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民族消防工程绩效审计探究范文

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民族消防工程绩效审计探究

少数民族村寨防火改造工程审计方法探索

(一)审计目标

通过对村寨防火改造资金和工程的性质、特点分析,制定审计目标为:通过审计,反映村寨防火改造资金的使用情况,对资金的经济性、效率性、公平性和效果性进行评价;评估实施防火改造对山区少数民族村寨防火等级(安全性)提升的程度,以及村寨防火长效管理制度建立健全和运行情况,分析存在的问题和不足,提出针对性、可行性较强的审计建议,促进目前在建的30户至50户村寨防火改造等后续项目顺利实施。

(二)审计依据和评价标准体系的建立

围绕审计目标,对村寨防火改造项目开展绩效审计的依据和评价标准主要有国家法律法规、自治区人民政府印发的《广西少数民族村寨防火改造项目实施方案》、《广西少数民族村寨防火改造项目技术规范》和《广西少数民族村寨防火改造工程项目验收办法(试行)》,柳州市和融水县人民政府制定的工作方案,以及具体工程项目的设计预算和合同文件等。

1.经济性评价标准

融水县实施的少数民族村寨防火改造,按照政府引导和群众意愿相结合,立足自力更生为主,努力争取国家支持为辅,由自治区、市两级政府安排3.1亿元财政专项资金,县、乡两级政府协调解决防火改造、搬迁而产生的宅基地和相关费用问题,并通过组织村民群众投工投劳共同完成项目建设任务。此外,还将农村安全饮水、危房改造等专项资金整合投入到村寨防火改造项目建设中去。因此,对于这项投入规模大、涉及面广、具体项目建设条件差别大的重大民生工程,其经济性标准的选择也是比较复杂的,既要将项目决算与总概算对比,又要将具体工程结算与预算对比,同时,还要对资金使用的真实、合法性作出认定,才能得出对项目经济性进行准确、客观评价的依据,并作出适当的评价。

(1)水改工程经济性评价标准。水改经济性标准包括投资总概算、具体工程设计预算、工程中标价及合同,以及配备消防器材总概算、政府采购合同价等。如融水县5.18万户,按每户平均2100元估算,水改计划总投资10878万元,这就是水改概算标准;而457个工程点的预算价和中标价,则是具体工程的预算标准,其总和构成总预算标准,作为评价项目经济性的主要依据。

(2)电改工程经济性评价标准。电改经济性标准包括总概算、分项目点合同价及分户改造定量等。如按每户平均600元估算,融水县电改计划总投资3108万元,构成总概算标准;各乡镇与施工单位签订的分村屯电改施工合同,则是按户数为基础的合同标准;而规定每户按8个插座6盏白炽灯、2盏日光灯进行改造,是具体改造的数量标准。

(3)灶改工程经济性评价标准。灶改经济性标准包括总概算、分村屯改造户数和各户实际补助数等。如按每户平均600元估算,融水县灶改计划总投资3108万元;而各户改造方式不同,其补助又分为几个具体标准。

(4)寨改工程经济性评价标准。寨改经济性标准包括总概算、拆迁补助和防火道建设工程预算等。如按每50户划一条防火带,每条防火带拆迁15户,每户补助1万元估算,融水县计划拆迁5582户,补助总概算5582万元。

2.效率性评价标准

效率性评价标准,主要依据自治区人民政府办公厅印发的实施方案的工作任务和时间要求,以及自治区发改委下达的投资计划和市、县政府相关文件要求,和具体项目的建设内容、合同工期等确定。如水改工程效率性标准包括全县水改工程进度安排、各年度项目进度安排和各具体工程建设内容及合同工期等。

3.公平性评价标准

村寨防火改造是一项涉及面最广的民生工程,在资金投入上实行“政府支持、多方筹集”,并强调与灾后重建、新农村建设、农村危房改造相结合,与改善农民生活条件相结合、与发展生产、增加农民收入相结合。因此,对资金分配和项目安排的公平性进行评价,必须以这些原则为依据和标准。水改工程公平性标准包括与人畜饮水工程结合实施程度、消防管网和人饮管网铺设覆盖率,以及消防器材配备标准等;电改工程公平性标准包括灯具、插座安装数量、电线、电表、漏电保护器和开关配置合格程度;灶改工程公平性标准包括不同建设条件、不同改造方式应执行的补助标准;寨改工程公平性标准包括拆迁补偿办法及补偿标准、配套安排其他专款的相关政策、宅基地安排和建设费用负担比例等。

