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摘要:在建设工程规划中,对于项目造价的跟踪审计必不可少,在项目规划中占据着重要的位置,从不同层面促进了工程的标准化运作。本文就建设工程造价通过跟踪审计的实践,规范跟踪审计在建设工程造价的控制新模式,提出相应的完善对策,以供参考借鉴。
建设工程造价工作既要关注审计部门的需求,又要考虑工程的利益,这对于形成良好的建设工程氛围以及项目审计盈亏情况具有重要的作用。面对不同的竞争和挑战,企业在施工建设阶段要注意提高工程理念与审计工作管理的有效结合,明确其审计的职责。通过全面跟踪审计与实践,规范建设工程造价的审计工作,在工程的审计与实践整合中创造新模式,提出相应的控制方案。
一、加强建设项目造价跟踪审计的重要性
在审计控制管理建设项目考核体系的建设中,必须注意实际的结合性能和标准化的评估过程,精准地把控资金链,不作假不虚报,加强各级施工人员和财务之间的互相监督和举报标准。要始终坚持工程审计工作与施工建设工作的基本目标一致、工作相同、职责相同的工作基本方针。只有和跟踪审计工作相协调统一,才能把施工建设的思想同化到小组大循环,逐步转化成为一个全程审计管理体系思想大循环,有效地发挥审计管理作用,树立“人人全力工作,全程跟踪审计共同努力”体系意识,从理论派转换为行动派。
二、建设项目的造价跟踪审计简述
1.事前跟踪审计工作
面对复杂的市场竞争环境,许多施工工程要想立住脚跟,就要实现造价审计方式传统发展结构的优化转型,两者的结合可以进行资源分享,降低审计资源处理成本。因此,相关工程应注重传统审计方式的集中创新,建立管理和审计深入整合新机制,推动工程发展顺应时展方向,积极规范原有的财务管理机构。除了要做好造价审计项目工作的审查以外,还要根据所制定的管理方案对审计核算任务做出调整。建设项目审计部门为了能够保障审计管理工作,以及审计核算工作能够保持步调的一致性,有必要结合工程造价跟踪制度对审计信息进行完善。管理人员还要加大审计报表的审查力度,要遵循数据信息的审查要求落实审计核算工作,一旦遇到问题,要及时进行改正,这样能够实现审计核算的精益化,能够提升建设项目审计工作水平的集中、高效。
2.事中跟踪审计工作
在一个建设项目中,通常涉及较多的人、财、物等资源,对其进行统一造价审计管理具有一定难度。在新的社会发展时代和新的发展背景下,建设工程造价的审计工作,主要是指相关管理部门按照规定的审计流程和多项规章制度,帮助建设工程有效实现预期的建设目标,加快工程的稳定发展。当然,更好的发展模式是以造价跟踪工作和审计工作为中心,把建设项目造价的跟踪审计和工程效益思想结合起来,为项目的长远发展夯实基础。项目的造价审计控制可以通过资产欠资表、盈亏表和资金明细表看到建设项目的整体经营状况。明确每一位员工的薪酬和政绩薪水。完成一个项目时,必须明确其职责范围,并做出详细和明确的职位的描述,从而达到的权利和责任,精准校对出建设项目事中审计的盈亏情况。
3.事后跟踪审计工作
建设工程造价的审计部门的主要工作就是对建设项目,以及各个环节的造价数据进行跟踪核对,为的是能够保障建设工程整个施工流程顺畅,这种设计理念与精益管理相符合,所以实施精益审计管理能够更好地实现对项目财务管理的内部监控。随着互联网时代的到来,审计工作人员可以利用信息技术打破时间和地域的限制,快速获取财务和审计数据信息,提供更有效的审计报告支持。审计工作人员可以通过互联网信息系统了解建设项目施工中出现的问题,及时沟通和建议。这是一种“事后反应”措施,并给出“预见性”或“事项调整性”的措施,从而使审计部门在造价跟踪管理中更有效、更高效地应对伴随着工程项目内外部环境的各种风险和变化。如果出现数量过多的现象,审计部门必须及时处理;一旦发现资金流向不正常,需要立即采取制止措施,避免出现资金不合理利用的情况。确保建筑材料的质量和价格的真实性。对于建设项目中的隐蔽工程,审计部门需要对整个工程的施工记录进行复核,并对材料、设备的质量进行检测。
三、增强工程跟踪审计工作效果的相关对策
1.落实跟踪审计查证法的审点
