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第一篇:工程审计的风险及对策
摘要:
伴随我国社会法制建设的不断健全,我国的政治经济发生了巨大的变化,但是审计风险却并没有消除,审计师要承担审计风险。所以,每一位合格的审计师都应该重视风险,防范风险。本文对此点进行探讨。
关键词:
审计风险;工程造价;工程审计
工程造价审计中的审计风险具有外部敏感性更强、涉及专业结构范围更广、审计环境更为复杂等业务特点,主要是由于审计人员在进行工程造价审计后发表不恰当的审计意见造成的,它贯穿于项目决策、设计、施工、竣工验收和投资运营的全过程,因此审计风险也更大。因此,就是摸清审计风险,增强审计意识,最大限度地防范审计风险,是当今审计工作面临的重要任务。
1工程造价审计风险相关概念
1.1工程造价审计
工程造价审计是指按照国家或行业建筑工程预算定额的编制顺序或施工的先后顺序,让独立审计机构及人员,使用审计技术逐一地对全部项目进行审查的方法。常见的审计方法有全面审计法、标准图审计法和分组计算审计法。检查是否存在虚列工程、套取资金等不法行为以及工程价格与实际完成的投资额的真实合法性,是工程造价审计的主要目标。
1.2工程造价审计风险
《中国注册会计师审计准则第1101号---财务报表审计的目标和一般原则》中,对审计风险的定义为:“审计风险是指会计报表存在重大错误或漏报,而注册会计师审计后发表不恰当审计意见的可能性”。在工程施工中,因未按照相关审计标准等真实资料得出了错误工程造价结论,但审计机构和人员未发表恰当的审计意见,那么就可以说这个工程中出现了工程造价审计风险。工程造价审计风险始终贯穿于工程建设项目的全过程,其审计结果又直接影响到项目建设过程中各方主体的经济利益,因此必须认真预防、应对工程造价审计风险。
2对工程造价审计风险的分析
2.1工程建设本身的复杂性造成的风险
工程建设过程较为复杂,不确定因素极多。正常的工程建设需要经历可行性调研阶段、立项阶段、设计阶段、施工阶段和验收阶段等多个阶段,整个工程建设过程中充斥着建设方、设计方、施工方等多方面的利益。这些因素的变动都可能导致工程造价审计风险的产生。
2.2工程外部的不确定因素
造成的风险由于在工程建设中受到很多外部不确定因素的影响,因此出现一些审计风险是无法避免的。比如因项目设计本身的问题,后期设计变更签证较多,影响工程进程;在项目在实施过程中,遭逢国家产业政策变动或者相关建设法律法规的调整,导致成本的上升或者项目的终结;甚至项目在实施过程中遭遇地震、火山、洪水、战争等不可抗力影响,致使正常建设无法进行等。
2.3审计与计价的方法选择
造成的风险在审计过程中,审计方法的采用也会对工程造价审计结果带来一定的影响,比如错误的采用审计方法对建设方造成损失等。此外,在实际审计活动中,计价规范和计价方法也存在很多的问题,导致现行的工程量清单计价规范有些时候形同虚设,在审计工程中就需要酌情对这些规范进行完善和修改。这样在进行具体地实施时就会因为审计人员对规范的完善和修改不同,或者对修改后的计价规范使用不熟悉而出现失误,从而导致审计风险的产生。
2.4审计人员综合素质差异
造成的风险由于每个审计人员因专业水平与经验的差异而对同一审计事项的审计结论会产生差异,如审计操作不规范,委托书的签订不符合法定程序,或者审计报告表达不准确、不公允等都会引发审计风险。另外,各种外界因素的干扰也是审计人员在审计过程中必须面对的重要问题,比如被审计对象为了保护自身的非法所得,采用各种不法手段对审计人员施加影响,左右审计人员的正常审计。如果审计人员没有抵抗住这些影响,就会导致审计结果存在风险,甚至可能造成职务犯罪。
3工程造价审计风险防范对策
3.1充分了解工程项目基本情况
审计人员必须在对工程项目实施审计之前对被审计项目的基本情况有客观、全面地了解。例如工程项目的工程量有多少,计划资金有多少,开工日期和竣工日期是哪天,施工地点在哪,是否有施工图纸,有无设计变更单、联络单,是否有验收记录、合同、竣工验交证书,有无发票等相关的资料。还要对工程单位的财务状况、管理制度、人事制度、人员配备等情况有总体的认识。此外,要对工程单位以前的工程项目审计的报告有重点的关注,以便完整地认识该单位工程项目的审计情况,以此来选定合适的审计形式方法和制定预防风险的措施。
