法实现财务成本的控制,影响企业的稳定发展。
3完善茶叶企业财务审计环节的具体措施
由于茶叶企业内部财务审计工作的重要性及存在的实际问题,我国各个茶产区的茶叶企业要想实现企业的健康持续发展,就必须将财务审计工作置于其发展的核心地位,对其财务审计进行适当的优化管理,具体措施包括以下几个方面:
3.1形成独立财务审计体系
当前,我国茶叶企业要想真正地实现内部财务审计的评价及监督职能,就必须实现独立的财务审计体系。茶叶企业要根据自身实际的发展情况以及市场经济的发展要求,建立较为科学和合理的合财务产权管理监督制度,保障我国茶叶相关企业的财务审计人员或部门可以直接向本企业的董事会或者企业法人进行财务汇报或负责,摆脱外在因素或直接领导的外在影响,维护、保障、提高自身独立性,从而积极地完善自身工作的质量和提高本企业的经济效益。尤其是在财务管理科学发展的背景下,茶叶企业也要与时俱进地树立现代的管理理念,开展企业总财务审计师的管理制度,将现代财务审计纳入到管理当中,让监督及评价作用贯穿茶叶生产及其业务的全部过程。茶叶企业的管理者也要适当改变观念,在管理职能上重新定位,高度重视财务内审的自上而下的实施,让其真正做到常规化、制度化。尤其在企业发展过程中,管理者要对内部财务审计的介入效果予以动态关注,一方面,将日常财务业务及审计业务由企业财务部门审计转变为企业内审机构初审,财务部门的二次审计。另一方面,将财务管理权由部门掌管转变为财务内部审计和外部审计共同管理,从而内外监督机制完全建立,促进企业财务审计的现代化发展
3.2充实财务审计的职能范围
目前茶叶企业中财务审计的职能范围大都局限于内部的审计,而我国各个地区的茶叶企业要想在变化莫测的市场发展环境得到健康和持续发展,单依靠自身财务会计审计力量不足以满足企业发展需求,所以必须根据茶叶企业自身发展的实际情况积极充实财务审计的职能的范围内容。茶叶相关的企业或组织要对相关的工作进行充实可以利用开展专业的审计财务业务、完善财务审计方式及财务审计管理等措施。首先。专业的财务审计业务可以推进茶叶企业财务审计现代化的管理发展,进而完善内部财政的控制及加大企业部门的评价和监督。其次,完善企业财务手段,能促进茶叶企业财务审计方式的现代化发展。企业通过设立专门的财务及审计的独立职能机构对本企业的审计财务进行可行性地扩充,这样才能够完善企业自身的财务手段。可以让审计财务工作从较为传统、落后的工作管理朝着较为先进和现代的财务审计方向发展,设立企业专门性财务审计的职能机构或人员在一定程度上能促进对相关人员的财务业务的管理内涵的延伸,从而让茶叶相关企业得以健康和持续性的发展。
3.3提高财务从业人员的专业素养
茶叶企业财务审计工作中,财务审计专业人员是财务管理工作发展的基础,只有提供审计素养才能真正的促进财务审计工作的健康发展。茶叶企业在选用财务审计人员时,必须考虑其财务审计工作的专业性,将专业强、素质高、能力强的综合型财务人才纳入到财务审计部门之中。同时茶叶企业要对内部财务审计人员进行财务知识、审计知识的不定期培训,大力培养财务审计从业人员的现代审计理念和审计手段,从而深化企业财务审计工作内涵,为企业发展提供健康的、现代化的人力保障。除了专业财务审计素养外,茶叶企业更要注重相关从业者的职业道德培养。企业财务审计从业者的主观能动性及职业能力对财务审计质量有着举足轻重的影响,根据我国审计协会2003年的《审计师职业道德规范》要求,茶叶企业必须通过培训让财务审计人员养成职业道德及职业道德的信念,即“廉洁、公正、守信、诚实”。只有这样,茶叶企业财务审计的从业者才能正确自觉地认识职业与个人、财务审计与企业之间的关系,在履行职责同时也能做到客观公正、依法审计,为茶叶企业的审计财务工作提高专业素质保障。
4结语
茶叶企业发展对我国农业经济及农业产业化发展具有举足轻重的重要,鉴于财务审计对茶叶企业发展的重要性,我国茶叶企业要正视自身财务工作中的问题,加强对财务审计工作现代化改革的步伐,从而保证财务审计工作独立性以及确立其在企业发展中的地位。同时茶叶企业要加大对财务审计从业人员的素养培养,为规避财务问题,发挥财务审计评价及监督作用提供重要的人力资源,只有这样才能真正的提升茶叶企业效益,实现长期持续发展。
参考文献:
[1]戴凌.关于企业财务审计问题的新思考[J].中国集体经济,2014(2):92-93.
