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摘要:随着科技的进步和发展,网络智能化已经成为了时代的潮流和新趋势。在互联网的冲击下,人们的生活方式发生了颠覆式的改变,各行各业纷纷进行变革,以适应这个瞬息万变的社会。互联网的出现和新技术的应用也彻底改变了整个财务体系,如近几年涌现的财务共享服务中心、财务云和财务机器人等行业新事物。在上述整个大背景下,财务审计也必然面临着新的机遇和挑战。本文主要是探究现代网络技术在财务审计中的运用。
关键词:网络技术财务审计运用探究
随着互联网时代的来临,科技生活已经不再是一个口号,而是彻底地融入到我们生活的每一个部分。从无人智能驾驶汽车,到阿里的大数据云端,科技网络已经与时代的每一个行业相结合,并且都取得了惊人的成果。科技网络与人工的最大区别在于计算能力,科技网络在短时间所具备的运算能力是人类无法比拟的,这意味着很多的原先耗时耗力的工作都可以通过科技网络来完成。而审计工作就是能够借用科技网络大大提高工作效率的工作。然而,我们需要面对的一个问题是,网络技术虽然极大的提高了审计工作的工作效率和工作准确性,但由于网络共享性和开放性的这个特点,在财务的审计过程中,往往也会产生一定的风险。
企业财务审计的目的是对企业内部的财务信息的真实情况进行一个审查,以满足内外部财务报表使用者的各种管理、投资和监管需求。在这样的工作职责之下,互联网的出现为企业财务审计工作打开了一个新的局面。通过网络技术的特点,很多基础的企业财务审计工作都能够高效并且快速地完成,另外,一切的网络信息行为都能够被网络所记录,这也就使得传统审计过程中的一些造假行为很难进行,同时也避免出现一些审计监管漏洞。网络技术的出现对于企业财务审计来说,是一次巨大的机遇和变革,但是我们也要认识到网络技术的缺点,那就是网络的开放性和不稳定性。企业财务审计的信息属于企业内部的商业资料,如果这类信息流传出去,对于企业自身来说是不利的,且影响数据安全性。
二、网络技术在企业财务审计运用中的优势
(一)网络开放与共享的特性对于网络技术来说,最突出的特点就是网络的开放性与共享性这两个特点。任何人都可以在任何时间通过网络的渠道获取任何的存放在网络上的信息。这三个任何是对网络开放性和共享性特点最好的诠释。而对于企业的财务审计工作来说,网路的开放性与共享性所产生的最直接的成果便是财务云端,这是颠覆了传统的财务计算方式的一种财务计算。与传统的财务计算方式相比,它充分的利用了网络的开放性和共享性,尤其是对于跨国企业来说,他们可以通过财务云共享世界各个分公司的财务信息和相关财务数据,极大的便利了企业内部的财务工作。
(二)方便审计工作随时随地进行传统的审计工作一般要投入较多的审计资源,尤其是在国内外拥有多家分子公司的大型集团公司,因体量和业务复杂程度等导致审计工作耗费大量人力、物力和时间。其次,目前很多行业业务数据和财务数据均可以通过网络技术进行保存和传递,如互联网零售行业、互联网出行行业等。另外,以前的审计底稿的填写大多依赖手工,且不说耗时耗力,手工填写时的准确性会有所降低。而网络技术的出现,很大程度上解决了上述问题。审计人员可以通过利用计算机等媒介对企业的财务信息进行记录和监控,在平时可以随时进行数据分析和风险预控,极大地降低年末审计的工作量和审计风险。
三、网络审计的安全性探究
(一)网络病毒威胁网络病毒是对网络审计最大的安全威胁,会对网络信息的安全性产生威胁。在大多数情况下,受到网络病毒攻击的网络系统,内部信息都会被病毒复制发送给病毒的传播者,同时自身的内部信息还会被删除。另外,一些不法的黑客也会通过散播病毒攻击企业的网络系统,获取商业信息以谋取利益。而对企业来说,无论是以上哪一种情况的发生,都会产生不可估计的损失,尤其是一些没有备份的数据文件,此类数据文件一旦受损,会对业务经营产生极不利的影响。
(二)数据可信度降低企业内部网络系统的管理权限是可以篡改网络信息数据的,这就导致,数据的可信度会有所降低。在传统的审计过程当中,被审计单位财务资料大多由手工编制并以书面形式保存,若篡改过往纸质资料,往往容易留痕。但在新的互联网技术下,被审计单位业务和财务数据大多均由电子形式存储,一旦被后台修改,可能难以发现。因此,在新的审计环境下,若被审计单位数据依赖互联网程度较高,在财务报表审计中一般会要求进行信息技术审计,以确保基础信息的真实性、有效性和准确性。
四、正确对待网络审计的风险
(一)审计人员综合素质的提高提高审计人员的综合素质是应对网络审计风险的一个有效方法。知识经济时代,对于包括会计师事务所在内的任何企业来说,最重要的资源应该就是人力资源。人才决定了企业未来的发展高度和方向。因此,若要保证审计结果的真实性和准确性,提高审计人员的综合素质是关键。事务所可以通过加强内部培训、外部交流、引进技术人才和复合型人才、加快内部信息化建设、加快审计平台建设等,不断提高审计团队的工作能力,以应对行业环境的变化和提出的更高要求。
(二)加强网络信息安全网络信息安全是一件非常重要的事情,越是规模庞大的企业,对于网络信息的安全就越是重视,尤其是互联网金融行业如支付宝、蚂蚁金融等,对于网络防御安全会提出更高的要求。另外,企业还应加强信息数据的保存,如可以将一些原始的数据保存在单独的存储硬盘等。对于会计师事务所来说,也要以上述要求来不断提高自身审计信息和客户信息的安全性。
五、结束语
总而言之,现代网络技术的出现给企业财务审计提供及时便利信息的同时,也带来了信息真实性和安全性的挑战。这也告诫所有的从业人员,在享受现代网络技术给企业财务审计带来的便利的同时,也需要警惕隐藏在便利之后的巨大的风险。而且这样的风险一旦发生,也会对事务所和客户企业带来难以估计的损失。因此,在新的审计环境下,加强审计团队综合素质、提高信息技术审计质量、加强审计平台的开发性和安全性建设等工作也将需要被时刻重视和不断加强。
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作者:张文娟 单位:天健会计师事务所