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概率论为抽样审计提供了理论支持,数理统计为其提供了具体方式。在整个过程中,要根据大数定律分析好抽样的样本信息,了解性质和具体内容,使得抽取的样本具有代表性和随机性,从而根据样本的审计推断出总体的情况,得出总体的相关结论。进行抽样时,要确保抽样的随机性,找出每个资料的内部联系。之后对样本进行审计,对样本的特征进行总结和分析,得出总体的特征和基本情况,大数定律为整个过程提供了理论依据。大数定律虽然为抽样审计提供了理论依据,但进行抽样审计还缺少方法论,应运而生的就是以抽象推断为核心的数理统计。数理统计包括抽样方法设计及选择和统计推断,在审计中使用统计抽样需在整体中选出部分作为样本,对其进行审查,从而得出总体特征和情况。由于涉及到的特征既有数量方面的也有品质方面的,所以出现了定性评价(属性抽样)和定量评价(变量抽样)两种评价方式。为了保证整个过程是科学的,在探究统计抽样审计技术如何在工程审计的应用过程中作者使用了先进的技术,也有利于提高工作效率。
二、工程审计的特点和抽样指标的设定
(一)工程审计的特点
工程项目自身的特征决定了涉及到的业务很广泛,其中最为重要的就是项目的合规性和合法性。所以在进行工程审计时,工作人员要先对项目立项的合法性进行审核,之后审核项目的相关内容,如招标过程、施工单位的选择、现场签证等,这些环节都需要被审核,只有审核通过后才能进行后期的环节。后期中,要重视物资的招标、配送和领用等环节,竣工后也要进行跟进,让竣工的前前后阶段符合相关规定,减少失误。全面谨慎的审核是必要的也是重要的审核工作,这也就决定了该过程中不需要使用抽样统计,但在一些特殊的行业中,统计抽样是必不可少的方式。根据经验和相关理论的支持,统计员只需对工程的部分环节进行统计抽样,就可以掌握项目的整体特征和相关情况,包括核减率和核减额,从而解决其中出现的问题和防止之后有可能出现的问题,规范项目管理制度,提高项目管理水平。
(二)抽样指标的设定和审计流程
属性抽样方式也是定性审核的方式之一,它主要指在根据相关内部控制的要求。在项目的不同阶段设定不同的属性准则。在使用属性抽样方式时,审计员要根据事先确定好的质量指标要求进行审查,以确定该项目内部控制是否达标,是否可以执行。审计过程中要充分考虑影响误差出现的因素,允许误差的存在,这就是可容忍误差。在不同性质的测试中,允许出现误差的标准是不一样的,例如,在实质性测试中,审计抽样允许误差的依据是审计重要性水平,而在符合性测试中,其主要依据则为内部控制设置健全性程度。在审计过程中,要考虑到可容忍误差,以此作为对总体下结论使得预计值。
(三)建立工程审计抽样模型
统计抽样,需要先确定抽样的总体,其次在确定样本的量的多少,在确定样本量时也要有一定的依据,例如工程项目审计的可靠性程度、估计的工程核减率标准差等,确定样本量的计算公式。得出公式后,审计人员可使用多种方式选取样本,然后对样本进行审核,得出相应的核减额和核减率信息,过程中需要考虑误差,使得结果更具代表性和科学性,从而得出整体的结论。随着经济和信息技术的发展,我们也要根据相关的具体要求对统计抽样模型加以创新,提高该模式的使用效率和利用率,从而节约审计资源。
(四)工程抽样审计抽样技术的运用和验证
统计抽样技术的使用过程会涉及到大量的计算,可以利用计算机帮助完成,相关的过程要按照规定一步一步地进行。计算机的使用大大提高了工作效率和准确性,误差大大减少,审查的速度越来越快。总之,对一些特殊行业进行工程审计时,会遇到设计项目多、资金缺乏等一系列困难,这个时候可以把实际中出现的问题用统计抽样理论去解决,将两者有机结合,发挥统计抽样的最大作用。抽样审计在工程项目的应用是一个很好的开头,这个开头也会为统计抽样在其他领域的广泛应用打下坚实的基础。
作者:王志娟单位:河北省秦皇岛市昌黎县交通运输局