工程审计适应环境创新初探范文

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一、信息环境下的通信企业内部工程审计对人员提出了新的要求

1.工程审计信息化导致审计人员审计操作发生变化

首先，工程管理平台的建立，尤其是决算软件网络版本的应用，使得工程审计人员完全从工程定额套取的计算中摆脱出来。在工程决算审核中，计算机完全替代了工程审计人员单一而又繁多的定额套取及取费计算。工程决算流转不再是原来人为报送的形式，取而代之的是工程流转环节的人员在网络中实现工程决算的报送与接收。其次，在工程审计中，合同及材料价款是审计人员较为关注的一个环节。信息平台的建立与不断完善，使合同与材料价款的查询更加便捷，工程审计人员通过指定的网址和配备的账号及密码就可以轻松地查询所要的合同及材料价款了。最后，网络化的审计实现了工程审计台账与报表自动生成。以往，工程审计通过手工操作不仅占用了大量的时间，而且汇总的数据往往因人为的原因出现偏差。在网络平台中，工程审计报表只需一人就可以独立完成，花几分钟的时间就能将所有工程审计人员审计的工程数据从平台中导出，让每一个审计人员真真切切地感受到了网络平台所带来的效率。

2.如何提高审计人员信息处理水平

信息平台建立、办公网络化的实现，对工程审计人员的素质提出了更高的要求，工程审计人员如何跟上时代的步伐，更好地适应信息化的工程审计工作，是每一个工程审计人员胜任本职工作的前提条件。现代化的办公出现了多个平台，要想更好地适应信息化下的审计工作，就要求工程审计人员掌握每一个平台的使用情况，诸如工程管理网、财务管理网、物资供应网等，而目前工程审计人员对平台的应用相知甚少，甚至从未接触过。这其中有客观原因，也有主观因素。客观原因主要是，平台的分散化导致平台的非共享性，尤其是财务管理平台，对外没有相应的接口，只局限财务人员使用。主观原因是审计人员没有认识到掌握平台的应用对于工程审计工作所起到的作用。在学习计算机基本常识的同时，还要不断地、更多地掌握计算机应用软件。EXCEL、WORD是必须掌握的，同时还应该掌握VISIO、POWERPOINT、SCANNER等相应的应用软件，为今后审计人员信息的处理及办公的快捷打下坚实的基础。

二、认清信息环境下通信企业内部审计存在的风险

1.正确看待信息化审计

信息平台的搭建、网络化办公的推进，都离不开通信科技的发展，但归根结底都是人类创造的产物，都离不开人的主导思想。所以，审计人员要清晰地认识到这一点，再复杂的平台都是基于一定的业务流程、实施人员的管理思想。只要了解了业务流程，各平台的了解就是一件很容易的事情。信息化的审计本质没有变，审计人员审计的精髓就落实到人的思想。随着平台的逐步完善，各平台间实现共享是一种必然趋势，平台间势必存在一定的关联性。只有认识到这一点，审计人员得到的信息才会更加充实，才能辨别出信息的真伪，得到所需要的、有价值的审计依据。信息化下的审计，网络的优势只能作为审计的一种手段和工具，它不可能取代审计工作，只能从某种程度上减少审计的工作量，提高审计的效率，所以说审计工作的实施者永远是审计人员，计算机是永远不能替代的。不论信息平台多么完善、网络办公化多么超前，其自身不能代替审计人员从中发现问题并解决问题。所以说，审计人员自身审计业务的学习永远不能停止，没有过硬的审计本领，再好的环境也不能造就出一个出色的审计人员。

2.信息化工程审计存在的风险及规避方法。

办公网络化的实现给审计工作带来了便利，在每天的审计工作中，网络中文件的收发都是通过电子数据的传输来实现的。尤其在工程决算审计中，决算中的大量数据都是通过计算机来完成计算与传送的，数据传输的丢失与失真是不可避免的。这样审计人员就要对网络中数据传输的流失与失真有一个警惕心理，有必要进行数据传输后的核对，并以一个职业审计人员的经验来发现网络可能出现的问题。在网络办公中，文件的签署、工程决算的确认具有同以往纸质化签署同样的效力，所以审计人员在网络平台中的账号与密码的保密性是极其重要的。为防止他人的盗用，审计人员应回避他人借用账号及密码，并定期更换密码，以此来避免不必要的审计风险。网络版本工程决算软件的使用，代替了审计人员定额费用以及取费的计算，使审计人员产生过多的依赖。但是也应该清醒地认识到，网络有其自身的缺陷，不排除一些人为修改网络数据库可能性的发生，尤其是在工程决算数据库中，涉及各项费用的链接关系式，是经常遭到篡改之处。对这些漏洞，审计人员要引起高度重视，一旦发现问题，要及早追查到底，查证后及时进行弥补与完善。当然，这些问题的发现还需要审计人员对问题发现的敏感程度和工程审计的职业经验。信息化的工程审计存在一定的风险，但不能就此而否认信息化审计。事物的发展都有它的双面性，利弊是同时并存的，而且是利大于弊。从长远来说，信息化审计是一种必然趋势，网络的完善需要审计人员的不懈努力。审计人员应不断提高自身素质，为推进审计平台建设与完善提出合理化的建议。

作者：冀海林单位：中国联合网络通信有限公司山西省分公司