4.效果性评价标准

以电改、灶改、水改、寨改为主要内容的“四改”工程,其重点是解决少数民族村寨用火用电隐患严重、无消防水源、无消防设施、无防火分隔等突出问题。因此,效果性评价标准主要包括改造目标、技术规范及验收办法等内容。

5.安全性评价标准

自治区实施少数民族村寨防火改造,目标是从2008年起,利用3年时间通过实施“四改”,重点解决少数民族村寨用火用电隐患严重、无消防水源、无消防设施、无防火分隔等突出问题。同时加强少数民族村寨的消防组织建设,落实消防安全责任制,落实有效的消防安全管理村规民约,整体提高村民的消防安全意识,普及消防安全常识,有效提高少数民族村寨整体抗御火灾的能力,使我区少数民族村寨消防安全保障体系基本建立,消防安全条件得到根本改善,火灾事故大幅下降“,火烧连营”的火灾得到有效遏制。所以,安全性即是村寨防火改造的综合标准和最高目标。安全性评价标准包括“四改”工程有效运行标准、村寨防火长效管理机制建立健全标准、火警下降率及扑灭成功率等。

(三)审计内容和方法

1.对投资决策的审计

主要采用审阅法,审查村寨防火改造项目决策过程的民主性、科学性,决策执行的有效性。一是审查项目初设及审批,全面地了解项目立项的决策依据(项目建设必要性、建设条件的充分性),掌握项目建设(“四改”)所需达到的经济效益和社会效益指标;二是审查招投标工作的程序与方法,中标标书及合同(重点是水改和电改工程施工及监理合同),查看合同内容是否与项目设计及概算内容一致,有无虚假招标和非法分包等影响项目质量和投资的问题;三是审查设计变更是否报有关部门审批,有无自行变更设计,分析变更对项目建设的目标产生的影响。

2.对投资监管的审计

重点审查监管程序是否合法,监管措施是否得力,实施监管是否到位。采用抽查法、核对法审查项目工程造价结算,核实项目投资情况,评价项目的经济性。以抽查项目为主,对设计变更大的、超概算投资较多的项目进行详细审计。通过熟悉工程设计资料及合同,实施核实变更工程量,核实原材料规格标准及价格变动等必要的审计程序,依照国家规定及合同约定确定造价。同时将项目实际情况与设计要求对比,分析项目建设效率和建设效果。

3.对资金使用情况的审计

一是审计与调查、内查与外调相结合。对所有防火改造专款实施全面审计,掌握资金收支总体情况,并对乡镇管理的专款实施抽查审计。内查与外调有机结合,从内查入手,测评内控制度的科学性、实用性,找准关键环节和切入点;外调内控制度执行力度,资金使用情况,核实资金是否安全有效运行,重点弄清有无弄虚作假、虚报冒领的情况,如编造灶改、电改、寨改报销花名册,虚报户数,套取资金;二是与抽查工程项目相结合。重点要抽查水改工程项目,深入投资额前5位的项目点现场实地测量、勘察,了解和考核专项资金的使用效率,并实施绩效评价;三是与财务收支审计相结合。重点抽查没有建立村寨防火资金专用账户的乡镇财政所,核对相关专款管理和核算是否真实,确认专款与专款之间、经费与专款之间是否存在混合使用、挤占等现象。

4.对投资效果进行审计

这是绩效审计的关键。通过审计“四改”竣工验收程序、综合水改、电改、灶改和寨改专项验收结论,对项目质量作出综合评价。以审计调查“四改”后项目运行状况为主,通过模拟项目验收,重点关注水改项目运行情况,评价项目的效益性;在对项目运行后相关指标进行核实对比的基础上,评价项目经济效益,评估项目村屯防火安全系数。针对村寨防火改造项目涉及点多、面广,审计时间紧、任务重的情况下,为了解村寨防火改造项目实施过程中取得的经验和存在问题,了解受益人对项目实施的满意程度,采用审计抽样的方法取得相关资料。分别对水改、电改、灶改和寨改的建设、运行及群众对项目实施的满意度情况进行抽样调查。

