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学校统计工作涉及学校的人事、财务、教学、学生、科技、资产等方面,负责对学校综合情况的统计,是一项基础性的工作。对外是为教育行政部门加强教育事业宏观管理,实行科学决策提供有效数据;对内是为学校领导提高管理与决策的质量、效益与水平服务。学校统计工作是对学校实行科学管理,监督整个学校活动的重要手段,是学校制定政策和规划的主要依据。
一、加强统计工作是教育系统快速、健康发展的需要
我国高等教育大众化浪潮以来,各类学校如雨后春笋般出现了。但是这些学校的办学实力是否能够达标,是否与其招生规模相符,需要通过评估。教育的发展趋势表明,必须通过对学校软硬件水平的监控,规定各层次学校办学的硬性条件,使教育质量达到应有的水平。
(一)统计工作是评价学校教育质量的有力保障教育质量高,培养的高端人才就能够在社会发展得好,教育质量低,培养的学生能力层次、综合素质等就会落后于人。通过对学校基础设施建设的统计、对学校教师各方面层次的统计,对学校的学科建设、科研能力、师资力量进行综合测量,能够体现学校的整体水平。
(二)统计工作是制定相关教育政策的依据通过统计数据,对我国教育实力进行考核,制定相关的教育政策,尤其是在对学校规模的控制方面。目前我国的教育正是处在蓬勃发展的阶段,严格控制学校各项指标,对教育发展战略意义重大。
(三)统计工作数据是学校办学的参考学校通过月、季度和年度的教育统计报表,如果发现办学指标中有重要疏漏,要及时采取措施弥补。比如说教学行政用房比不达标,就要加强基础设施建设。找出办学软硬件条件中存在的问题,根据办学实力制定相关的发展规划。
二、创新教育统计工作
加强对学校的统计人员进行统计规章制度和管理体制的培训,重点针对统计报表的编报、统计软件的使用、统计资料的管理、统计人员的职责等内容进行认真细致的讲解学习,并积极组织统计人员相互交流经验,学习和掌握先进的统计方法,提高自身素质,使大家成为懂政策、懂业务的行家能手。掌握统计调查及整理、分析统计资料的基本技能,减少技术性误差,提高他们的专业素质,增强职业道德观念。主动参与学校管理,积极提供统计资料。学校统计信息量日益增大,层次繁杂,要想将其及时搜集、整理、加工、传递、利用,没有一支健全的统计队伍是难以胜任的。要采取措施,保持统计人员队伍的相对稳定。统计队伍相对稳定,有利于统计人员安心工作,钻研业务,积累经验,有利于不断提高从事统计工作人员的业务水平。因此,建立一支稳定的统计队伍是加强学校统计工作的先决条件。
(一)加大对统计工作的宣传力度由于学校领导和统计人员对统计在本职工作中的作用缺少了解,对统计工作存在片面性的认识。因此,统计工作人员应在埋头苦干、钻研技术的同时,加大对统计工作的宣传力度,积极向领导宣传统计工作的重要性,展示统计工作成果,让领导看到统计在对教育工作中发挥的引导和促进作用,从而提高统计工作的“地位”,同时也提高统计工作人员的“地位”。广泛深入地宣传《统计法》《统计法实施细则》和《教育统计工作暂行规定》等法律法规,提高教职工的统计法律意识。通过报刊、广播、网络等媒介,采取讲座、座谈、知识竞赛等多种形式,开展学习、教育、宣传活动,提高对统计工作的重视程度。
(二)将教育统计工作与学校规划和决策相结合通过将教育发展战略与学校的统计相结合,可以制定出相应的教育政策。从学校的角度来看,教育统计可以给学校的发展指明方向。如由于师生比过高,要将师生比降低,就要大力引进教师。学校要引进高学历的教师,原因是在统计中发现硕士以上教师占教师总数比很低,如果达不到标准,学校的教学就没有办法满足日益增长的学生的规模,也达不到学生对教学质量的需求。
(三)将学校统计工作与教育系统的统计工作有机的结合重视学校统计系统与其他教育统计系统的连贯性,这对于分析教育的发展趋势非常有帮助。要将幼儿园、小学、中学等教育统计数据相结合分析。要将学校统计数据与经济领域的统计工作相结合。从经济的角度,分析教育发展的趋势和走向。
(四)将学校统计工作与数据库建设相结合成立学校数据库中心,对相关的数据进行统筹,学校每一个部门都负责向该数据库中心报送重要数据。该数据库中心定期将统计数据向校领导和相关部门领导反馈。数据库中心还可以成为学校的智囊,与其他学校进行比较调研,通过将数据整合,对学校的发展产生有力的推动作用。学校管理信息化可以使学校教职工通过学校信息系统获取对自身有价值的信息,从而实现对学校规章制度以及教学文件的学习,同时也能够推动教职工在日常工作或者教学等内容上的交流与探讨,不仅有利于教学质量的提高,同时能够减少学校管理部门的工作量,也有利于学校工作的透明化。
在社会主义市场经济条件下,学校统计工作不仅要加鞭自奋,而且要时刻关注学校改革和发展的动态,全面评价学校与其他学校在人才培养、创新知识、产业开发等方面的差异,以便学校摆正位置,及时调整思路,明确奋斗目标,扬长避短,充分发挥统计在学校管理工作中的职能,并在办学规模和办学效益等方面不断创造新成绩,跃上新台阶。
作者:谭占军 单位:滦平县职业技术教育中心