企业会计基础工作探究（3篇）范文

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第一篇：国网企业会计基础工作探究

摘要:

ERP系统的推广对国网企业快速发展具有重要意义，随着ERP在国网公司的普遍应用，为我们会计基础工作提供了一个崭新的平台。但我们在工作过程中难免会碰到诸多问题，因此本文主要围绕《会计基础工作规范》针对ERP下的国网企业会计基础工作进行简单分析，目标在于研究如何把国网公司会计基础工作开展得更好。

关键词:

ERP；国网公司；会计基础

随着ERP系统在国网公司的陆续推广和普遍应用，在国网公司管理理念更新和管理水平、企业信息化水平的提高上具有长远意义。国网公司当前在以下几个方面进行了战略性ERP高效管理，涉及到项目管理优化，人力资源管理、财务管理等几个部门。ERP系统利用一个高效的资源平台系统，将企业分散的各个部门有机地整合，而在众多管理项目中，财务管理作为ERP中最为核心的部分，其不但包括管理会计和财务会计功能，而且还覆盖了成本会计的功能，另外，财务管理还能将此三项功能进行有机结合。因此，要使国网企业在市场化经济发展之下获得更大的成效，就需要对目前的ERP系统在会计工作上进行不同层面的转变。

一、国网企业在ERP方面的工作方式转变

一般来说，国网在处理日常会计工作有自身的特点，这与目前的ERP系统层面的会计工作是完全不同的。比如说传统会计工作一般重视相关岗位负责人的具体职责权限，同时需要充分考虑到如印鉴、清册、支票方面的实物交接，交接过程中还需专业人员进行签字。然而基于ERP下，需要做好相关资料的核对与交接，对于特别重要的资料需要备份，对于系统职责还需要转移。信息资源转移包括了相关具体的业务流程，操作日志等方面的内容。由于具体交接的内容涉及到的面比较广泛，相关形式非常复杂，所以要确保整个流程的顺利完成，就必须要进行必要的业务流程交换，以及对相关的账户权限进行重新界定。

二、国网企业利用ERP系统进行各类会计凭证的类型转换

一般来说，《会计基础工作规范》规定的对于快捷凭证的类型可以分为以下方面的内容：收款凭证（涉及收款）、付款凭证（涉及付款）和转账凭证（不涉及收付款）等，这样规定的优势在于可以更好地对记账凭证的具体指标分类进行查询，这是区别于传统会计凭证记账的一个重要层面。可以这么说，在ERP中运行的财务管理系统与业务管理系统是处于平行发展关系的，一般来说，企业会计凭证的大部分源头在业务部门的各岗位中。采购、生产活动等部门输入的信息数据可自动计入财务模块，ERP系统可将这些信息数据进行归集分类，生成总账、记账凭证及财务会计报表。过去繁琐的会计凭证输入过程已被智能会计凭证所取缔，大大优化了工作效率。目前ERP系统可以对凭证进行记录的有40多种，在电力企业当中常用的有20多种（例如固定资产AM、应收账款AR、应付账款AP），因此传统的会计记账方式已经不适合目前的发展。

三、在国网企业中ERP相关岗位职责的变更以及具体职责分工的确定

根据《会计基础工作规范》相关规定，从业者都应当由专门的会计机构管理，一般涉及到以下几个方面的人员：具体从事会计工作的人员、在企业中有效处理各类会计事项的相关职员以及处理相关会计任务的从业者，需要对各类岗位的具体的要求规定要重新设计，这样便于高效监管。例如会计电算化和总账报表、收入核算、税务和资产管理、电价和预算管理、主管会计、总复核会计、成本会计等。不过基于ERP下，对于会计机构的具体设置还需要考虑到人员的具体构成，所以从业者对于会计知识的掌握要突破原本的狭小的范围，融合其他部门相关知识，便于整个ERP财务工作的顺利开展。所以ERP的应用，整合了国网企业的信息资源、资金链和物资链，全面统一了销售、采购和资金管理环节。突破了原先国网企业的业务分割，使得会计信息更加透明，从采集到整合，各项费用（成本费用、各类原有数据）一览无余。此外，国网企业为确保各类业务流程与信息更为真实有效，需要对一些岗位以及相关职责在原来的基础上进行调整增加。财会部门还有其他相关业务部门应当联合负责采集且流转系统内的业务数据相关工作，ERP系统会自动生产目录，完成数据的相关传输。工程业务不仅与财务管理有着很大的关系，还与多个部门（如生产管理、物流中心等）有着较高的关联性。ERP下企业会计岗位分类设置不能粗略的依照核算进行，所以需要根据具体的业务采取权限控制的办法，因此岗位的增加就必不可少，相关的系统督导人员，项目审计师等职位。根据相关的权限设计的制度以及内部会计的具体操作原则，每个岗位需要设定必要的权限，使得各个岗位既能独立分工，又可以保持相互联系的目的，这样ERP系统真正做到了国网企业在业务流转与岗位权限的高度融合。

