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摘要:财务审计工作在当前企业发展中占据着越来越重要的地位,其涉及企业管理、经济效益等多个方面。随着经济全球化进程加快以及企业现代化建设水平不断提升,要提高企业对财务审计工作的重视。本文通过对目前企业财务审计存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施。
关键词:企业;财务审计;对策
引言
财务审计是当下现代化企业经济管理当中一种常见的经济形式,尤其是在大数据时代,财务审计对企业的经济管理和经济发展起着至关重要的作用。大数据把物体数据化,使其可以通过大量的信息采集和信息计算,再根据自身的需要,进行数据处理,挑选出有用的数据信息。大数据带给各行各业巨大的变化,也带给企业的财务审计全新的动力,更多地数据评价被人们所接受。财务审计的主要对象就是企业,企业必须首先引起高度重视自己的内部审计事项,充实企业内部审计的独立性,扩展内部审计事项覆盖面,提高整个企业内部审计的质量和效率。过去企业财务审计的手段和方式已经变得越来越落后,企业财务审计的职责和功能之间还存在着一定的侧重点和偏差,企业财务的独立性也比较差,其管理方法已经不再适用于现代化企业的发展。企业在市场竞争中重要的是要做好财务审计工作,同时,企业财务信息在大数据的管控下,节约了控制财务的成本,提高了企业的经济效益。为了适应大数据时代的市场变化,企业财务审计在大数据背景下需要进行改革,高效的企业财务审计成为现代企业的标配。
一、企业财务审计的概述及重要性
(一)企业财务审计的概述
企业财务审计的重要工作人员是经国家授权或者是相关的企业委托的专设机关和人员,依据当下的法律对被审计的企业或者是被审计的单位的重要项目和财政收支进行一定的监督和检查。企业有财务审计的过程,不仅仅是针对企业的经济活动,企业在进行经济活动之前和经济活动之后的审计工作也至关重要。企业的财务审计涉及着企业经济管理活动和企业财政收支的方方面面,对企业的财务进行审查监督关系到相关材料的正规、真实和合法,对企业的经济业务进行审查和监督,从而提高企业的经济效益并促进企业的长期发展。企业的财务审计相关工作是一项相对独立的企业经济监督活动。财务审计信息和其反映的企业经济、财政活动是企业审计的主要对象,企业财务审计的主要的工作方法就是利用证据搜查,来查明企业财务管理的事实,从而根据一定的标准来判断企业财务状况的优劣,对企业财务经济进行一定的审查和评价。
(二)企业财务审计的重要性
企业进行管理的关键就在于财务审计,在企业的管理过程中进行有效的财务审计工作可以提高企业的经济效率,保证企业的健康运行,促进企业的长远发展。
1.保证企业可持续性发展的关键在于财务审计
企业财务审计是提高企业经济效率,保证企业可持续发展的关键。在企业的日常管理过程当中,企业的财务审计工作可以发挥出企业资产的最优作用,对企业的产业结构进行改良和调整,扩大企业的资本积累,提高企业资本积累的效率,从而扩大企业生产的规模和效益,让企业在市场竞争当中取得优势,站稳市场位置,取得更高效益。
2.科学化企业财务审计可以优化企业的内部管理制度
在进行企业内部控制的过程中,科学地进行企业财务和风险审计工作,能够有效优化和完善企业内部控制制度,降低企业在内部控制过程中所面临的风险,提高企业的内部控制管理效率。科学的企业财务会计制度是进一步提升企业治理水平所必须采取的措施。当下,经济发展的趋势多变,给中小微型企业的管理工作带来不小的风险。企业应该根据当下的实际形势,抓住生产和企业发展的规律,在市场价值规律下,做好生产和对企业的财务、资产等各项监督和管理工作,降低生产和企业发展所面临的风险和监督管理的难度,提高生产和企业的社会经济效益。
3.企业财务审计可以实现企业的可持续发展
企业在经营过程中,无论是盈利还是亏损,都需要企业独立承担,如果说企业内部的财务审计工作能够进行科学化的预算分析,合理分配企业的产业结构和企业资源,可以提高企业的核心竞争力,促进企业的长久发展,保证企业的可持续性发展。
二、当前企业在财务审计工作运行中遇到的问题
(一)企业对财务审计工作的职能定位存在认识偏差
