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摘要:本文以落后的劳资统计手段入手,提出在劳动工资统计工作中应用现代技术手段。新技术、新手段在信息处理中的广泛应用,一方面为改进劳动工资统计工作提供了技术支持,另一方面也对劳资统计人员提出了新的要求。
关键词:现代技术劳动工资统计应用
劳动工资统计是国民经济统计的重要组成部分之一。劳动工资统计需要以各基层单位为统计单元,收集、整理、分析、上报与劳动和工资等劳动经济相关的各项统计资料,主要包括劳动工资数量构成及分配使用等方面。随着科技的进步,新技术、新手段在信息处理中得到广泛应用,为改进劳动工资统计工作提供了技术支持,但同时也对劳资统计人员提出了新的要求。
1.目前劳动工资统计在手段上存在的问题
1.1很多单位软硬件水平无法满足要求
随着信息技术日新月异地快速发展,传统的纸质台帐因其统计周期长、不易保存、对比分析困难等限制而不能满足劳资统计工作的需要。推广劳动工资统计电子台帐,是提高劳资统计信息水平的必然趋势。然而建立和使用劳资统计电子台帐对于劳动工资相关的各种数据的统计周期要求严格,部分单位在使用电子台帐时无法及时提供相关数据。同时劳资统计电子台帐对电脑的硬件要求也较高,而配备劳资统计专用计算机的单位少之又少。
1.2劳资统计人员素质难以满足劳资统计工作现代化的需要
劳资统计是一门多学科交融的工作,对统计人员有着很高的专业知识和计算机操作要求。但目前劳资统计人员的综合素质与工作要求不相适应,很多劳资统计人员都未系统学习过统计知识,甚至对一些基础统计概念都不清楚,准确性无法保证。另外,还有一些劳资统计人员对计算机操作不熟悉,不具备操作劳资统计电子台帐、处理劳资电子报表的基本技能。
2.现代技术手段在劳动工资统计工作中的应用及其影响
2.1现代技术手段特点
现代信息技术在劳动工资统计中的运用日益广泛,无论是劳资基础信息采集、整理,还是统计数据的综合分析现代信息技术的作用越来越重要。现代信息技术以其无可比拟的方便、快捷的特点,能够与劳资统计工作结合,通过互联网可以达到资源共享,实现信息快速、可靠安全地传递。
2.2现代技术手段在劳资统计的应用
利用计算机建立劳资统计电子台帐,可以把单位发生的涉及劳资统计数据变化的各种事项随时记录,并且可以通过劳资统计系统实现自动累加,减少等操作,使统计工作因数据及时更新。在计算机上安装劳动工资统计系统软件程序,可以实现数据对比、甄别数据项目之间逻辑错误,自动校检功能。通过互联网劳资统计人员可以查阅相关统计知识和数据,对本国、本地区行业劳资统计信息进行了解,并为单位决策提供信息支持。有条件的地区可以警醒劳资统计报表无纸上报。
2.3现代技术手段对劳资统计工作影响
传统的劳资统计单纯为完成任务而统计,缺乏对统计数据的系统分析和有效使用,而计算机劳资统计本身就含有对统计数据进行分析的功能。使用计算机进行劳资统计可以降低统计工作强度,提高工作效率,且统计程序的自动校检功能可以有效提高劳资统计报表的准确性。
3.现代技术手段引入劳资统计工作的实施步骤
3.1实施劳资统计人员专业知识和操作技能培训
劳资统计现代化的根本在于“人”,关键要做好劳资统计人员的上岗业务培训、定期知识更新培训。通过培训使大部分统计人员都能够掌握劳资统计业务的基本技能、统计应用软件的熟练运用。统计人员培训后,考核合格持证上岗,可以有效保证统计队伍的专业化。各地可以出台相关制度,由每个统计单元确定统计专员,减少因人员更迭带来的影响,增加劳资统计工作连续性。
3.2引入先进的软硬件配套设施
单位在硬件配备上要保证统计工作的正常开展。以统计局为主的统计业务主管部门,要通过工作程序推广相对稳定、统一的劳动工资统计软件,使各单位日常劳资统计业务和国家地区规定统计报表接轨,避免重复劳动。
3.3逐步实现劳资统计报表无纸化上报
充分利用网络技术,提高统计自动化水平。统计部门应利用电子信息网络架起企业与统计部门的直通服务渠道,提高劳动统计数据的透明度和可比性,减少中间管理层次,提高统计效率。月报可以通过互联网直报的方式减少基层统计部门的工作量,并且可以保证源头数据的真实性。
3.4试行统计制度
对于一些较小的,没有专职统计人员或者其他人员兼职做有困难的单位可以试行统计,充分利用社会上专业的统计队伍,按照市场化原则运作,花费较少一笔费用就可以在较短时间完成劳资统计工作。
4.在劳资统计工作中引入先进技术手段应注意的问题
4.1兼顾成本与效率
在采用现代信息技术手段进行劳动工资统计时,要积极变“成本投入”为“效益产出”。通过先进的技术手段,可以大量节约单位人力成本,并且对数据的分析和应用,能够使单位决策更科学,有效地促进效益的提高。这样才能取得单位管理层的支持,保证劳资统计工作开展的必要投入。新晨
4.2注意信息安全
在统计信息化建设过程中,建立一个高效、安全的网络系统,以确保统计系统安全,保护单位秘密,是十分必要的。首先,单位在应用统计管理软件时,要进行严密的权限设置,与统计人员签订相关保密协议,并且积极进行计算机病毒预防工作。
总之,现代统计手段在劳动工资统计工作中的应用,是对劳动工资统计人员的一个挑战。劳资统计人员提高自身素质,使自己跟得上技术进步步伐,根据工作需求进行改革创新,使统计工作的作用得到充分发挥。
参考文献:
[1]田苗.浅析如何做好劳动工资统计工作[J].人力资源管理,2010(2):50-51
[2]邵淑艳.谈如何提高劳动工资统计数据质量[J].科技信息,2006(6):205