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摘要:在智能化的大背景下,事业单位的财务审计也逐渐从传统的人工核算、电算化走向了信息化、智能化的道路,基于此,文章从事业单位的财务审计实现智能化的意义着手,分析了事业单位的财务审计实现智能化所要面临的问题,并且提出可行性的解决措施。
关键词:事业单位;财务审计;智能化;路径
一、事业单位的财务审计实现智能化的意义
事业单位财务审计智能化主要是指在执行财务审计工作时,全面使用科技,以此来提高财务审计工作的效率和质量。财务审计智能化是动态的过程,其中包含对财务审计智能化的制度建设,开发财务审计智能软件,研究财务审计科学技术的应用,维护智能化软件以及培养高端会计人才等相关方面的内容。事业单位的财务审计实现智能化可以更好的发挥事业单位的财务管理,对事业单位的发展具有积极的促进作用,大致有以下几个方面的意义:
(一)有助于提升审计工作的效率
从2019年起,政府要求事业单位实施新《政府会计制度》,即事业单位要实施“双基础”的会计核算模式。虽然新《政府会计制度》的应用是细化了事业单位会计审核内容,这使得事业单位财务审计工作更加严谨,有利于更好地发挥财务审计职能,但是新《政府会计制度》的应用加大了事业单位的财务审计工作量,而且要求也越严格。因此事业单位审计实现智能化有利于事业单位的审计模式的升级转型,可以把审计工作内容细分化,即把传统的书面审计报告转变成电子数据,对账本数据的采集分析都使用计算机技术,实现自动“平行记账”,财务审计分析包括自动生成。实现财务审计流程一体化,大量的减少了人工操作,尽可能的避免出现人为的操作失误。总之财务审计实现智能化,不仅缩短了财务审计工作的时间,节约了审计人员的投入,从而降低了审计管理成本,极大地提高了审计工作的效率。
(二)有利于提升审计结果的分析
对财务审计实现智能化,能提高对财务数据的处理,在进行信息汇总时,可以从多个角度进行分析,有利于提升审计结果的分析。另外财务审计智能化可以形成强大的电子数据库,有利于审计人员的调查翻阅,随时可以查看往年的审计报告,方便做横向、纵向的比较分析,能及时发现事业单位财务管理中存在的问题,甚至还可以做出预测,给予上层管理者提供可靠的信息,便于其作出重要的决策。
(三)有利于防止审计信息的作假
一旦财务审计实现智能化,在对事业单位的财务状况进行审查时,即可以通过已设定好的程序来代替人工审核。程序能自动地识别发票,对原始单据进行审核,并且形成记账凭证。由于是计算机进行操作的,所以无论是数据的录入,还是审计结果的分析汇总,审计工作的每一个环节都是可以追踪得到,保障了审计工作的独立性,确保了审计数据的客观性,在很大程度上能降低人为操作的风险,预防审计人员出现舞弊现象。另外,也可以监督事业单位往来款项的收付情况,能及时辨别电子发票是否有重复使用的情况,随时都可以了解事业单位各项经费的使用状况,这也是对未知风险的有效防范,有利于事业单位审计工作的开展。
(四)有利于提升审计档案的管理
在传统的财政审计方式中,通常都是采用纸质核算资料,其中包含银行对账单、财务报表、会计凭证等资料。纸质的资料不利于保存,也不利于审计人员的翻阅查看,而且一旦纸质资料保管的年限比较长,容易出现破损,甚至是遗失的情况。而财政审计智能化,基本上操作都是采取计算机进行数据的审核,数据存档都是以电子形式,包括审计报告的存档也是以电子形式,不仅不占用空间,节约了大量的纸张,而且便于翻阅查。财务审计智能化的实施具有高效、便捷、实时等特点,有利于提升审计档案的管理,提高审计工作的效率,确保审计数据的客观性。
二、事业单位的财务审计智能化所要面临的问题
(一)上层管理者不重视财务审计智能化
在建设财务审计智能化体系时,主要的建设重点是财务软件系统的建立,而该系统的构成要素是由财务审计人员、信息技术人员、软硬件等资源。鉴于财务审计智能化的发展是属于一个新阶段,并未形成成熟的运作模式,因此对于部分事业单位来讲,管理者普遍不了解财务审计智能化的相关知识,所以并未引起重视,仍然觉得传统的审计方式优于智能模式。而对于规模较小的事业单位,则觉得没有必要花费大量的精力和资金投资在财务审计智能化的建设上,未能充分认识到财务审计智能化的好处。除此之外,虽然有小部分事业单位已经建立了财务审计智能化体系,但是缺乏对系统软件的维护,导致建立的体系只停留在表面功夫,并对审计工作没有起到实质性的作用。
(二)财务审计智能化软件开发难度大