在企业管理的过程中,企业财务审计工作手段的工作职能定位已经过时,不再适应大数据时代下对于企业财务审计的需求,企业财务审计和企业发展的实际情况脱节。当下,企业财务审计团队的主要职能强调企业发展的过程中的大数据管理,对大数据时代下企业的收入和支出进行记载,随着企业的发展和变化,传统的财务审计工作发生了很大的变化,不仅仅是需要掌握过多的记账功能,还需要利用计算机进行数据的处理和分析,对企业的经济活动和规章制度进行一定的监督和管理,针对企业发展过程中面临的问题,及时进行调整提供一些有利于企业发展的建议。随着现代信息科学技术的进步和发展,企业财务审计部门在充分履行自身的各项工作职能时,并没有清晰地对自己的各项工作进行定位,仍然以旧思想和老方法的状态而居,不利于我们企业财务审计事项管理工作的持续健康发展,也不利于提高企业的社会经济效益。所以我们需要进一步提高对于企业的财务审计这个部门职能定位,对自己的职能进行认识明确,为整个企业的生存与发展服务,从而不断增强企业抗风险能力与竞争实力。
(二)企业财务审计的独立性较弱
企业的财务审计工作是一项综合性的工作,它会对企业的各方面产生影响,在企业财务审计工作的管理过程中,要工作才能充分发挥自身的作用,才能更好地行使自身的职能,更好地为企业服务,实现企业的可持续发展。根据当下企业财务审计工作的情况来看,企业的审计部门属于公司的财务部门,而当公司的财务部门在根据当下情况作出有利于企业自身发展的决定时,要求其进行上报,这样一来就会延误企业自身发展的战略。一部分企业的财务审计机构和部门直接混合在一起,企业审计部门的职能得不到有效的发展,在其具体的工作当中,容易出现产生审计偏差,影响到整个企业财务审计部门工作的正常运转与发展。所以我们做好企业财务审计的工作,要充分提升企业财务审计的独立性,以更好地发挥企业财务审计工作的功能和主体作用,保障企业财务审计工作的顺利进行,促使企业绿色、健康有序地发展。
(三)企业的内部审计工作范围局限
企业的财务审计工作应当贯穿财务活动的始终,但是现在面临着一个问题,许多企业并未在财务活动的事前以及事中进行审计工作,而只是对财务活动的事后工作进行审计监督,由此使得财务的审计工作没有全面进行,无法使企业经济活动的全貌完整地体现出来。更重要的是,财务的审计过程一旦出现问题,没有及时找到应对方法,审计和监督人员没有履行好自己的职能,不仅直接影响着企业的财务正常运行,更会使企业面临经济危机,严重影响其正常发展和经济效益。另外,审计工作质量被影响的原因还包括负责财务审计的工作人员的数量不够。
(四)财务审计人员的综合业务能力存在较大差异
企业财务审计人员是整个企业财务工作的主要执行者,企业财务审计人员的综合业务能力和职业素养关乎着企业审计工作能否正常执行和企业审计工作职能的正常运行,企业审计人员的综合业务能力决定了企业财务最终审计结果的真实和合理性。随着时代的发展,对企业审计管理工作也提出了新要求。在进行财务审计工作时,涉及人员要具有现代化管理意识和专业知识,才能够进行规范的工作,然而目前一些企业的审计人员的综合素质有待提高,审计人员的专业素养有待提升,很多审计人员都是由企业的财会岗位抽调而来,这些财会审计人员缺失专业化的培训和系统化的学习,所以其在财务审计工作的时候,并不能将理论知识应用在实践上,这些财务审计人员主要是凭借着自身的经验进行财务管理。虽然说这些经验经过时间的检验是正确的,但是这些经验缺乏创新性,面对复杂多变的情况,有时候可能会失去作用。这些人员对风险的预测能力不足,不能及时预测财务风险,其在财务审计的过程中,不能进行有效的监督,从而使得财务审计工作的监督作用失效。
三、针对财务审计工作中问题的改进方法
(一)完善财务审计机制,加大执行力度
在企业的财务审计工作当中,企业的有关领导部门,要改变旧有的观念,对财务审计工作进行新的认识,要充分认识财务审计工作对企业管理和企业发展重要性,并根据自身企业的实际情况,建立完善的企业财务审计机制,对企业的财务进行科学监督,严格根据制定的规章制度进行工作,保证企业的正常运行和发展,促进企业的绿色和可持续发展。完善企业的财务审计机制,企业的财务审计人员自身要做出一定的改变,对以往工作当中不良的职业道德工作习气和工作作风进行改正,提高自身的专业道德素养,改正工作态度,根据自己和企业的实际工作情况,将对财务审计的工作由以往的事后赔偿变成一个全过程的监督和管理,为企业的生存发展贡献一份力量,让财务审计的执法能力最大限度地得到有效发挥和发展,保证企业的正常运行和发展。完善企业财务和审计制度,加大了对审计机构和人员的执法力度,需要相关多方协同,利用各方力量共同推动,从而保证企业财务和审计工作正常进行。
