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近年来,联网审计因其能提高效率、节约成本、增强时效性的独特优势,被大力推行。在国家财政、税务、社保、扶贫等方面的专项审计任务中,使用大数据审计均取得了较好效果。工程审计领域的联网审计工作尚处于摸索阶段,即使有部分涉及,也仅限于对财务数据进行采集分析,就项目本身的业务数据采集较少。按照2014年《国务院关于加强审计工作的意见》要求,要创新审计方式,提高审计效率,实现审计监督全覆盖。当前,审计机构审计资源力量有限,要做到应审尽审、全面覆盖,必须实施联网审计。笔者结合工程审计实践,从当前工程项目开展联网审计的难点以及对策进行了思考探索。
联网审计的目的是在远程监控、实时预警模式下,实时跟踪,通过数据采集和分析比对,发现疑点,现场核实,把问题消灭在萌芽阶段。联网审计的流程是:数据采集、模型分析、疑点推送、线索核查、结果反馈、整改回访。目前实施工程项目联网审计存在以下几个难点。
(一)工程项目数据形式多样,采集后利用率低
工程项目审计不仅是单纯的工程造价审减,还包括对项目建设立项审批、招投标、合同签订、物资设备采购、工程变更、隐蔽工程施工、质量安全、竣工验收、工程结算与决算、工程款支付等环节的审计监督。各环节产生的数据有Word文件、Excel文件、CAD图形、现场照片,造价软件数据等,形式多样、标准不一、格式不固定。审计人员直接采集上述数据,不能达到联网审计分析平台对数据的要求,大量的数据资源无法得到有效利用。
(二)工程项目数据逻辑关系复杂,难以归纳
从参与方看,工程项目涉及建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位、施工单位、招标代理单位、中介审价机构等多个公司和单位,彼此关系复杂;从建设流程看,工程项目从立项至工程结算决算,涉及的环节十几个,流程相当复杂;从专业类别看,工程项目细分为多个紧密相连的不同专业,如土建、安装、装饰、市政等,其体现的人工、材料、机械、取费等要素均不太一样,相互间逻辑关系复杂。因此,如何将海量的工程项目数据进行归纳,适用于联网审计,是摆在审计人员面前的一道难题。
(三)复合型人才短缺,制约联网审计的发展
从联网审计流程来看,要实现工程项目联网审计,需要审计人员既精通工程项目审计业务知识,又具备一定的大数据信息技术能力。工程审计人员不懂信息技术,没有大数据思维,就不知道该采集什么样的数据,即使有好的审计思路也不知道建立什么样的数据分析模型去实现。信息技术人员不懂工程,则没有工程审计思路,也无法建立工程数据分析模型。因此,复合型人才短缺,成为制约工程联网审计发展的关键因素。
二、工程项目实施联网审计的对策思考与建议
(一)数据采集标准化是基础,要主动引导
审计机构可以结合联网审计分析平台对数据的要求,引导被审计单位提供符合要求的工程项目数据。首先,对数据按项目建设流程或审计工作流程进行分类(如:立项审批程序审计、设计概算审计、招投标审计、征地审计、合同审计、设计变更审计、工程造价审计、工程财务审计等),有利于分析平台多方面全过程跟踪整个项目,形成彼此印证、相互关联的立体式审计系统。其次,明确数据来源、命名规则、格式要求,对于Word、图片等非二维表格数据,可以设计固定表头格式的Excel表,要求被审计单位实时进行相关统计工作。最后,规定数据报送的时间和方式。
(二)数据分析模型化是核心,要开拓创新
审计人员要打破传统审计思路,立足审计查证方法、数据分析先行,向信息化要资源,向大数据要效率,积极探索建立多种审计分析模型,提高数据资源利用率。一是立足项目内部数据的逻辑关系,建立分析模型。从工程业务数据的立项审批管理、招投标管理、合同管理、造价管理等数据库入手,通过各数据库中的关键表、关键字段,关联查找数据库表关系,编写SQL语句,对比分析,筛查问题疑点。比如可通过对项目各程序的审批时间进行比较分析,如果后一步的时间大于前一步的时间,则认为审批程序颠倒,审计人员可根据疑点进一步核实对应项目的资料,判断是否存在未批先建的问题。二是引进外部数据,建立模型。通过引进外部数据,关联工程项目相关数据,进行比对分析,可以发现问题疑点。如联结工商、税务数据与项目数据可以查询到项目参与方的股东组成、关联关系情况;联结全国社保、住建部门数据与项目数据,可以查到项目经理所在公司、执业资格情况等;采集GPS地形地貌数据,分时点将遥感影像图、坐标红线图等叠加分析,可以识别项目真实性;联结银行、金融机构的数据与项目合同管理台账,可以分析工程资金的真实走向,查找项目分包、转包疑点线索;联结造价管理部门的定额、信息价数据与项目造价数据,可以识别工程高套定额、材料价格偏高等疑点。三是利用工程造价软件,分析确定疑点。目前,市场上的造价软件公司在云计价、云数据等方面均有较好发展,为工程造价审计创造了有利条件。审计人员可以考虑嵌入工程造价软件,利用BIM技术快速精准地计算工程量,充分利用数据库技术,对工程定额数据库、工料机的市场价格数据库进行实时采集和储存,根据需要将数据进行归集管理,实时导入审计数据中心,建立数据分析模型,多角度进行数据比对,筛选出虚增工程量、高套定额、价格虚高等问题疑点。
(三)审计人才复合化是关键,要加强培养
首先要加强宣传,帮助审计人员转变思维,克服畏难情绪。审计机构要加强联网审计知识宣传,让工程审计人员了解到只要有数据、有思路、有模型,联网审计分析平台就能筛查出疑点,有利于在新形势下有效配置审计资源,减轻审计人员的工作量,提高审计效率。其次要加强交流,通力合作。主要是加强工程审计人员与信息技术人员的交流,相互学习:工程审计人员可以了解联网审计平台的运行模式、数据要求、模型功能;信息技术人员可以了解工程审计的思路方法,有利于数据采集、建立模型、疑点核实反馈、模型修改完善等。最后要注重学习培训,打造复合型人才。可以采取集中培训、岗位自学、院校送学等方式,积极开展岗位练兵活动,扎实抓好联网审计业务知识学习和技术训练,不断提升工程审计人员的能力素质,夯实联网审计基础。
作者:夏文琴 单位:中央军委审计署武汉审计中心