3.2审计外部环境条件的保证
对审计外部环境进行治理,保证经济与社会环境,规范市场环境,完善企业管理制度,降低不确定因素带来的风险,使得审计公司不会轻易被外界环境误导,能够尽可能掌握较为全面、真实的工程信息,从而减少风险的出现。为使审计工作有效开展,还需加强和领导及被审计方之间的沟通,获得其对审计的支持与理解。被审计方的内部管理制度、人员的素质水平均会给审计带来一定的风险,所以在工程审计过程中,审计人员要做好与被审计方的沟通与交流,协助其完善相关内部管理制度。
3.3重视审计记录证据
审计证据是注册会计师为得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息,包括财务报表依据的会计记录中含有的信息和其他信息。要实现审计目标,必须收集和评价审计证据。被审计方提供的诸如工程立项文件、设计资料、招投标资料、施工合同工程资料以及工程款结算资料等审计证据在工程造价审计中尤为重要,审计人员既要依据这些资料,认真严格依法审核工程造价的各项内容,又要深入工程现场,亲自勘察测量数据并做好审计记录。
3.4审计人员技术水平的提高
审计人员素质的提高主要有:政治素质、业务素质、道德素质等方面。根据审计人员的自身素质与要求,进行职业道德规范培训,提高审计人员的道德素养。同时积极引导审计人员发挥自己的主观能动性和创造性,鼓励审计人员积极学习新知识,加大业务培训投入,提升审计人员的专业素质,增强审计人员自身业务能力。
4结束语
在整个工程项目中工程造价都是至关重要的,但是工程建设项目各个环节均存在审计的风险。所以,对工程审计的风险进行正确认识并做好预防和处理,是审计工作人员应对工程各阶段出现的审计风险所需要面对的重点问题。审计人员要以公众利益为导向,以法律为准绳,提高自身的道德修养和专业技能素质,才能在工程审计中尽可能避免出现错误和应对出现的审计风险。
参考文献:
[1]段淑芳.工程造价审计风险及其对策研究[J].科技情报开发与经济,2004,(11):356-357.
[2]李芳钦.防范工程造价审计风险的五个环节[N].国审计报,2008-10-31002.
作者:刘程鹏 蒋君 单位:贵州师范大学审计处 贵州师范大学材料与建筑工程学院
第二篇:工程审计的风险分析
摘要:
公共工程面临的审计风险十分复杂,本文首先分析公共工程审计风险的类型,在此基础上提出公共工程审计风险的过程控制措施。
关键词:
公共工程;审计风险;过程控制
如今我国的国民经济水平不断提升,城市化的进程不断深入,为了满足社会发展的需求,必须要积极建设公共设施,在此形势下,如何对公共工程进行有效监督,做好公共工程设计风险的防范工作,也成为了人们广泛关注的焦点问题。公共工程面临的审计风险比较复杂,在设计、招标、施工、竣工各个阶段,都面临着审计风险,其中任何一个环节出现问题,都可能会公共工程项目的实际效益,因此有必要对公共工程审计风险与过程控制进行分析。
1公共工程审计风险的类型
1.1设计阶段的审计风险
做好工程设计能够保证施工质量,降低施工成本,提升整个工程的实际效益,目前公共工程的规模通常较大,设计阶段需要审计的内容往往比较复杂,对审计人员的分析能力和技术水平都具有很高要求,这就在无形中增加了公共工程设计阶段的审计风险[1]。
1.2招标阶段的审计风险
如今公共工程需要实行招标制度,进而选用合适的施工单位,而在此过程中,需要对在招标过程进行严格的监督,避免出现不合理现象。然而在个别公共工程的建设过程中,尚且存在操作不规范、竞标手段不正当、投标单位资质不合格等问题,一些公共工程开标以及定标的公正性得不到保障,这样一来,就会给公共工程带来严重的审计风险。
1.3施工阶段的审计风险
在公共工程的施工阶段,需要从机械设备、工程款、施工人员安全、原材料等各个方面入手,做好工程审计工作,以提高施工效率和施工质量。然而在一些公共工程中,购买大型机械设备时并没有按照相关规定选择设备类型,并且施工原材料未能及时采购,导致施工过程中面临着材料不足的问题,还有一部分公共工程中,未能依照合同约定来落实工程款项,更有一些公共工程在施工过程中缺乏安全措施,这些问题都会给工程审计工作带来不利影响。
