计生档案信息化建设及管理范文

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摘要：在卫生计划生育档案管理工作中，落实到实际工作，就要跟得上信息化建设的节奏。按照传统的技术方法，档案管理工作不仅质量低，技术水平也相对较低。采取一系列的改革措施，走现代化的发展道路，就要充分发挥网络信息技术的作用，改进卫生计划生育档案管理的技术方法，提高管理的技术水平，促进档案管理工作的良性发展，为后续的工作奠定良好的基础。本论文针对卫生计生档案信息化建设和管理展开研究。

关键词：卫生计生；档案；信息化建设；管理

卫生计划生育档案管理工作的展开中，加快信息化的建设进行，就应该做到树立正确的挂你了观念，运用科学有效的方法，档案管理人员的整体素质还要进一步提高，对于管理机制予以优化，使得卫生计生的整体工作模式得到优化，全面提高卫生计生档案管理的信息化水平，提高档案管理的有效性。

1卫生计生档案信息化管理的必要性

1.1卫生计生档案信息化管理可满足信息化发展需求

随着国家的发展，网络信息技术不断创新，不断地满足应用领域的需求，并且应用范围不断扩大，人民生活质量有序提高。档案管理中加大信息化建设，并对档案管理模式不断优化，为档案管理迎来了许多发展机遇，推进卫生计生档案管理呈现出跨越式改革。将信息技术应用到卫生计生档案管理的实际工作当中，对档案事业的发展可以起到一定的促进作用。卫生计生档案管理中，要提高管理效率，就要提供高质量的服务。处于信息化发展环境中，可以创造积极管理模式，提高档案管理的工作质量，档案管理的整体工作体系都得到优化。

1.2卫生计生档案信息化管理可推进档案管理模式改革

从传统的的角度出发构建卫生计生档案管理模式，就是应用手工操作的方法，使得档案资料的处理过程中，会导致数据丢失的问题或者文件损坏的现象，使得档案资料出现了不完整性。应用网络信息技术实施档案管理，可以对档案科学合理地管理，还能够采取有效的控制措施对收集的档案信息进行控制，应用数据库系统就可以将档案信息存储，还可以重复使用。本系统在网络信息技术的支持下，可以建立合理的信息收集系统，通过实施严格管理，使得数据管理效率有所提高，将档案管理工作积极展开。

2卫生计生档案信息化管理的建设内容

2.1卫生计生档案信息化管理中要将专业化的管理机构构建出来

首先，将信息技术规划方案制定出来，对信息技术应用于档案管理中，对于管理模式要合理设计。将网络系统运行体系国建起来，将信息技术用于档案管理决策中，如此使得网络建设效率提高了，档案管理效能得以实现。其次，应用信息技术构建服务管理模式，维护档案信息的同时，对于档案数据还要不断地更新，使得卫生计生档案管理实现信息化。

2.2卫生计生档案信息化管理中要将网络平台构建出来

其一，在创建卫生计生档案管理系统时候，在网络上构建管理平台，使得数据库在网络上发挥作用。档案管理的网络化，就是在网络平台上收集档案信息，对各类数据信息进行总结，档案存储数据库中，信息管理模式实现了创新。其次，卫生计生档案管理中应用智能技术实施管理，使得管理工作智能化、自动化运行。运用网络软件实施档案管理，提高网络系统和软件系统的应用效果。最后，在信息化发展的进程中，要提高数据信息的透明度，以信息披露为目的，在提高档案管理质量的条件下，加强档案信息化建设，更好地完成档案管理工作。

2.3卫生计生档案信息化管理中要规范化管理数据库

一方面，采取科学有效的方法实施档案信息的数据化处理，提高档案管理工作准确性。另一方面，相关的数据信息应该得到改进，构建档案系统的管理模式，使得档案管理在方法上不断创新，应用数据库系统实施档案管理，其功能充分发挥出来。本系统的优点在于，在档案管理中病不会影响卫生计划生育档案管理工作，而且对档案管理的持续发展可以起到一定的促进作用。

3强化卫生计生档案信息化管理的有效措施

3.1强化卫生计生档案信息化管理要将完善的管理制度制定出来

规范档案信息化管理工作，按照相应的管理制度展开，可以及时发现问题，采取科学合理的方法来解决这个问题。在制定档案管理制度的过程中，要将相应档案管理责任制建立起来，将档案管理体系构建起来，实施标准化管理，使得档案资源实现共享。在档案信息化管理工作中，为了使得制度有效实施，就要做到档案管理的规范化，从科学的角度实施档案的信息化管理，在管理技术上要不断地提高，这就需要对档案管理的各环节工作内容优化，创建合理的档案信息化管理模式，促进管理很好地实现。

3.2强化卫生计生档案信息化管理要将科学化的管理体系

制定出来要积极投入资金，使得档案管理工作能够有效落实。在计算机软件系统和硬件系统方面要加大投入力度，对于档案管理的各方面资源都要合理调动，实施档案的信息化管理，满足各方面的服务需求，使得档案管理到位。

3.3强化卫生计生档案信息化管理要将档案电子管理模式

建立起来对卫生计生档案实施信息化管理，将电力管理模式建立起来，将纸质档案用扫描的方式转变为电子文件，可以保证档案资料的完整性，且维护好档案信息的安全，使得档案管理工作稳定有序展开。将计算机技术充分利用起来，对档案资料加密出来，优化档案管理机制，积极落实管理制度，在此基础上提高档案信息管理效果，加强档案的整体管理力度，加强信息技术建设和管理

4结语

综上所述，在强化卫生计生档案信息化建设中，要树立正确的职业价值观，在工作中要采用科学合理的方法，还要加大信息化建设力度，保证档案信息化管理质量，提高档案管理水平。应用信息技术做好各方面的管理和协调工作，通过改进工作方法，提高档案管理效果，满足了当前档案信息化工作的整体机制，促使档案管理工作更好地展开。

参考文献

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作者：席爱芹 单位：吉林省白山市卫生和计划生育委员会宣传指导站