(二)设立独立的企业财务审计部门,促进企业财务审计工作的独立性发展
在企业内部设立独立的财务审计部门,促进企业财务审计工作的独立性运行,财务审计工作的独立性发展是保证企业财务审计正常开展的基础性条件,企业要为财务审计部门提供专门的办公室和办公环境,确保审计工作不会受到其他部门的干扰,保证企业财务审计工作的正常运转。企业的领导要对企业财务审计工作高度重视,从上到下,让所有的员工都对企业财务审计部门重视起来。审计部门的独立发展,决定了企业能否正常健康运行。企业要为审计部门配备应有的硬件和软件,企业的财务审计工作应由企业的董事会直接负责,从而减少企业财务审计工作当中的干扰。
(三)适当应用信息技术保证财务审计工作的全面开展
企业财务审计工作要充分发挥其作用,不应让其局限在事后审计,要发挥企业财务审计工作的事前审计和事中审计作用,从而让企业财务审计工作对企业的生产经营活动和生产的过程进行有效的管理和监督。针对企业经营中出现的问题,企业要及时进行改正,妥善解决经营中出现的问题,从而降低企业面临的风险。随着信息技术的快速发展,企业的财务审计工作要和信息技术充分结合。在日常的财务审计工作当中,充分利用信息技术,为财务审计的数据应用和储存提供便利,让财务统计数据更加完整,提高财务审计信息的准确度和时效性。建立其完善的财务审计的信息管理系统,提高审计人员对信息技术的应用能力,将先进的财务审计信息管理体系引进企业,使得企业的财务管理更加科学。在具体的企业财务审计过程当中,审计人员要对相关的数据进行加密处理,确保审计数据的安全,及时对审计数据进行备份,保证审计数据的不丢失。
(四)提高企业财务审计工作人员的专业技能和综合素质
财务审计人员自身要具备创新能力,其财务管理的专业知识和技能要不断更新,不断满足财务审计管理的需求。财务审计人员要充分发挥财务审计的专业知识、责任意识。并对财务审计人员进行定期的考核,提高财务审计人员的执法水平,从而对财务审计的知识进行综合运用。让财务审计人员进行专业化的学习,提高其理论素养和专业能力,并且提高他们的实际运用能力。不断加强对财务审计人员的管理,进行学、帮、带活动,组织定期和不定期考核、考评,以提高财务审计人员的素质。在促进企业快速发展的过程中,要引进先进的专业财务审计人才,通过财务审计人才的培养,从而提高企业的财务审计管理水平。建立起专业的企业财务审计人才队伍,促进企业经济管理和优化。通过专业财务审计人才的专业知识的帮助,帮助企业更好地发展经济,让企业以先进的管理理念为基础,提高企业的经济效益,以最低的投入实现最高的收入。在专业财务审计的人才队伍建设上,企业管理部门需要出台相关制度,对人才队伍的培养进行支持和给予相关的优惠,解决专业人才的物质需求,能够让其全身心地投入工作当中,从而发挥出最大的作用。企业员工也要给予专业人才最大的社会尊重,利用他们的专业知识帮助企业实现效益最大化。提高企业财务审计专业人才队伍的福利薪资,以优惠的条件吸引人才,从而提高财务审计人员的素质,促进企业经济管理现代化,另外,制定相关的激励政策,鼓励财务审计人员的创造积极性,提高员工工作的潜力,保证财务审计工作的质量和水平。
结语
综上所述,在大数据时代,企业财务审计工作的改革需要朝着数据化和实践化的方向前进。企业财务审计系统是保证企业正常运行的关键,针对企业财务审计工作中的问题与现状,改变企业财务审计工作条件,完善财务审计机制,建立具有独立性的企业财务审计部门,培养审计人员的专业素质,提高业务水平,使其满足企业对于财务审计人才的需求。随着科技的不断发展,企业也会不断地发展,对于财务审计的要求也会不断地变化,所以财务审计工作,要紧跟时代需求,不断做出改革,让财务审计工作和企业发展需求实现有机统一。
作者:王辉 单位:日照益同有限责任会计师事务所