四、国网企业利用ERP系统进行会计档案管理的变更

传统会计工作的开展要根据各类账簿凭证进行分类存档，这类要求同样体现在国网企业的相关操作过程当中。原先财务处理时要手工对凭证进行合并，比如国网企业的出入库凭证，一般来说这样的工作耗费时间长，甚至是要精确到每一份单据数据的正确度。这类管理操作模式耗费人力、物力、财力，不符合目前的“三节约”的理念。同样地这样的一种作业模式过于死板，不够灵活，对于人员岗位的设立，具体职责的编排都会产生一定的难度，对于后期工作的交接与再次分配，都会产生非常严重的影响。可以说这样的一种传统财务的作业模式过于老套，不适合业务与财务基础工作深入融合的这样的一个发展趋势。传统会计科目的设计思想和ERP系统下会计科目的设计思想有着很多区别，ERP系统下各类项目的设计都有明确的要求，而且在ERP系统下设定的科目与传统科目是不完全相同的，如果按照传统作业手法进行全程打印，那么需要更多的成本支出，还浪费了很多时间。在ERP系统中通过利用完善的内部控制体系建立起一个高效的自动化信息系统，比如说可以自动生产各类账证信息，进行账账之间的核对，不需要打印全部的账簿类信息，也不需要在打印账簿信息之前花费更多的时间进行账目信息的核对，这对于国网企业财务数据的高度整合，办公效率的提升具有非常重要的意义。同样地这样的一个作业流程模式不仅能够带来更多的效益，而且也节约了很多的时间。对于上述的相关情况，笔者认为一些国网企业可以根据实际的业务流程设定具体的会计档案，并对各类档案进行系统归类，一些特别的档案可以直接细分为各类明细账簿、会计凭证等，减少纸质文件，增加电子数据传输的方式，对于此类电子数据的真实、准确、完整性与合法性可采取一些安全措施来保证，比如建设完善的查询体系、电子资料的备份等。在ERP系统未正式在国网企业推广应用前，往常实行的《会计基础工作规范》发挥了巨大的控制效用，一旦使用ERP系统，相对应的《会计基础工作规范》需要进行系统调整。根据现有的《会计法》以及《会计企业准则》当中的相关内容进行拓宽与延伸，在传统的会计基础工作中有效的并入运用ERP系统设计出来的监督控制机制。目前财务管理系统已经与各类业务有着更为深入地融合，我们可以减少当前一些传统“基础规范”，ERP系统的控制体系可以接受更多的基础类工作的开展，这对于当前会计基础工作效率的提升有着很大的帮助。

五、结论

ERP系统尚未进入全面普及使用的阶段前，很多的国网企业大多数使用了《会计基础工作规范》作为会计工作的一个重要标准。但是在未来，ERP逐渐在国网企业财务管理系统中得到应用，传统环境下和ERP下的会计工作存在很多不同，我们需要在生产实践中不断探索与改善原先的《会计基础工作规范》，对于传统会计工作效率的提升，实现各项业务的开展与基础会计工作的深度融合具有非常重要的意义。相信以后国网企业财务管理中ERP能够得到更为全面的应用，也是一个必然会发生的趋势。

参考文献:

[1]财政部.会计基础工作规范培训教材[M].北京:经济科学出版社,1998.

[2]叶炜.ERP实施对电力企业会计基础工作的影响[J].大科技,2013(23):340-341.