抽样方法采取重点抽查和随机抽样相结合。其中,重点抽查是对300户以上的4个村屯全部进行抽查;随机抽样分两个步骤进行,第一步采用整群抽样抽取30个村寨防火改造项目点。即按可信赖程度95%、预计错误率为3%、可容忍误差10%,采用对称等距抽样方法抽取样本,从457个项目点抽取样本量;第二步是在进点调查时随机抽取农户进行问卷调查。100户以下的抽取18%,100-150户的抽15%,150-200户的抽取10%,200-300户的抽取8%,300户以上的抽取5%。分两大部分进行抽查,一是对高位水池的水情、管网维护以及消防器材的管理进行现场检查,二是随机入户调查灶改、电改及寨改效果,并向群众发放满意度调查问卷。抽查结束后,结合财务审计和工程结算审计结果,分别对抽查点项目的经济性、效率性、公平性和效果性进行评价,并对安全性进行评估。在此基础上,以样本结果推断总体绩效,提出整改意见和工作建议。

村寨防火改造工程绩效的审计评价

(一)经济性评价

从项目整体经济性绩效分析,村寨防火改造工程,是在国际金融危机发生后,中央采取扩大内需调控政策,加大对西部地区投资的经济形势下,自治区和柳州市投入融水县的最大政府投资项目。一方面,项目投资对带动该县固定资产投资和建材工业发展,增加农村就业、农民收入和税收;另一方面,在较短的时间内集中投入3亿多财政资金,突击实施一大批村寨防火改造,发挥了投入少、见效快、覆盖广的效益作用。从“四改”单项经济性绩效分析,水改项目由于水源点较远、施工条件较差、材料、运输费用增加、工期紧、施工组织与管理难度大等原因,大部分村屯的水改项目都超出了计划和预算数。

电改项目是按户均600元的计划和预算,由施工单位包工包料实施的,较好解决项目村屯群众安全用电问题。但因实际改造的户数比原计划多。因此,全县电改项目也超出了计划和预算,经济性较差。灶改项目原计划和预算均是每户600元补助,但在实施过程中部分村屯因材料价格和运输费用增加,该县将补助标准提高到每户800元,超出计划和预算的33%,加上个别项目点因盲目追赶进度,出现不适合群众生活需要或质量差等问题,增加重建和整改维修的支出,经济性较差。寨改项目出现两个方面的情况。一方面在改造过程中,全县实际开辟防火隔离通道及拆迁房屋比计划数少,节约了寨改经费;另一方面,因拆迁补助从每户1万元提高到2万元,从而增加寨改支出。但总体上,节约的资金比增加的支出大,寨改项目资金经济性较好。

(二)效率性评价

电改项目效率高,主要体现在施工单位技术力量较为雄厚,工程管理和现场监理比较到位,能在规定的合同工期内完成改造任务,效率较高。灶改项目由于改造方案与群众住房条件和生活习惯有一定差别,造成改造工作推进较慢,并存在重建、整改和个别农户未实施改造等问题,效率较差。寨改项目由于涉及拆迁安置地基难落实、补偿标准较低、被拆迁户服从整体利益意识不强等原因,改造工作推进较慢,效率较差。水改项目由于要在两年的时间内完成457个村屯的改造任务,无论是设计、施工、监理和管理力量都难以达到要求。加上交通困难、施工条件差,大部分项目都无法在规定的合同工期内完成改造任务,个别项目至今还未建好,效率较差。