1.4竣工阶段的审计风险
在一些公共工程中,费用核定工作中未能落实相关规范标准,费用变更时没有依据规定的流程进行处理,这就导致竣工结算给公共工程审计工作带来了一定的风险。
2公共工程审计风险的过程控制
2.1完善设计工作设计
工作是公共工程建设的初期阶段,为了将审计风险控制贯穿到公共工程建设的全过程当中,首先就要完善设计工作,对设计工期、概算、预算以及施工方案中的各项材料实施审核,在审计工作中必须要严格把握各项经济指标,通过准确的定额标准来实施审计,保证设计方案中各个环节都准确合理,并不断对设计方案实施优化,从而有效发挥审计的作用,降低施工成本。另外在公共工程的设计工作中,设计质量需要受到设计人员自身专业水平、职业素养等因素的影响,因此应尽量任用专业水平较高、实践经验丰富的设计人员,并且设计之前一定要做好实地勘察,全面收集工程资料。
2.2做好招标管理
在公共工程的建设过程中,一些工程的招标工作原本可以正常进行,但是由于不合格单位的出现,就导致开工时间被延误,进而造成了审计风险,由此可见,为了防范工程审计风险,就一定要做好招标管理。招标审计人员应该对招标的要求、公告、条件进行严格管控,认真审核招标文件,严格依据相关规定,通过正规组织结构和渠道来开展招标工作,对整个招标过程进行严格监督,防止出现操作不规范、运用不正当竞标手段、投标单位资质不合格等现象,并且要对招标现场进行监督,保证开标以及定标的公正性。当招标工作完成之后,要对合同中相关的要求以及人员任职等情况进行有效监管,确保工程项目可以顺利开工,同时降低审计风险。
2.3采购阶段的风险控制
目前建材市场中的材料种类繁多,规格以及价格也存在一定的差异,这就大大增加了公共工程采购阶段的不确定的因素,一旦公共工程中所采购的材料价格不合理,就会增加施工成本,引起审计风险,因此在采购阶段,首先要做好市场调查,了解各项材料的市场价格,做到心中有数,另外在采购工作中,还要依据设计方案,合理确定采购数量,要保证采购及时,避免施工过程中出现材料不足的问题,并且不仅要重视材料价格,还要重视材料质量,所采购的各项材料都必须要具备出厂合格证明,同时还要严格进行质量检验,在购置大型机械设备时一定要按照相关规定来选择设备类型。
2.4施工阶段的风险控制
公共工程施工阶段的不确定因素更加复杂,因此应该预先进行风险评估,分析施工过程中可能出现的突发状况,进而制定合理的风险控制措施,在施工前要做好机械设备的检修工作,必要时应配备备用设备,另外应指派专门的人员操作机械。材料腐蚀也可能导致审计风险,因此施工开始后应立即指定专人保管材料,实行责任制,要求责任人必须做好材料的防火、防潮等工作。总而言之,想要控制审计风险,必须要做到防患于未然,事先分析可能出现的风险,提前制定防范措施,施工开始之后,应针对实际施工状况,不断实施风险评估,不断规避审计风险。
2.5竣工阶段的风险控制
竣工阶段要合理开展项目结算工作,并对公共工程的施工质量实施验收,整个结算和验收过程都应该按照遵照相关规范标准,当费用发生变更时,应按照规定的流程进行处理,防止竣工结算时出现资金项目不符的现象,同时要切实发挥质量验收的作用,验收阶段应及时发现问题,进而及时实施整改,避免公共工程带病投入使用。
2.6完善审计机制不完善
在一些公共工程中,造成审计风险的一个重要因素就是审计机制不完善,一因此在未来的发展中,应该积极完善公共工程的审计机制,突破传统审计机制的滞后性,确保工程建设相关事务能够得到及时有效的监管,防止出现产生审计风险。另外审计部门应该对审计人员实施严格的考核,加强对审计人员的管理,提升审计人员的专业素质,促使他们在开展审计工作时具有高效性、可靠性以及准确性。
3总结
随着社会的不断进步,我国的公共设施正在不断完善,在此背景下公共工程也越来越多,公共工程的建设给人们带来了很多好处,只有不断完善公共设施,才能切实提高我国的公共服务水平。本文在此分析了公共工程审计风险的类型,并提出了几点控制措施,希望本文内容能够为相关工作开辟思路。
参考文献:
[1]杨涛.基建工程审计风险与过程控制[J].河南科技,2013,(6):124-125.
