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摘要:
随着我国市场经济的飞速发展,会计工作在企业中扮演的角色越发重要。资金链是企业生存的核心,而会计是绘制这条资金链走向的关键所在。会计基础作为会计工作的根基,必须得到相应的重视。在新的国际和国内形势下,企业要求会计基础工作要向规范化、信息化发展。本文就中小企业会计基础工作中遇到的问题进行阐述并提出对策。
关键词:
中小企业;会计基础;对策
当前,我国正处于全面建成小康社会的额“决胜”阶段,必须发挥企业作为国民经济细胞在经济转型发展中的关键作用。中小企业作为我国经济发展的生力军,很多企业已经开始向更高端的产业转型,缩小了与世界发达国家的差距。在我国企业不断地实施“走出去”战略的同时,需要不断完善自身的企业体系,特别是会计基础这些基本工作看似不起眼,却体现了一个企业的管理水平。可以说,一个科学合理的会计体系建构是实现中小企业又好又快发展的关键。对此,本文就中小企业会计基础工作存在的问题进行深入分析,并在实事求是,一切从实际出发的视角,提出切实可行的会计工作改善的相应对策。
一、中小企业会计基础工作现状
中小企业在规模上虽然不比国企、跨国企业,但在我国经济社会发展和税收占据着非常重要的地位,然而,中小企业却担负着解决人口就业,发展小商品经济的重要责任,这就需要大力发展中小企业,以厚实国民经济的基础。中小企业的发展,须臾离不开会计工作,为实现企业成本的控制和效益的最大化,必须通过会计基础工作水平的提升来增强中小企业的管理水平。然而,现实的情形是,许多中小企业把大量人力、物力、财力投入到了生产经营业务方面,对于会计基础工作的关注度不足,投入的资源也相对较少,导致未能构建起规范合理、流程优化的会计基础工作体系,消解了中小企业发展的内生动力。
(一)会计核算不规范
中小企业受限于自身较小的规模与松散的组织结构,没有按规定设置账户、登记账簿、结账和对账,导致了账目混乱、账实不符,真实性与正确性得不到保证,参考、统计价值低。除此之外,原始凭证与会计记账凭证在填写和制作上的不规范同样会在源头上造成会计核算的不规范。
(二)会计从业人员素质参差不齐
按照《会计基础工作规范》的相关规定,企业应根据需求设置会计岗位,并且要求从业人员必须持有会计从业资格证,没有取得会计从业资格证的人员不得从事相关工作。但许多中小企业出于节省用工成本考虑,没有聘用持有会计从业资格证的从业人员从事相关工作,或者出现聘用兼职会计、一个会计任职多个职位等情况出现。正所谓术业有专攻,不具备会计从业资格的人员无法妥善地完成相关任务,导致出现凭证填制误差、错漏的情况。
(三)会计监督不规范
会计监督体系由三个部分组成,分别是国家监督体系、社会监督体系、内部监督体系。我国的中小企业内部监督薄弱,通常由老板的习惯决定了企业会计的工作真实性与准确性,资金流动是会计所无法触及的机密,违反现金管理暂行条例,而且为了管理方便,老板会聘用所谓的“皇亲国戚”控制公司的财务,导致中小企业的财务管理混乱。国家监督和社会监督缺乏力度,其主要原因归咎于国家法律体制不健全,有许多细微的地方没有相应的法律法规可依,监管人员对于某些企业会计工作不规范的地方无可奈何。社会监督的职责主要由会计事务所承担,但由于中小企业的特殊性,并不需要进入社会审计市场,因此社会监督不能起到应有的作用。
二、解决中小企业会计基础工作中存在问题的对策
针对中小企业会计基础工作中存在着的会计核算不规范、会计从业人员素质参差不齐、会计监督不规范等突出问题,需要以《会计法》、《会计基础工作规范》等相关法律规范为依据,从如何建构完善的内部会计制度出发,明确会计基础工作之余中小企业科学发展的重要意涵,通过完善内部控制制度,加强社会监督,提高会计人员素质、加强业务学习,做好凭证审核与管理等手段,确保会计基础工作规范化、制度化、流程化。
