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一、立项阶段的审计
基本建设工程是由一系列连续不断的经济活动有顺序、分阶段组成的一个整体,在工程造价控制中,大致可分为五个阶段,即立项阶段、设计阶段、招投标及合同签订阶段、施工阶段和竣工审计阶段。审计仅仅从竣工阶段开始介入远远不够,在前四个阶段,同样需要审计介入。立项阶段,是基本建设工作的开始,对整个基建工程的投资控制起到纲领性的作用。在这一阶段,审计的主要内容是对工程项目的项目建议书、可行性研究报告进行审核,充分论证项目实施的必要性及可行性,分析项目建成后的经济成果,并就此提出审计意见,帮助建设单位降低投资决策的盲目性,提高投资效益。另外,审计还应核实与项目有关的各类审批性文件,以保证项目实施的合法性。
二、设计阶段的审计
设计阶段,是在可行性研究报告的基础上,对项目的实施做具体规划的阶段,它会对工程造价产生直接的影响。在这个阶段,审计工作的主要内容包括审查初步设计及概算的经济性、合理性、实用性、全面性、完备性等。具体来说,就是要审查初步设计及概算的内容是否齐全,编制依据是否适用,费用计算是否合规、准确。对初步设计的可行性、技术性、经济性以及程序进行优化审查。特别是对施工图预算进行审计,审核其计价依据的合法性、计价方式的正确性、计价定额套用的准确性,达到有效控制工程造价的目的。着重监督人为提高设计标准等造成的浪费现象,审查初步设计及概算是否详细完备,是否充分考虑了与项目有关的各种条件,如地质、环境、施工所在地等,避免在后期施工过程中因设计不全面、不完备造成变更而追加投资。
三、招投标及合同签订阶段
详细审查招标单位提供的工程量清单设置是否齐全、合理,套用定额及计算是否准确;对招标文件其他部分进行审计,主要审查其编制内容是否合法、合规;是否全面、准确地表达招标项目的实际情况、建设单位的实质性要求;造价计量计价规则及合同条款是否合理、全面,督促甲方将工程中各方面细节的要求尽量在招标文件中反映出来,以减少今后施工过程中可能出现的变更和争议。
四、施工阶段的审计
在施工阶段,审计人员应深入施工现场,随时掌握与工程量计价有关的第一手资料,着重加强对变更及签证的审查。由于基建工程有着不可逆的特点,尤其是隐蔽工程,一旦验收完毕,下一阶段的工程开始后,隐蔽部分将无法再到现场认定核实。因此,在每一道工序结束,下一道工序开始之前,审计人员应参与到现场验收工作中,对照施工合同及技术标准,认真核实每一道工序的完成情况,并出具审计意见。对于变更的审核,应区别设计变更和现场签证。设计变更,往往是由于施工前期准备工作不完备,如地质勘探资料不详尽,设计不能满足使用需要等,在后期进行调整而追加的部分。对此,应在设计阶段的审计工作中仔细审查,避免此类变更的出现;如确需变更,则应仔细审查相关审批手续是否齐全,变更后的设计是否达到项目的最终要求,设计标准是否前后一致,应坚决抵制靠变更人为抬高标准,铺张浪费的行为。现场签证,往往是对施工过程中临时出现的影响工程进展的问题,经甲乙双方及监理部门签字确认并做出现场调整,以保证工程顺利进行。现场签证与施工合同一样具有法律效力,是确定工程造价的重要依据之一。
因此,对现场签证的审核也显得格外重要,在审计过程中要严格审查签证的真实性、及时性、合理性和必要性,避免签证的随意性。同时,对于缺乏必要性、合理性的签证应及时提出审计意见;对于缺乏真实性、及时性,尤其是后补签证的行为应坚决予以抵制,不予确认。