作者:嵇先永 单位:江苏省盐城市阜宁县审计局
第三篇:高校工程审计的风险分析
摘要:
风险导向的内部审计对于组织治理的影响越来越深刻,基于此背景,本文借鉴风险导向审计模型,识别高校建设工程存在的风险,并提出控制风险的措施,具有现实指导意义。
关键词:
风险;工程审计;高校
1审计风险的概念阐述
我国《内部审计具体准则第17号重要性与审计风险》中阐述:“本准则所称审计风险,是指内部审计人员未能发现被审计单位经营活动及内部控制中存在的重大差异或缺陷而做出不恰当审计结论的可能性”它已不再局限于财务报表而将风险的范围延伸到经营活动、内部控制中,同样适用于高校工程建设的审计风险
2审计风险模型的借鉴
风险导向审计是以审计风险的评估为基础,以将审计风险降低至可接受的水平为目标的现代审计程序模式。其基本原理可用美国审计准则委员会于1983年的第47号审计准则公告中审计风险模型阐述:审计风险(AR)=固有风险(IR)x控制风险(CR)x检查风险(DR)。即对风险按照一定的顺序进行评价,首先确定一个预期的风险水平值,然后通过对固有风险和控制风险的确认和评估,按照模型确定检查风险,并根据可接受的检查风险水平确定实质性测试的性质、范围和重点「1」。本文将以该模型为基础,对工程建设的审计风险进行识别与控制研究
3内部审计风险识别
基于上述审计风险模型,结合高校审计的实际,笔者针对建设工程特点,按构成风险模型的固有风险、控制风险、检查风险等风险形成的子系统识别风险
3.1固有风险
就建设工程而言,固有风险是指在没有内部控制的情况下,工程项目的投资造价或管理发生差错的可能性。它独立地客观存在于审计过程中,是一种相对独立的风险「2」。它注重对高校所处的社会和行业的宏观分析,主要风险源有:
(1)融资偿债风险。高校快速扩张广泛筹集建设资金,对融资成本、筹资结构及偿还能力考虑不足,容易造成高校财务危机,甚至造成资金断链,工程停工等风险。
(2)行政审批风险建设项目审批手续包括了立项、可研批复,建设用地许可证、规划许可证及施工许可证,施工图审查、环评、节能检测、消防检测等许可环节审批的缺失面临违规被叫停、责任人接受调查、学校被经济处罚等风险。
(3)安全事故风险。工程质量安全关乎项目成败,高校可能为赶工忽视安全生产,施工单位可能为逐利而偷工减料,面临财产损失、人员伤亡、质量隐患的风险
3.2控制风险
这里的控制风险是指高校内部控制未能及时防止、发现并纠正建设项目中的某些错误或不法行为,以投资造价失控或管理混乱的可能性。工程项目建设主要控制风险源有:
(1)集体决策风险。中央提出了“三重一大”的集体决策制度,工程项目涉及的重大事项,不经集体决策可能导致长官意志产生浪费、低效甚至民众抵制阻挠等重大决策风险
(2)采购风险。我国政府采购法、招投标法明确了采购的范围和方式,工程的设计、监理、施工等项目的竞争性谈判或公开招标过程中,可能出现招投标程序违规,围标、串标等风险。
(3)工程管理风险。高校工程管理的不健全、不规范,可能造成工期拖延,偷工减料、以次充好,随意变更签证增加造价,合同纠纷以及法律诉讼等风险。
(4)基建财务风险。目前高校一般性会计业务的内部控制已逐步建立健全,但由于内部控制不健全等原因,基建财务仍可能出现挪用资金,未专款专用,超额支付,长期未财务决算等风险
3.3检查风险
检查风险是从审计主体的角度进行考虑的风险,也即审计人员由于自身的原因导致重大错报未能被发现的风险「3」。工程项目建设主要检查风险源:
(1)制度保障风险。审计制度风险,一方面是指没有制定审计项目质量控制的规章带来的风险。另一方面是指没有制定为保障审计的合法地位和实施依据的内部审计规定带来的风险。