(三)公平性评价

村寨防火改造的公平性,突出表现在灶改补助标准和补助发放方式;其次是电改线路、灯具和配件安装标准执行;再次是寨改拆迁补偿和安置。审计发现,各乡(镇)均按改造任务户数填制报销花名册,按每户800元报销灶改支出,但实际改造过程中,因材料价格、运输费用、人工费用、改造方式、补助发放办法差异较大,实际支出明显不同,公平性较差。通过34个项目村屯,有12%的农户对电改表示不满意,原因主要施工单位对所谓“小户”、“大户”随意认定,不按群众合理意愿安装灯具、插座、开关,公平性较差。在调查寨改项目时,部分群众认为按户数发放拆迁补助不合理,而应按原住房大小和装修程度来补偿;同时,拆迁户新居均没有实行电改和灶改,出现新的火灾隐患。公平性较差。

(四)效果评价

1.水改效果评价

水改项目实施后,消防水池正常蓄水、消防管网畅通和组建农村义务消防队,对扑灭村寨火灾起到决定性的作用。如2011年,红水乡芝东屯和汪洞乡廖洞屯各发生1起火警,由于及时组织人员利用消防管网充足的水源灭火,除烧毁发生火警的一户外,避免了过去那种“火烧连营”的重大损失。但也存在部分村屯水改项目效果不够理想的问题,主要有:(1)在干旱季节,部分村屯水源接近干枯,没有水流入高位水池;(2)部分水改工程达不到技术规范要求;(3)管网损坏严重,消防管网内无水现象比较普遍;(4)器材管理混乱,手抬泵、油锯、水带等乱摆乱放且多处存放,没有登记造册;(5)消防器材损坏严重,手抬泵、油锯的完好率分别只有32.73%和32.18%。

2.灶改效果评价

实施灶改后,没有发生因火塘引发的火灾,群众家庭生活用火安全有所提高。同时,省柴灶正常使用率达85.9%,农户的满意率达到70.4%,灶改推动了村民节能意识,有利于保护生态和美化环境。灶改也存在一些不足,调查发现,(1)由于历史原因及少数民族的生活习惯,部分农户所建的省柴灶不适用,有27%的农户偶尔使用和不使用省柴灶;(2)由于建灶师傅水平参差不齐,灶的质量不高,有20.1%的农户对灶改基本满意或不满意;(3)省柴灶与旧火塘兼用的现象普遍存在。

3.电改效果评价

调查结果显示,电改实施完成后,绝大多数农户都感觉用电比过去正常、安全,正常使用率达97.18%,农户的满意率达到83.33%。电改存在的不足有:部分农户因电改安装的插座不能满足家用电器的需要,擅自私拉乱接;安装的漏电保护开关质量差、经常坏,未及时更换,存在漏电隐患。

4.寨改效果评价

由于整合其他专项资金提高寨改拆迁补助,促使大部分被拆迁户服从大局,积极配合寨改工作,按设计要求拆除防火隔离带内的木结构住房,保证消防通道内的畅通。不足方面,一是部分村屯在防火隔带摆放易燃物品的现象依然存在;二是有一小部分拆迁户未能及时建成新房;三是拆迁户新居没有进行电改和灶改,造成新的火灾隐患。

(五)安全性评价

通过实施村寨防火改造工程,融水县的457个50户以上村寨相继建成一大批防火硬件设施,乡(镇)、村屯的自主管理得到加强,山区群众的村寨防火意识,抗御火灾的能力明显提高,火灾严峻形势得到有效缓解。2008—2010年,发生火灾火警11起,烧毁106户,直接经济损失497.26万元,其中,实施村寨防火改造的村屯仅拱洞乡发生一起较大火灾(烧毁25栋35户),火灾比实施村寨防火改造前明显下降,受灾损失明显减少,群众的安全感明显增强。党和政府实施的这项惠民工程,深得苗山人民群众的拥护和赞誉。但由于村寨防火改造工程的实施时间紧、任务重,也还存在一些不容忽视的问题,要从根本上消除少数民族地区村寨火灾隐患,还有许多方面需要完善。