在传统的财务审计模式里,虽然事业单位的各个部门也会使用软件系统,例如会计核算系统、部门预算系统等,但是这些软件系统彼此都是相互独立的,并未相互联网,这导致了事业单位内部的信息交流不及时,处于一个闭环的管理模式,这也造成了财务部门和业务部门无法实现信息资源的共享,不利于财务部门对审计资料的收集,导致了审计资料不全面或者不客观,难以开展审计工作。甚至一旦业务部门存心阻挠审计人员采集资料时,更加会导致审计人员难以掌握全面的资料,或者容易出现徇私舞弊的现象,致使审计结果缺乏独立性和客观性,严重影响审计报告的质量。而且由于资料的缺乏,无法更好地执行事业单位财务事前、事中、事后的审计,难以发现财务中出现的问题,会造成财务控制和业务工作出现脱节,不利于财务审计工作的统筹安排。
(三)财务审计智能化软件存在安全隐患
事业单位在财务审计智能化体系的建设中,对信息数据的保存方式不再是采用传统的方式,数字化储存量大,查询和使用也快速方便。但是有些事业单位缺乏对电子数据信息的安全保护措施,小部分事业单位会给硬件加密,例如在电脑上设置密码,以此来保护财务信息,然而此举措形同虚设,并无法全面的保护财务信息数据。事业单位的财务系统设备常年没有更换,软件却不断地在更新,导致了系统的硬件和软件不相匹配,容易遭受外部病毒、黑客的攻击,再加上少数审计人员缺乏信息安全的意识,没有做好防范措施,这种种的因素都容易造成财务审计信息的泄露或者是丢失,对审计工作带来不可估量的不良影响,甚至会给事业单位带来经济上的损失。
(四)内部人员的业务水平有待提高
事业单位财务审计实现智能化体系的建设,过程复杂且艰难,因此需要综合素质能力强的专业人才。在事业单位里任职的人员有少部分并不具备专业的会计知识,虽然完成日常的审计工作,但是缺乏过硬的业务技能,无法适应时展的需求。财务审计智能化的建设不仅需要会计审计人员的努力,同时也需要业务人员的积极配合,因此对人才的要求比较高,需要综合型的管理人才,所以内部人员需要掌握全面的专业财务会计知识和审计知识,而且还需要掌握适量的计算机知识,能胜任计算化、电子化的操作,了解财务审计智能化的流程。
三、事业单位财务审计智能化体系建设的对策
(一)加强上层管理者的重视程度,加强智能技术的应用
在信息化时代,事业单位的管理者要改变传统观念,提高对财务审计智能化的认识,要有大数据的思维和处理方式,给予单位财务审计智能化建设多方面的支持,为财务审计智能化建设指明方向。加强财务审计方面的规章制度的建设,完善审计工作流程,积极在审计工作中推进智能化进程,把智能管理手段融入到财务审计工作中,定时对单位内部财务审计人员进行智能化审计知识的培训,善于合理安排分配人才,加强对财务审计智能化体系建设的宣传,重点普及财务审计智能化的意义,强化内部人员的思想意识,全面提高对智能技术应用的程度。
(二)提升软硬件设施水平,保障信息安全
事业单位财务审计智能化体系的建设是为了实现单位内部各部门的信息共享,便于审计资料的采集,保障审计资料的客观性,减少徇私舞弊的现象出现,提高审计工作的效率,提升审计工作的质量。对此,事业单位要定期地检查电脑、网络等基础设施设备,维护基础硬件,并且定时对财务审计软件进行更新,检查网络防火墙,做好财务数据的保密工作,维持网络安全稳定状态,加强财务审计智能化体系的风险防范措施。此外还需要留意审计资料的传输安全系数,及时给审计资料加密,确保信息的安全性。加强网络管理人才的培养,提高单位内部审计人员的网络安全意识,保障资料数据安全。
(三)加大资金投入,建立数据共享平台
事业单位财务审计智能化体系的建设需要单位内部各部门的积极配合,建立各部门间的信息共享数据库,全面实现内部信息的共享,方便审计人员调取审计资料,及时采集到最新的数据信息,方便审计工作的执行。因此,事业单位要想建立全方面的信息数据共享平台,就需要加大资金的投入,促使财务工作和业务工作实现相互结合,达到一体化的状态,把分散的信息进行统一,形成良好的互动共享氛围,促使业务处理流程规范化、透明化,以便可以加强对单位内部的监督管理,推进事业单位的持续发展。
(四)培养高端复合型审计人才
事业单位财务审计智能化的建设需要综合素质能力达标的人才,因此事业单位需要不断地培养高端复合型审计人才。审计人员需要转变传统的观念,不断地完善自身的专业知识体系,加强专业知识和新知识的学习,尤其是要重点学习计算机知识,提升科技应用的操作能力,以便能更好地服务于财务审计智能化。而对于事业单位来讲,则要给审计人员提供培训学习的机会,定期外派审计人员进行学习,聘请专家团队教授科学技术的应用,努力培养高端复合型审计人才。
四、结束语
财务审计实现智能化是社会进步的体现,对此事业单位的发展也要不断地适应时代的要求,理应重视财务审计智能化建设。因此,财务审计人员需要清楚了解当前社会的发展趋势,积极面对挑战,提高自身的财务审计智能化专业知识的学习,以便可以更好地适应新形势下事业单位财务审计工作的需求,提高财务审计工作的质量,促进事业单位的可持续发展。
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作者:焦明清