[2]徐全忠.现代农业企业财务管理创新研究[J].特区经济,2013(9):220-221.
作者:招燕 单位:广西国际商务职业技术学院
第三篇:财务审计信息管理问题探析
摘要:
对于各个会计主体,财务工作的重要性不言而喻。而财务审计信息管理是对财务信息的采集、整合、判断以及存档的过程。财务审计工作在财务工作中占据很重要的位置。基于财务工作的数据多信息量大的特征,相对传统的信息管理方式在现代化的今天所采取的信息管理方式在财务审计工作所发挥的作用尤为明显。本文主要内容在阐述财务审计的信息管理的概念和内容的基础上对审计信息管理工作中问题进行的相关探讨。
关键词:
财务审计;信息管理;问题研究
在财务审计工作中,传统的方式多是以纸质资料来记录和存档信息的。而在计算机逐渐普及的当下,大多数部门已经开始实行资料电子化办公无纸化的方式来运作了。财务信息也是如此。虽然信息无纸化的办公形式给审计人员工作和整体运作带来了很多便利。但是考虑到审计工作的保密性,电子备份资料安全性尤为重要,因此在财务审计信息管理制度上需要不断的完善。
1.财务审计信息管理概述
1.1财务审计信息管理的概念
财务审计信息管理是审计人员根据自身经验在信息采集、分析、整理以及合法验证相关的财务审计活动中通过信息管理的方式完成对被审计对象的财务收支情况和相关责任人审计的工作过程。信息管理一般来说都是个信息系统化的过程。在财务审计中也是如此,审计人员在客观上采集整理所需审计的信息和数据,并合理地验证是否符合相关规定并判断其真实性,这样的过程其实就是信息系统化的过程。
1.2财务审计信息管理的内容和程序
财务审计信息管理的内容很多,不单单是指凭证、报表、账簿和合同等记录类的信息,还有其他实物类的信息,比如固定资产和相关库存产品等等。简而言之,财务审计信息管理包括审计人员在对财务资料进行审计过程中的一切相关信息。财务审计信息管理有具体的操作流程,各个环节都有效的完成才能保证该项工作的完整性和安全性。首先从信息的采集开始,采集信息是将所需要的信息根据相关要求和不同范围进行收集查找然后整合的过程,其次将所采集的信息用定量定性的方式根据不同审计工作的具体需求做好初步审计评价分析的过程,最后,综合采集分析的结果形成新的信息产品,成为对审计事项重要性判断的依据。还有一项容易忽视的工作,就是审计信息的保存。
2.财务审计信息管理的问题与对策探究
2.1财务审计信息管理的具体问题分析
根据多年财务审计工作和相关资料的具体了解,发现财务审计信息管理工作的问题的大致分类:第一、通常情况下电子或者纸质资料为了保证其有效性和真实性都会有加盖具有法律效力的公章的要求。即使如此,审计工作中还是会出现“反电子化”的问题,而且十分突出。并且在此过程中,因为有太多不确定因素的影响,会出现信息破坏、资料清晰度不够、内容变更等问题,这就对信息的可信度大打折扣,从而会造成很多审计工作的不便和麻烦,浪费很多资源影响审计工作效率。第二、现代财务工作大多都是借助财务软件来办公的。财务审计中的信息采集也会受到财务软件自身程序的影响。因为财务审计信息的采集和整合都需要一定的时效性的保证,是需要根据时点来完成工作的。因此,审计信息的采集必然受到干扰。第三、财务审计信息管理是需要对审计相关的所有信息进行管理的工作。