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会计记账范文

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会计记账

目前我国会计记账行业虽然发展迅速,但极不平衡,普遍存在规模较小,业务拓展困难,缺乏社会公信力等问题。为了解会计记账行业的真实情况,我们对东莞市会计记账行业面临的问题和经营现状进行了全面调查和分析。

一、会计记账存在的问题

(一)机构内部管理不严谨

机构内部管理不严谨具体表现为:

1、专职人员变更未按要求办理业务移交手续和向审批机关备案;

2、未按规定签订合同或签约不规范;

3、客户会计资料传递程序没有建立统一的管理制度,没有履行严肃的凭据交接手续;

4、内部会计核算不及时,甚至未设置日记账;

5、对委托方会计资料的真实性、完整性和合法性把关不严;

6、未按规定设置审核和复核岗位监管会计处理程序。

(二)会计基础工作不规范

会计基础工作不规范主要有:

1、执行会计制度不当,仍采用行业会计制度记账;

2、记账凭证摘要不够明确,会计科目运用不正确;

3、委托单位和机构内部的原始凭证“白头单”现象比较严重;

4、部分会计记账凭证填制不完善:无经手人、复核人、审批人签名;

5、个别从业人员没按要求交纳个人所得税;

6、采用电算化记账未按规定到财政部门备案。

(三)无证经营、超范围经营的现象普遍

目前我市有些中介机构利用经营范围中的“工商咨询”业务兼办工商注册,给一些没有注册资金的企业非法垫资,一旦企业注册成功就将资金立即抽回,执法部门将难以追究;有些非法机构肆意招揽记账业务,只要企业有需要,就可以帮企业造假做假,逃税漏税。不仅给社会造成危害、而且也严重阻碍了记账机构正常业务的开展和行业自身的健康发展。

(四)会计记账的业务质量失控,行业之间存在违规竞争

一方面,我市不少记账单位出于经济效益考虑,用较少的人员来进行大量的工作。由于企业税收申报期较短,因而记账人员在记账过程中采用减少程序来提高经济效益,从而直接影响到记账质量的规范性和社会公信力。另一方面,我市的记账机构普遍与行政事业单位有千丝万缕关系。一些部门利用手中的权力为记账单位招揽业务,形成一定区域内的行业垄断。此外,个别记账机构之间甚至采取恶性举报的手段排挤对方,从而严重扰乱记账行业正常竞争的市场秩序。

(五)委托双方缺乏必要的沟通,难以及时、准确反映委托单位的财务状况

大多数委托单位认为,既然已将财务工作交给记账单位,就不需要在这一方面多加关心;而记账单位又认为,只要完成规定的记账程序就可以了,这样就形成了记账单位与委托单位缺少必要的沟通。由于缺乏必要的沟通,记账工作就经常出现银行对账单与银行存款账面余额不平、往来明细与实际不符、存款账面余额与实际库存不符等错误,从而影响会计记账的质量。

(六)记账机构业务收费不规范,从业人员变动频繁、素质参差不齐

由于会计中介服务机构的收费没有实行严格的统一标准管理,因此,缺乏业务竞争的记账单位往往会变相提高收费,竞争激烈的记账单位则以压低业务收费来招揽委托单位。同时,记账机构的从业人员流动性非常大,直接影响到记账工作的连续性和会计信息的真实性。此外,从事记账机构人员素质普遍较低,有的缺少会计工作经验,有的会计业务水平比较低,不能及时发现委托单位的违法问题。有的记账人员即使发现了问题也听之任之,甚至帮助委托单位“出谋划策”进行造假,因而给委托、受托双方带来种种潜在的隐患和风险。

二、规范会计记账工作的思考

(一)全面清理记账的个人和机构,并通过新闻媒体进行公告

在我市年度记账基本情况报备的基础上,对所有从事记账的个人和机构进行全面清理,建立记账机构档案库。同时根据对记账机构存续条件检查的结果,通过《东莞日报》和东莞财政网进行公告,借此支持和引导需要实施记账的单位委托合法的中介机构记账。

(二)进一步健全对记账资格的依法审批、服务监管的管理机制。

1、积极配合市监察局做好“行政许可电子监察系统”建设,完善和健全审批程序的受理、承办、审核、批准、办结等各个环节,接受监察部门和社会的监督。

2、强化监督检查,根据《记账管理办法》,建立定期检(抽)查、突击检(抽)查,坚决取缔无证经营、违法经营、做假账等不法行为,减少乃至消除地下“代账”、“兼职会计”等现象。

3、结合会计人员从业资格的管理对记账机构实行综合考核,从而进一步提高机构的执业质量。

(三)进一步加强记账机构从业人员的业务培训、职业道德教育

将我市记账机构从业人员纳入系统培训管理,在完成业务知识更新、拓展的基础上,加强警视教育,以适应规模化经营和会计服务市场国际化发展的要求,建设一支遵纪守法、会记账、记真账、水平高的记账队伍。

(四)建立一个类似注册会计师协会的行业协会或管理机构

在接受财政部门监管的基础上,借鉴行业协会的成功管理经验,制定一套规范统一的业务操作流程、制度,对记账行业实行统一的管理和市场化运作,并加强行业信息的整理、统计、交流和法律保障,同时并提供必要的服务保障,促进其健康有序发展。