行政单位会计基础工作探讨范文

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摘要：

行政单位会计基础工作对单位日常会计管理和会计统筹工作的开展具有重要意义。经济发展的逐步加快，使我国行政单位的职能与权力范围也在逐年上升，但单位的会计基础工作却还停留在以往的工作标准之中。目前我国有些单位会计基础工作存在较多的问题，给单位的财务管理和核算带来阻碍。做好会计基础工作是提高会计部门工作质量的切入口。本文从行政单位会计基础工作的工作内容出发，对如何提高行政单位会计基础工作进行探讨。

关键词：

行政单位；会计基础；探讨

会计工作一直是行政单位日常管理工作中的重点所在。会计工作开展的好坏与行政单位管理工作的优劣存在着直接的关系。我国目前正处于市场经济时代，为了适应时代需求，行政单位会计工作在其管理模式和核算方面也发生了重大的变革。在行政单位会计工作不断发展的进程中，会计基础工作的不足之处也逐渐的暴露出来。

一、会计基础工作的工作职能

行政单位会计人员除了要做好会计核算和会计管理的工作外，还要做好会计基础工作。通常会计基础工作缺乏完整性，工作内容较为繁琐。做好会计基础工作，不仅有利于会计工作的正常开展，也能够从源头来确保会计信息的真实性。行政单位会计基础工作主要有以下几个方面。一是要确保会计信息的安全。在以会计电算化为主的行政单位会计实务当中，会计工作涉及财务数据的录入与核算，会计人员在确保录入数据准确性的同时，也要做好其日常会计信息的维护工作。对与会计工作相关的数据与资料加密，确保会计信息的安全。二是要做好财务报表的格式设计工作，对财务报表的内容进行核实等。三是做好会计档案的管理和保管工作。行政单位目前的会计档案分为纸质档案和电子档案两种。其保管人员要对纸质档案进行日常的分类工作，定期对档案进行察看，对超过期限的档案按要求进行相应的处置。四是会计部门工作人员考核制度的落实、工作人员职业道德和专业素养的提升等。

二、会计基础工作的不足之处

行政单位由于长期疏于会计基础工作的管理，使行政单位会计基础工作暴露出诸多不足，不利于行政单位日常会计工作的正常展开。

1.凭证管理缺乏规范性。许多行政单位会计人员没有按照相关的要求对会计凭证进行书写，会计凭证的合规性对于会计信息的真实性有着直接的影响。例如在对发票进行报销时，许多发票上并未注明报销缘由，缺少经办人的签字。对应该盖章的发票，其盖章印记模糊，甚至有些发票出现印章缺失的现象。许多会计工作人员出于“人情”等方面的考虑，对过期的发票视而不见，仍按正常程序对其进行违规报销等。有些单位财会人员在对凭证进行填写时，经常会出现账目缺乏连续性、填写方式不规范等现象。

2.票据管理不严格。许多行政单位并未制定科学严谨的票据管理制度，使单位票据管理的随意性较大。例如不同时期的票据来源存在一定差异，在一定程度上给票据的保管与核对增加一定的难度。对于票据的发放没有统一的时间，工作人员可以随时到会计部门进行票据的领取、使用。而使用完的票据没有进行及时的缴销，用普通纸张代替票据的使用这种情况也是时有发生。收费凭证与结算票据的无序使用，使得会计账目杂乱不堪。这种票据的不合理使用及管理给繁重的会计工作增添了不必要析负担。

3.会计体系不完善，内部管理不到位。行政单位的工作制度随着其职能的不断变化做出相应的调整，但其会计制度却仍然停滞不前。我国近几年出台了许多新的财政法规与会计准则、要求，部分单位没有紧跟相关法律、法规的变化，使目前行政单位财会的运行存在与实际的财会体系脱轨的现象。财会人员在开展工作的过程中，偏重于从经验出发，往往会出现无据可依，无理可循的状况，从而直接降低了会计人员在单位中的主要地位。

4.会计人员分配缺乏科学性。许多行政单位会计基础工作管理较为混乱，专业的财会人员较少，造成人员分配缺乏科学性，部分会计人员缺乏对其工作内容的有效认知。行政单位的会计部门，其内部工作人员必须持证上岗，但部分行政单位为了图一时方便，会计人员无证上岗的现象也时有发生。在这种情况下，不仅会计基础工作没有做好，也对财会工作的专业性画上了一个大大的问号。

三、加强行政单位会计基础工作的应对策略

加强会计基础工作，有效提高会计基础工作的工作效率，是确保日常会计工作开展的基础。进上步完善单位的会计基础工作建设，要从以下几个方面入手。

1.组织单位内部会计人员进行学习，强调会计基础工作的重要性。加强会计基础工作，要首先从会计人员的思想着手。单位财务主管要及时的组织单位内的会计人员进行法律法规和相关条例学习。会计工作的实质就是对会计信息及数据的收集与整理工作。会计基础工作与正常的会计工作相比，缺乏规律性，许多工作人员在对业务处理的过程中缺乏耐心，工作懈怠情绪较为严重。这就会使收集到的会计信息缺乏准确性。单位分管领导在日常的工作中要强调会计基础工作的重要性，并对从事会计基础工作的人员实行适当的奖惩措施，提高工作积极性。

2.确保会计人员职业道德。会计人员的职业道德素养与会计工作的开展有着直接的关系。会计人员作为单位资金项目的直接接触者与经手者，会计人员的职业道德关乎单位内的资金走向。单位会计人员要以相关的法律法规对自己的行为进行约束，确保会计工作的合法性。在对账目进行核算与统筹的过程中，要避免违规操作现象的发生。会计人员要有属于自己的职业操守与道德底线，对于他人所作出的违规操作，不能坐视不管，一定要承担起会计人员监督与管理职责。

3.建立完整的会计责任体系，加强单位内部监督。行政单位内部要根据当前的会计基础工作内容与实际的会计工作，明确划分内部人员岗位职责，建立完善的会计责任体系，改善工作的完成效率。我国目前正处于改革的关键阶段，国家十分重视各个企业和事业单位会计信息的搜集与处理工作。会计基础工作的开展必须有效的落实到人头上，保证会计基础工作能够有序开展。我国对于行政单位的会计监督，除了相关的财政部门外，各事业单位还要对其内部财会部门进行及时的监督。其监督的内容包含两个方面：一方面要对会计人员的从业资格进行监督，另一方面是对会计人员的工作态度进行监督。对会计人员的从业资格进行监督，首先看其是否具备上岗资格。对于缺乏从业资格证的人员进行调岗或者培训。其次是财务主管要对会计从业人员进行定时的考核。分管领导要不定时的对负责会计基础工作的相关会计人员进行抽查，在抽查的过程中要及时指出其凭证或者票据中出现的错误，并责令其进行改正。对会计人员态度的监督，是要看会计人员是否能对不规范的发票报销说“不”，避免“人情”出现在会计人员的基础工作中，确保基础会计工作的可靠性。

四、结语

会计基础工作在以往由于没有受到足够的重视，因此给相关会计工作的开展带来一定的难度。将原来繁杂的会计基础工作形成完整的工作体系，需要各单位花费一定的时间。在整个的过程中，首先要使会计人员明确会计基础工作的重要性，加强会计人员的从业道德，强化其内部的监督管理体制，使单位内的会计基础工作提升到一个新的平台。

参考文献：

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作者：姚武 单位：河南省人民检察院