[3]余刚.对ERP环境下企业会计基础工作的探讨[J].经营管理者,2013(14):194-195.

[4]王凡林.关于ERP环境下会计基础工作规范的几点思考[J].会计之友,2013,(04):225-226.

作者:尹文娟 单位:国网湖南省电力公司邵阳供电分公司

第二篇：企业会计基础工作管理探析

摘要：

面对日益复杂化的社会经济发展，企业之间的竞争也越来越激烈。在新形势的发展背景下，企业的管理工作也在发生着变化，特别是会计基础工作的规范化，本文针对目前我国很多企业中会计基础工作存在众多的问题，提出几点规范化的措施，从而全面提高企业财务管理水平。

关键词：

企业；会计基础；财务管理；措施

一、会计基础工作不规范的原因

(一)对会计基础工作的认识不足

在企业内部，会计基础工作与经营管理工作的影响存在着间接关系，因而使得企业的管理者会认为会计基础工作无足轻重，这种对会计基础认识的不足直接削弱了会计基础工作，从而影响到整个会计工作水平与经营管理水平的提高。

(二)会计人员整体素质不高

企业中的会计人员整体素质不高具体分布在两部分，一是刚刚毕业的会计人员，有扎实的理论基础但却缺乏具体的实践，另一部分是在岗多年的老会计，尽管时代在不断的发展，但这些老会计却依然沿用传统的会计方法工作，并且核算观念比较陈旧。另外，有的会计人员责任心不强，在具体的会计基础工作中缺乏职业道德与敬业精神。

(三)企业内部监督机制不健全

很多单位都没有严格的内部制度，如有效的控制、牵制、账务处理以及资金审批、监督等，即使有相关的财务制度也只是一纸空文，不能够在企业中发挥出作用，从而使得会计在基础工作中无章可循，缺乏一定的约束性。

(四)领导的法制观念不强

我国的相关法律法规在《会计法》中明确规定，单位的负责人要对本单位的所提供的会计工作与会计资料的真实性、完成性负责。但很多企业在实际的会计基础工作中，对相关的会计法律法规、财政政策等了解的非常的少，从而也无法对会计工作人员做好监督作用。

二、会计基础工作中所存在的问题分析

会计基础工作主要包括会计核算与会计的监督两个方面。

(一)会计核算方面的不规范

1.原始凭证的填制

原始凭证的填制构成了会计基础工作之一。原始凭证的不规范填制具体表现在，企业从外单位所获取的原始凭证不符合基本要求，常常会出现摘要、日期、大小写以及单位名称等这些重要要素的不齐全或者是单位在购买大宗的办公用品时，没有相应的购物清单与验收证明；在支付款项时没有收款单位或者是收款人的收据等。这些重要要素的缺失导致在会计基础工作中不能够全面的记录经济业务发生的全过程。

2.随意填写会计记账凭证

填写会计记账凭证的随意性主要表现在记账凭证的摘要不能够对企业经济业务的发生做出准确全面的描述，附件张数记录不准确或者不记录，以及在记账凭证中没有出纳、审核、复核等人员的印鉴签字；或者是把不同类型的经济业务填制在同一张记账凭证上，以及对记账凭证的装订未采用正确的方法进行填制。由于企业会计对会计凭证缺乏严格的审核与填制，从而使得在会计基础工作中呈现出很大的随意性。

3.不规范的会计账簿登记

会计账簿登记不规范主要表现在没有按照规定进行设置相应的会计账簿，以及账簿启用表填写不正确，不规范。

(二)会计监督方面的不规范

1.现金监督不到位

很多单位对于企业的现金管理，并没有按照相关法律法规制度来进行管理，在企业内部存在严重的现金坐支现象，从而违反了国务院对现金管理暂行条例，违背现金收支范围的规定，另外，还有的单位之间收支大量的现金，同样也有背库存现金限额管理的规定。

2.对会计凭证审核监督力度不够

在企业中最为常见的就是差旅费的报销，但在差旅费的报销时并没有详细记录出差的时间、地点等具体内容，或者是对于实际支出的餐费却被列在的会议会中列支，而且对于会议费用的报销没附有详细的记录会议时间、地点、参会人员以及用餐标准、会议用品等清单，从而造成了会计人员无法对原始凭证进行审核与监督。

