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管理视角下会计基础规范化探讨范文

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管理视角下会计基础规范化探讨

1、基于管理视角会计基础规范化分析

1.1强化内部会计控制及监督管理

要保证会计基础工作实现规范化管理,则强化内部会计控制及监督管理是一个必要的条件。在强化内部会计控制的过程中,应注意严格遵循国家制定的规章制度以及法律法规等,并在经营管理以及生产管理中的各个方面、各个环节充分融入内部会计控制工作,从而保证采用规范化以及制度化的方法开展会计基础工作。为了完善内部会计控制制度,则可以从以下三个方面入手:

(1)深刻理解最新的经济政策及会计法律法规,并在实际的管理工作中充分利用最新经济政策完善内控制度。

(2)制定内控制度的过程中应充分考虑方法是否可行,能否明确会计人员的具体工作职责等。

(3)立足于本单位的实际财务管理以及整体经营状况,保证内部会计控制制度的有效性。制定内部会计控制制度的主要目的在于约束会计人员的具体工作行为,保证会计工作程序的规范化,对此在完善制度时应注意将工作能力及专业水平作为安排会计工作的依据,并利用激励机制来调动会计人员工作的积极性。除了对内部会计控制制度进行完善之外,还应重视强化监督管理工作。监督检查工作是建设规范化会计工作的前提条件,只有对会计工作进行检查监督,并强化监督管理工作才能够及时发现问题、改善不规范的工作程序。在对会计工作的规范化程度进行监督检查时,单位主管部门、上级主管部门以及政府部门应实现相互配合,从而保证全面监控财务管理活动,避免出现违纪及违法的会计活动。

1.2强化基础工作环节的规范化管理

规范化的会计基础工作涉及到会计档案、财务报告、会计科目以及会计机构等多个方面,会计档案的管理及财务报告的制作等构成了会计基础工作的主要环节,只有强化管理各个工作环节,才能够保证会计基础规范化建设的全面性。

(1)在管理会计凭证时,应注意认真细致地核算好会计数据,保证会计凭证能够将发生以及完成经济业务的情况准确的记录下来,为单位记账提供依据。

(2)对于会计机构,应明确工作职责,根据发展需要有计划轮换工作岗位,以便保证各个岗位实现相互制约以及相互监督,并同时避免因会计人员流动而影响到工作效率。

(3)会计档案是记录会计工作具体实施情况的重要依据,因此要采用规范化的方法管理会计档案。在管理档案时注意按照国家或地方的统一要求,如发现会计档案与财务管理要求不相符,则应及时清理;对于归档手续不全以及注册编号不正确的档案,应及时进行修改,在修改的过程中要严格监控以及把好质量关,并妥善保管好档案资料,防止因人为原因导致会计档案残缺不全。

(4)采用规范化的工作程序开展账簿管理。账簿管理工作的有效开展不仅能够为会计分析提供必要的基础,同时还可以获取财务管理所需的完整会计信息,所以在进行账簿管理应按照标准程序。例如在设置账簿时应将会计制度作为依据,并确保报表数据真实、内容完整、格式标准;在制定账簿之后,应注意认真复核事前、事中以及事后财务控制状况,从而保证获得清晰完整的会计管理信息。

(5)完善信息管理环节。信息管理是现代会计管理的重要手段,为了加快会计基础工作的规范化建设,则应重视根据本单位的实际经营情况设计财务管理软件,同时将各项财务数据输入到管理软件当中,利用数据库管理数据。

1.3重视规范化管理会计审核工作

会计审核是规范会计行为以及落实会计管理制度的重要途径,因此在实际工作中要重视完善会计核算工作,保证会计审核的工作流程实现规范化。首先,应管理好各类原始单据,避免出现营私舞弊以及弄虚作假等行为;其次应对审核报批等工作程序进行完善,避免出现渎职行为;第三,应保证账务资料与会计资料当中的内容相互吻合,以确保会计审核工作的顺利开展。由于原始单据审核是会计审核当中的重要内容,所以应重视采用一定的措施保证单据的规范性以及真实性。原始单据主要分为两种,即自制单据、统一印制发票。在审核自制单据时,要将批准领导、分管领导、经手人以及日期等写明,在印制时应采用统一纸张以及标准格式。在审核印制发票时,应注意以下事项:

(1)辨别真伪。发票必须在有效期内,且加盖有税务局的监制章。

(2)审核定额发票时,注意观察票面是否加盖专用章,专用章清晰且不超出联虚线范围才能通过审核。如在审核中发现发票达不到以上要求,则要求报销人到销货单位更换发票以及重新盖章。总而言之,要在审核原始单据的过程中采用规范化的工作程序,以便能够及时发现问题,从而为会计基础工作的完善提供有效保证。

2、结束语

会计工作对于经济发展以及市场秩序的改善均具有重要意义,只要不断强化管理会计基础工作,建立起规范化的管理模式,保证会计资料的完整性、准确性以及真实性,才能够保证各项会计业务得以顺利开展。此外,要管理好基础会计工作,还应在建设规范化会计工作的过程中,应注意将行业发展状况以及本单位所面临的市场环境结合起来,以便能够充分发挥会计工作所具有的作用,从而规避单位内部的会计管理风险以及促进会计工作实现进一步的发展。

作者:赵海让单位:郑州市管城区财政局