在审计过程中实现审计建设性作用的途径

充分发挥审计的建设性作用,是审计机关开展绩效审计的出发点和落脚点,也是由绩效审计立项的重要性、时效性原则所决定的。村寨防火改造是自治区党委、政府在融水县等少数民族聚居地区实施的最大惠民工程,人民群众反映强烈,各级党委、政府特别关注,其重要性不言而喻,审计部门应当在参与项目建设中,履行好监督职责、发挥促进作用。从时效性来说,三年大会战刚结束,项目建设正进入竣工验收、整改完善和工程结算的重要阶段,审计部门选择这一时机开展绩效审计,不仅有效地跟踪各个重点环节的工作,监督结算的真实、合法性,而且通过绩效分析和评价,发现不足、促进整改,并为今后开展的类似项目建设积累经验。

(一)发挥审计部门在项目管理中的制度性、控制性作用

自治区审计厅和市、县审计局都是各级村寨防火改造工程领导小组的成员单位,参与村寨防火改造项目日常管理和监督。其中,市审计局对各县项目资金实行了跟踪审计,促进资金按时到位和专款专用;县审计局一是参与制定工作方案和资金管理办法等管理制度;二是组织资金管理专项检查和参与项目建设工作督察。在实施村寨防火改造工程审计过程中,审计部门多次与财政等部门,联合开展村寨防火改造工程项目实施及资金管理使用情况专项检查,及时将检查结果及工作建议报告各级党委、政府和相关部门,做到摸清情况、发现问题、督促整改、促进工作。

(二)发挥审计部门在项目验收及整改中的规范化作用

竣工验收是项目建设的重要环节,是检验项目实施效果的主要手段。审计部门发现村寨防火改造工程3年大会战结束后,部分市、县由于项目点多、面广,没能及时组织验收,对整改工程存在的缺陷不能及时发现,不利于客观评价项目实施效果和指导后续项目建设。因此,审计部门不仅履行好对项目资金进行审计的职责,还要督促相关部门认真组织工程验收,并对验收结论作必要的复核,提出改进验收工作建议。如融水县审计局在2011年初开展水改工程结算审前调查过程中,发现县指挥部未能按有关验收规定程序进行县级验收,导致普遍存在高估冒算现象;各乡镇上报的工程验收数据与实际工程量存在不同程度的误差,尤其是水源点至高位水池的引水管长度误差较大,达不到消防目的。县审计局根据这些情况,及时以“审计信息专报”形式向县政府主要领导和工程大会战的各位指挥长作汇报,提出了解决问题的对策和建议,得到县领导充分肯定和指挥部的积极采纳,促进了工程验收和结算的顺利进行。

(三)发挥审计部门在工程结算、造价控制和财务决算中的权威性作用

村寨防火改造不仅是民生工程,也是政府投资的重大项目,根据审计法等法律法规,审计机关既要开展专项资金跟踪审计,确保资金筹集、使用到位,又要对工程结算和竣工决算的真实、合法和效益性进行审计,有效控制工程造价,促进项目发挥应有效益。然而,村寨防火改造项目点多达几百个,又分为电改、灶改、水改、寨改和消防设备采购及配发等多个建设方式不同的工程内容,这对审计力量相对薄弱的县级审计部门来说,是一个重大的挑战,必须依靠创新审计方式方法,才能完成任务。一是在审计模式上,采取工程结算审计、竣工决算审计和项目绩效审计组合安排、分步实施、成果共享的方式,组成一个包含工程审计、财务审计、统计等专业人员在内的大审计组,按审计工作方案分工协作,完成相应的审计任务;二是在项目计划上,将村寨防火改造列作一个大项目,统一下达一份审计通知书,分批出具工程结算审计报告,最终汇总提出绩效审计报告;三是及时将工程结算过程中发现的问题,反馈给业主单位,做好沟通协调,促进加快工程结算编制和送达审计步伐,及时处理和化解争议;四是配置专业性强、权威性高的软件,对施工单位采用不同的软件编制的工程结算,进行统一标准审核,提高审计结论可信度和公正性。

从经济性、效率性、公平性、效果性和安全性等方面,实施少数民族村寨防火改造工程绩效审计,对审计部门具有挑战性和风险性。同时,对探索更高层次上发挥审计机关的“免疫系统”功能,具有重要的现实意义。

作者:樊顺长高虹梁启胜单位:柳州市审计学会融水县审计局