三、实现会计基础工作规范的有效措施

(一)加强企业领导对会计基础工作管理与监督

单位负责人要作规范会计基础工作的坚强后盾，企业领导人对会计基础工作的重视将提到提纲挈领的作用。具体措施表现在：一是要对企业无证上岗人员进行清除，从而保证会计部门所有人员都是持证上岗；二是定期对会计部门所执行的《会计基础工作规范》具体情况进行检查、考核，并给予评比与奖罚，从而形成积极的良好工作氛围。

(二)提高其他部门对会计基础工作重要性的认识

会计基础工作作为企业的一项综合管理工作，会计基础工作的好坏与企业其他部门有着直接的联系。很多时候需要企业各个部门以及上下进行密切的配合方能够完成。因此为规范企业的会计基础工作，需要不断提高企业其他部门对会计基础工作的认识，当然，首先是需要得到领导的重视与支持，并通过好的财务成果与建议，得到企业领导的重视，从而把会计基础工作的重要性渗透到企业的各个部门中。将非常有利于企业会计基础工作的规范化。

(三)提高财务人员的综合素质

在企业内，可以通过定期对员工的培训来增强企业财务人员的综合素质。及时组织企业会计人员对新时期的财政政策、法律、法规以及财务专业知识进行学习，并在每年的会计人员继续教育中，结合实际工作中的重点、难点，以及薄弱环节来确定培训的内容。除此之外，保证企业财务部门的人员都是持证上岗，并培养他们良好的业务素质与职业道德。

(四)完善内部控制制度防止会计信息失真

单位的会计机构要实行会计记录控制，要建立岗位责任制，对会计人员进行科学的分工，使之形成相互分离和制约的关系。经济业务一经发生，就应对记载经济业务的所有凭证进行连续编号，通过复式记账，在两个或两个以上相关帐户中进行登记，以防止经济业务的遗漏、重复，揭示某些弊端问题。另外资产保护控制，一般情况下，现金、银行存款、其他货币资金、有价证券等变现能力较强的资产必须限制无关人员直接接触。

四、结语

会计基础工作是否扎实有序，会直接影响会计工作水平和会计信息质量，所以会计基础工作既是各单位的一项内部管理行为，也是一项政府管理行为，财政部门和各主管部门要指导和督促各单位加强会计基础工作，不断提高会计工作水平，进一步发挥会计工作在经济管理中的作用。

参考文献：

[1]郭凤丽.规范会计基础工作，提升会计集中核算.会计之友,2013(06).

[2]许名磊.会计基础工作规范化管理的必要性与基本途径研究.中国管理信息化,2012(08).

[3]钟国清.我国会计基础工作的现状与提高.环渤海经济瞭望,2014(08).

作者:张卫萍 单位:山西辽原小额贷款有限公司

第三篇：企业会计基础工作研究

摘要：

我国中小企业发展迅速，在全国企业数量中占99%以上，财政部颁布一系列会计管理制度，规范中小企业会计基础工作。然而，因为中小企业数量多，自身会计基础工作混乱，仍存在会计基础工作薄弱问题，面临无账册、做假账、乱设账等问题，笔者提出中小企业会计基础工作规范化管理措施，加强中小企业会计基础工作管理。

关键词：

中小企业；企业会计；会计基础工作

中小企业会计基础工作作为会计工作的一环节，是中小企业经济管理工作基础。我国财政部颁布实施一系列企业会计工作规章制度，规范中小企业会计基础工作，加强会计人员继续教育，改善中小企业会计基础工作。但是，中小企业会计基础工作中仍存在不少问题，如会计工作账务不清，记账随意，会计资料散失，账目混乱，会计数据失真等，甚至有的中小企业财务造假，伪造会计报表等。这些问题严重削弱了中小企业会计基础工作，影响会计工作正常秩序，制约会计职能作用，对中小企业经营管理产生负面影响。因此，应采取切实措施，加强中小企业会计基础工作规范管理。