而在软件作为主要采集载体的情况下,有些构成重要审计信息和结果的一些基本信息源不能全面获得,这就对审计工作很不利,在一定程度上增加了相应的审计风险。第四、审计工作主要是通过各相关工作人员之间书面或者口头的形式提供相关信息的方式来完成。基本还是停留在基础层面,没有更详尽的来完善过程避免漏洞,多数情况是根据审计人员的经验作为主要手段的。因此,对于审计的总体判别的准确性无法保证,也增加了审计的风险性。第五、安全隐患问题。在传统时代,报表凭证都是纸质的,那么要想对这些重要信息做恶意的改动必然会留下痕迹。而在利用软件来完成财务信息处理的工作中,对于这一问题,就很大地增加了信息管理的风险。另外,计算机毕竟是机器,都会有出现问题的时候,信息就更容易丢失。因此,也会提高信息被窃取的风险程度。还有就是在信息处理上出现问题的可能性也会因此增加。在信息管理和保存中,最难处理也最令人担忧的是一旦计算机受到恶意入侵和病毒感染,这将会对整个工作造成很大的问题,更严重的可能是造成审计工作机密的泄漏和其他的损失。
2.2财务审计信息管理的问题分析与应对策略
财务审计信息管理的问题主要是由于相关政策完善度、监管力度、人员素质、时间以及相关信息技术水平等各项指标都达不到所需水准而导致的。那么,下面将根据问题产生的各类原因来制定相对应的应对策略。首先,提高相关法律规定的覆盖率和完整性,解决现有某些情况无法可依的问题。明确规定审计人员的独立性和责任范围。保证信息存储工作的真实性和安全性,还要对整个审计信息的保密性做出具体细则的规定避免相关漏洞。另外,还要加强监督工作的力度。其次,有效提高信息的采集、处理、分析和存储等能力,这一方面,可以从信息管理的角度在相关行业中寻找也引进一些功能更加强大的处理技术和软件来实现,使大量的数据信息管理工作可以更加简化、准确和安全。最后,要调整和提高财务审计工作的信息管理的方式方法,使其更好的完成信息的分析和处理。在实际工作中,无论是信息采集、分析还是存储方面,都要进行对比然后选择能得到最优结果的方法来进行。比如信息采集时所采用的访谈法,其弊端就是往往访谈不到上层管理人员,这些人员除了工作比较忙之外,还对审计工作的理解和重视程度不够,导致审计人员对管理的宏观认识不够,而且访谈时所用表格多流于形式且数量较大导致这项工作整体、形式化严重。针对这种情况,可以采用制定追责制度来予以约束,也可以用根据相关准则设计合理实用的模版来减轻工作量等等。这些方法都可以在实际工作中很好的解决一些假大空的问题。另外,还要对审计人员在信息管理技术知识方面做一些相应的培训和增值,以便更好地结合其自身的专业知识和经验更好的完成审计工作。
3.结语
本文对财务审计信息管理工作中出现的问题进行了阐述和分析并对这些问题的应对策略进行了探讨。总之,在财务审计信息管理工作中还存在着很多需要不断完善和解决的问题。因此,作为审计工作人员要切实提高自身信息管理技能结合专业知识更好地完成审计信息相关工作。
参考文献:
[1]胡洁.内部财务审计系统的分析与设计[D].云南大学,2013.
[2]李盈霏.信息化系统下内部审计风险及对策研究[D].辽宁师范大学,2013.
[3]唐璇.财务审计信息管理问题研究[D].河北大学,2014.
[4]张欣.我国内部审计主要问题探析[D].江西财经大学,2006.
作者:王亚男 单位:平山县审计局