(一)完善内部控制制度
俗话说:“没有规则,不成方圆。”做好中小企业会计基础工作,必须依据《会计法》和《会计基础工作规范》等法律规范来建立健全的内部会计制度。制度建立起来要实行才有实际意义,其中明确会计人员的权限和职责,建立会计人员岗位制度、内部牵制制度和稽核制度是重中之重,最终使会计基础工作规范化、制度化、流程化。摒弃中小企业管理者惯有的财务管理思维,任人唯亲、随心所欲的思想,确保不同部门与不同岗位之间,相互制约、相互监督,发挥会计内部控制的作用。
(二)加强社会监督
目前,我国中小企业自身约束力不足,强社会监督有利于帮助和督促中小企业的会计基础工作规范化。首先,依靠财政依法监督,按照《会计法》、《会计基础工作规范》等会计法律制度来要求企业建立完善的会计核算制度。如发现不完善的规章制度,财政部门必须加以指导和帮助企业改善。对违反法律法规的行为,要依法严肃处理。其次,加强对中小企业会计从业人员的监督与管理,对无牌、无证上岗人员必须敦促企业更换,避免不必要的失误。对会计人员在工作过程中没有履行应有的职责的,取消其任职资格,情节严重的可以考虑吊销其从业资格证书。
(三)提高会计人员素质、加强业务学习
会计人才资源是做好中小企业会计工作的核心资源。鉴于会计岗位的特殊性,要求从业人员具有较高的意志品质和道德修养。提高会计人员的的综合素质,首先要提高会计人员的法律意识与职业道德。从最基本的普及《会计法》等基本法规做起,加强会计从业人员的法制观念,自觉遵守法律法规,不做违法违规事情。如果不具备相应的素质,就很容易在思想上行动上产生扭曲,不能发挥会计应有的职能。在此基础上,提升会计专业水平,例如:举办继续教育学习活动和定期举办技术资格考试等相关的活动。
(四)做好凭证审核与管理要做好凭证审核与管理需要做好以下两点工作:
1、做好原始凭证的填制和审核工作
会计核算的基础在于原始凭证的填制和审核,它是记账凭证、会计账簿、会计报告中数据的来源,填制和审核原始凭证不但为企业资金管理者提供真实可靠的信息,而且是会计监督的第一道关口。因此,中小企业应以此为切入点,规范自制原始凭证格式,严格筛选外来原始凭证,落实金额准确、手续完善的标准。
2、加强记账凭证的填制和管理登记
账簿的数据直接来源于记账凭证,这一个步骤要认真对原始凭证进一步审核,必须确保原始凭证审查无误才能填制记账凭证。如今许多中小企业也引进了会计电算化,已实现自动填制记账凭证。尽管如此,无论自动还是手工的填制方式,都要按照相应的内容进行归类,确保会计分录,记账凭证时序编号、附件齐全、摘要简明、数字准确、签章齐全、装订成册。
三、结语
在国内产业升级、经济日益国际化的大背景下,我国的中小企业必须克服在会计基础工作方面的不足,搭上国内经济转型的便车,做到与国际接轨。否则将会被国际日趋严谨的经济制度所淘汰,消失在茫茫的商海之中。因此,提升会计基础工作质量迫在眉睫,但不能急于求成。会计基础工作规范化就好比一场漫长的“马拉松”,需要企业管理者们坚持不懈的努力才能达到目标。
参考文献:
[1]张金虎.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].中国管理信息化,2010(7).
[2]曲红.浅谈如何改进会计基础工作规范化[J].商场现代化,2007(2).
[3]刘生.推进会计基础工作规范化探讨[J].中国外资,2011(6).
作者:吴少驹 单位:广州番禺职业技术学院