1.加强会计基础工作相关法律法规建设

在加强中小企业会计基础工作时，应加强相关法律法规建设，确保中小企业会计基础工作严谨、科学、实用，完善会计基础工作配套措施。财政部颁布实施《会计法》、《小企业会计制度》、《企业财务会计报告条例》等法律法规，从制度层面规范中小企业会计基础工作。笔者认为还应结合中小企业会计基础工作的特殊要求，制定中小企业会计制度。中小企业经济业务较少，由会计机构统一集中进行会计核算，但中小企业涉及行业广，在设置会计科目时，应考虑会计科目的通用性，设置往来账户进行会计核算，放宽会计凭证的认定，缓解中小企业会计凭据合法性问题。在中小企业会计制度制定时候，也要考虑会计信息需求者的会计信息需求问题，综合考虑纳税需求、现金流管理需求和银行融资需求，突出重点会计信息，制定会计信息重要性原则；简化编制财务会计报告，注重成本效益原则。加强中小企业会计基础工作相关法律法规建设，让会计基础工作有法可依，有章可循。

2.严格中小企业的内部控制管理

完善中小企业内部控制制度，明确分工，划分职责，相互监督，相互制约，确保“授权与审查、执行、记录、保管”、“会计责任与经营责任”、“会计核算与资产保管”三项职务分离。中小企业应注重内部控制制度的完善，特别是涉及会计经济业务的会计岗位工作控制，对中小企业会计工作人员严格约束，合理划分中小企业会计机构、岗位设置和职责权利，实现中小企业会计职务分离，相互监督和相互制约。结合中小企业会计实际工作情况看，现金的领用和收付、财产物资的进出和收发、支票的借领和使用、费用的发生和报销等，是会计工作中易发生舞弊的业务。所以，中小企业会计工作中应将每一项经济业务经过“申报-审批-经办-记账-保管”等工作流程，将经办上述业务的会计人员（审批人员、记账人员、经办人员、财务保管人员等）进行分离，明确经济业务各流程的具体责任人，提出经济业务的操作要求和标准，做好经济业务签章、填制单证和业务转交等工作，确保经济业务处于中小企业会计内部控制，实现经济业务各流程相互牵制、相互补充、相互协调、相互制约等，确保会计工作正规运行。

3.加强中小企业会计工作外部监管力度

加强中小企业会计基础工作的外部监管，由国家财政部定期检查中小企业会计基础工作，还可以和中小企业信用制度结合，会同银行、税务机关对中小企业会计基础工作实行信用考核评级，对中小企业实施优秀、合格、不合格的激励管理。给予优秀中小企业免检、从业人员考试加分、高级职称优先认定的奖励，给予银行担保信用参考，企业经营者和会计人员物质奖励；合格企业则按照中小企业会计基础工作常规做法进行外部监管；不合格企业则需要接受惩罚。此外，中小企业会计基础工作外部监管应充分发挥会计师事务所的社会监督作用，财政部的精力是有限的，而我国中小企业数量多，针对财政部定期检查不合格的中小企业，财政部可以与会计师事务所签订中小企业会计基础工作整改协议，可以强制指定会计师事务所，入驻中小企业，对中小企业会计基础工作进行监督，加强中小企业会计基础工作整顿，而会计师事务所的报酬，可以考虑利用由政府牵头设立的“中小企业会计基础工作检查专项资金”，从专项资金中抽取部分作为会计师事务所的报酬，确保会计事务所对中小企业会计基础工作整改的“经济警察”作用。中小企业作为我国经济发展的中坚力量，在我国社会经济中有很重要地位。为了促进中小企业会计基础工作规范化发展，加强会计基础工作相关法律法规建设，严格中小企业的内部控制管理，加强中小企业会计工作外部监管力度三大措施，从法律层面确保会计基础工作有法可依，从企业内部加强会计基础工作建设，从外部监督会计基础工作科学实施，确保会计基础工作规范发展。

参考文献：

[1]童映磊.浅谈中小企业会计基础工作存在的问题及解决措施[J].中国市场,2015,49:128-129+133.

[2]周丹丹.我国中小企业会计工作现状及思考[J].科技创新与应用,2015,36:289.

作者:纪淑玲 单位:潍坊职业学院