(2)信息软件风险。利用软件进行清单工程量的计算,定额的套用,费率的取值等,但计价软件仍然存在出错引起造价错误的风险。
(3)专业程度风险。工程项目的专业化分工带来了审计专业化的风险,审计工程师可能会对自己不熟悉的建筑安装专业审核而带来风险。
(4)职业法规风险。审计法规对内审机构、内审人员应当严格遵守的审计职业规范,都作出了明确的规定,如不按规定执行,可能面临行政处罚和法律诉讼的风险。
(5)审计外包风险。工程审计外包已成为高校弥补审计力量不足的重要措施,但由于行业发展的不成熟,可能发生被委托的中介机构跟踪审计不到位,发表不实审计结算报告而给审计机构增加额外风险
4审计风险的控制分析
4.1合理定位审计职能,审慎发表意见
受托经济责任是内部审计的本质,审计工程师应根据决策目标在法律和职业允许范围合理定位审计职能,强化工程审计的风险意识,尤其是面对如贷款、审批等项目前期的固有风险,可能超出审计可承受的范围,更应审慎发表意见。对于可能引起安全事故的风险,在取得足够充分的依据之前就应该持保守意见
4.2贯彻遵循性审计原则,明晰职责
(1)遵循性审计是对内部控制的实施情况和有效程度进行的审计,是内部审计监督职能的重要体现。工程项目从立项、筹资、实施、管理、验收、移交、结算、决算等过程应符合相关的法律法规和学校的内部控制制度,贯彻遵循性审计,是审计工程师有效降低审计风险的重要途径
(2)审计职责的不明晰是审计风险的重要源头。工程审计的介人引起工程管理职能的弱化,审计工程师就要面临着承受超出法定职责的尴尬和困境,明晰监督职责与管理职责二者的划分将利于降低审计风险一是建立健全工程资料送审承诺制度,审计法规明确规定被审计单位对提供的送审资料的真实性、合法性、完整性负责,也是划分管理责任和审计责任的重要依据二是建立健全联席会议制度,通过有审计参与的联席会议对重大问题如补充协议、工程变更等形成集体决议,有效分散审计风险
(3)审计依据是支撑内部审计报告的核心。高校工程审计的重点围绕造价控制展开,审计工程师应对提供的设计图纸、施工方案、材料品牌规格等送审资料的真实性、可靠性进行检验,充分的依据是降低审计风险的利器
4.3加强审计质量控制,做好工作记录
(1)按时完成审签,做好送审材料的管理。工程签证、进度款支付、竣工结算审计的时限等有明确规定,应作好送审材料和往来函件的书面记录,如期完成审计任务,以避免因时间滞后给学校带来纠纷或损失,或当损失发生时作为划分责任的依据
(2)撰写工作底稿,建立逐级审核制度。审计工作底稿是鉴定审计责任的重要书面材料。逐级审核制度则能预防内审人员失误或舞弊,多层次、多交叉的减少审计错误
4.4拓展全程跟踪审计,规避和转移审计风险
(1)工程项目全过程的跟踪审计已被高校广泛采用。高校委托中介咨询机构开展全过程跟踪审计介人可研、设计、勘察、监理、施工等阶段,审计工程量清单、预算控制价、招标、合同、变更、签证、索赔等行为,避免了由于不了解过程、不熟悉现场而作出不真实结论的风险
(2)内审机构力量不足时适时外包审计。高校的审计机构目前通常面临着人员紧缺、专业技术力量不足的局面,引人中介咨询机构能够提高审计效率和质量,同时也是转移风险的一种有效方式。但内审机构仍应清醒的认识到,外包审计仍然要预防合同签订及履行、审计合谋等风险的发生川。
参考文献:
[1]王会金.风险导向审计[M].北京:中国审计出版社,2000
[2]朱家福.高校内部审计风险问题研究[J].合肥工业大学学报(社会科学版),2007(6):78一80.
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作者:.夏纯欢 单位:.广西医科大学审计处