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1.工程审计人员普遍为财务专业人员,知识结构单一,缺乏文化素质高、工程专业知识扎实、综合能力强的复合型审计人才。审计部门成立之初通常是以财务收支审计为主,致使财务专业人员比较充实,工程专业人员较为匮乏。而在建筑施工单位,一线施工人员大多为外包农民工等,施工人员素质普遍不高,凭经验入场、不按设计图纸准确施工的现象普遍存在,加上隐蔽工程本身的特殊复杂性,这些都对审计人员具备工程专业知识提出了更高的要求。
2.不重视审计证据的事前收集。在隐蔽工程审计过程中,常常会遇到一些完工覆盖后难以复核的隐蔽工程项目。如果忽略事前审计证据的收集,将无法为审计工作提供充分的证据。事实证明,资料的收集能无形中起到一定的监管作用。反之,资料的欠缺为施工过程中违规行为的滋生提供了温床,从而大大增加了工程质量和风险的不可控性。
3.审计工作置后,跟踪审计力度不足。现阶段工程项目审计还有不少仍然是以事后审计为主,并未充分履行跟踪审计,使得对隐蔽工程的审计很难把握。事后审计很难对隐蔽工程相关情况进行详细的了解,因为在进行事后审计时很大一部分隐蔽工程已经被遮盖,只能对显露的工程进行审核,而对于已经隐蔽的工程只能依照现场工程签证和施工记录等工程资料为准,无特殊情况一般不会实施破除遮蔽物进行审核,这就使得事后审计对隐蔽工程的审计力度比较薄弱。
4.隐蔽工程审计未能得到足够重视。对于隐蔽工程审计工作,或因为审计难度过高,又或者因为审计收益太低,长期以来未能得到管理者的足够重视。使得审计人员在资料收集、审计方法取证等环节,均无法得到足够的配合与支持,审计工作处处受阻,加大了审计风险。
二、隐蔽工程审计的改进对策
1.提高工程审计人员的综合素质,培养一批具备财务、工程等综合专业素质的复合型人才。工程审计部门要积极组织和鼓励审计人员学习工程施工技术和工程概预算等方面的专业知识,审计人员还应该主动向相关工程管理部门学习,加强相关部门之间的交流,只有在自身工程专业知识不断更新和进步的前提下,才能对复杂的隐蔽工程进行准确审计,从而打好工程审计的基础。
2.引入提前介入的审计方法,先行做好隐蔽工程审计的事前证据收集,建立隐蔽工程全程档案。所谓提前介入,即在工程还未开展跟踪审计之前就先行介入,以期掌握隐蔽工程的全程相关资料,为日后隐蔽审计工作提供便利。隐蔽工程因其隐蔽性和难以复核性尤其需要审计证据的充分收集,而除了施工过程中的现场记录与相关资料的收集之外,事前证据也非常重要,项目一开始就需要对施工现场进行详细的了解并做好记录,必要时还应该通过照相机、摄像机等设备留下重要的审计证据,为以后的审计工作做好准备。除了事前证据搜集,还需对整个隐蔽工程建立包括文字、音像在内的档案,进行分类并排序以便于随时按需查找。这为施工过程中不按工序要求的违规施工和高估冒算等行为提供一手反驳证据,从而达到降低审计风险的目的。
3.切实履行跟踪审计,并采用事中抽查相结合的方法。跟踪审计具有过程控制性与防患于未然的特点,一定要给予足够重视,并切实履行。由于隐蔽工程的隐蔽性、监控时限性和难以复核性,需要审计人员深入施工现场进行实地勘察并做好隐蔽工程记录,不仅需要跟踪隐蔽工程的施工环节,还需要对招投标过程、材料采购、合同签订和变更资料等过程做好跟踪审计,梳理出施工过程中的重要环节,给予特别关注。在跟踪审计充分履行的前提下同时还需做好事中抽查,这是由于在施工过程中有时会出现因突发事件而需进行设计变更,或是原定计划与实际情况有出入而需要变更的情况。这样一来,事中抽查能在一定程度上弥补监控的不连续性。
4.注重参与隐蔽工程竣工验收。隐蔽工程在完工后需进行竣工验收,即施工单位自检合格后,由施工项目负责人组织施工人员、建设单位、监理部门和审计机构或社会审计组织进行验收审计,涉及基础和重要结构部位的隐检还需请设计和勘察人员参加。未经各方签证认可,施工单位不得进入下道工序施工。审计部门应积极参与每一隐蔽部位的验收,检查每道工序是否与设计图纸相符,所用的材料是否符合图纸及招标文件的要求,并重点审核隐蔽工程的工程量,工程变更以及签证。隐蔽工程竣工验收不仅是对隐蔽工程质量、效益以及成本控制的总结,更能增强审计人员对各项隐蔽工程项目建设的完整认知,施工过程与审计工作的相互融合、渗透,为审计工作质量乃至整个工程质量提供了保障。
作者:田冠军赵娟单位:重庆理工大学会计学院