工程造价的实施有利于降低工程实施成本,提高工程质量可靠性,保持良好的经济效益。如果审计出现差错,施工单位完全可以调度管理负责部门前往第一现场了解情况,根据现场人员的反馈,及时发现和分析问题所在,提出有效的解决方案。当然,更好的发展模式是以审计工作和工程造价工作为中心,把项目造价审计管理和监督工作结合起来,为建设项目的长远发展夯实基础。
2.在施工现场设置跟踪审计点
在信息化时代,各企业的审计工作范围应该区别于旧的内容,审计部门应该要从以往的工程造价业务处理和审计报告中解脱出来,开始向战略支持等更高的管理活动方面发展,建立统一的审计资源配置机制。因此,在控制建设工程造价全过程跟踪审计的过程中,控制方法之一就是在施工现场设置跟踪审计的停止点。为了提高现场审计的整体质量,有必要在施工现场建立一个审计平台,起到保证审计质量、提高工作效率、节约成本、带来经济效益的积极作用。
3.规范项目审计流程,以标准化的思路推进审计项目
一是树立正确的造价跟踪审计观念。通过收集审计所需材料,采用一整套特殊的手段,对提供的数据和其他数据进行处理、归纳和报告,并发送给各审计组。针对审计管理工作,施工人员要团结一致,共同努力,以建设项目为目标,共同解决困难。因此,审计管理工作起着重要的作用,可以提高人员的思想素质,创新思维,帮助建设工程更好地审查,树立良好形象。二是项目造价的内部审计管理不仅指一个方面,还包括许多方面。一些国有施工企业在施工过程中面临破产风险,给建设工程发展带来很大不便。为弥补危机,必须在上下游业务外延上形成新的优势。把不良资产转化为优秀项目。在这种情况下,除了资源改进和能源优化,可以用项目造价的审计管理目标带动员工,督促员工树立自己的小目标,朝着自己的目标努力。三是在审计管理体系的构建过程中,必须注意审计的工作内容和造价工作安排,将二者深入融合,从而推进这两种方法在项目审计管理中更有效运行,提高工程管理标准,注意突出施工部门和审计部门前后衔接的作用。与此同时,要树立精细化审计管理意识,消除审计质量隐患问题,为建设项目质量管理水平的全面提升提供内在驱动力。在建设工程造价的跟踪审计工作中,审计核算工作占有非常重要的地位,审计工作人员要严格按照国家相关要求和标准落实财务管理工作,除了要做好审计项目造价工作的审查以外,还要根据所制定的造价管理方案对审计核算任务做出调整。建设工程审计部门为了能够保障全过程跟踪工作,以及审计核算工作能够保持步调的一致性,有必要结合建设项目管理制度对审计信息进行完善。审计管理人员还要加大对施工财务报表的审查力度,要遵循数据信息的审查要求落实审计核算工作。
4.全面提高跟踪审计人员的综合素质能力
传统建设工程审计部门对建设项目各施工环节的掌控并不强,导致各部门之间的协调配合不到位,进而会影响内部的团队建设。实施精益造价审计管理,可以通过轮岗的形式实现对各建设环节的掌握和管理,能够保障审计系统运行的流畅,同时也能够加强财务审计部门与工程造价部门之间的联系,这样不管是遇到哪种问题都能够及时找到解决办法,确保建设项目能够顺利地进行,一定程度上也能够增加员工的团队意识。另外,可以实行岗前项目造价审计培训,让全体人员可以及时明确建设项目的质量责任制要求,并与相关人员达到共同审计目标。与此同时,为进一步确保人员职业素质达标,建议严格按照审计考核制度要求,构建质量信用档案体系,对于不合格的审计人员应该采取换岗或者退场处理措施,以防止因人员对造价审计质量不合格对现场工作造成不良影响。在实际审计工作中要做到对工作的细致划分,要保障账目的清楚记录,还要针对具体的跟踪审计提出有效的建议,这样能够保障项目审计工作效率的提升,并且能够实现精益化的目标。
四、结论
信息技术的快速发展,给建设工程造价审计行业带来了新的机遇,但同时建设工程造价对审计人才的要求也提高到一个新的层次。因此,要更加重视审计方法,合理地运用跟踪方法对造价进行全过程控制,这对于现代建设造价工作的开展具有重要的意义。
参考文献
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[2]杨辉.建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法研究[J].建筑技术开发,2018,45(1):93-94.
[3]宋为风.建设工程造价全过程跟踪审计的控制方法研究探讨[J].工程技术:全文版,2017(1):27.
作者:李荣静 徐征 单位:国网天津市电力公司