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行政事业财务审计监督初探范文

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行政事业财务审计监督初探

一、我国行政事业财务内部审计的功能

行政事业财务内部审计通过独立评价其各种经费活动和控制系统,以此来对既定政策和程序是否得到有效贯彻进行确定,并且对是否遵循资源的利用来进行标准建立及所建立的标准是否既有效又合理进行确定,此外,还可对行政事业单位所规定的目标是否达到进行确定。内部审计监督和审查会计资料,不仅可有效实施内部控制,同时也是确保会计资料完整真实有效的重要举措。因此为保证行政事业单位财物安全、做到万无一失,不管是行政事业财务内部审计机构、还是行政事业财务内部审计人员,一定要根据《会计法》的相关规定,定期或不定期进行内部审计和监督会计资料;其中进行内部审计监督主要从以下这几方面入手。①行政事业单位资产类现金;②银行存款;③应收账款及预付账款;④其他应收账款及应收票据;⑤固定资产等会计项目的审计监督。

二、强化新形势下行政事业财务审计监督的主要做法

(一)审计监督本单位财物收支情况

1.对收入进行审计监督通常情况下,我国行政事业单位的收入主要来自以下这些方面:①国家财政补助收入;②预算外收入(或事业收入);③上级补助收入;④正常经营性收入及其他收入等;审查监督这些收入类项目,有关业务操作的具体流程及相应的政策依据一定要熟悉,在此基础上,结合每项收入所发生领域进行逐个审查,具体审查包括以下这些方面的内容:①对各项收入的核算是否及时、发生额有无准确及记录有关完整进行相应的查明;②对事业收入(或预算外收入)有无出现乱收费、乱摊派及减免缓行为进行监督;③对是否存在着超范围、超标准收费、是否存在着收入不入账行为等进行监督;④对于其他收入在入账过程中是否做到及时、准确及足额等进行监督。

2.对支出进行审计监督我国行政事业单位的支出主要来自以下这些方面:①行政事业人员的各种经费支出;②公用支出及专项项目支出;③上缴上级支出及附属单位补助支出;④经营性支出等;具体审计监督内容,主要包括这几部分:

(1)监督人员经费支出:①重点检查工资津贴支出是否有充分的依据及真实准确;②是否按标准计提和发放各类福利支出,是否出现超范围、超标准发放现象;③对于个人所得税是否出现少计、漏计等问题;④仔细认真审查监督临时借用人员的经费支出;⑤在经费支出方面,严禁出现违规乱纪等现象;

(2)审计监督公用支出部分;①对大额现金支出项目进行着重检查,并对各个项目增减变化情况进行定期比较,若发现有变化,则应查明变化原因;②对于本单位有无存在着利用虚假发票进行虚假列支及虚假冒领进行抽查和查明,以制止乱支滥用现象的出现;

(3)审计监督本单位专项支出:①有无进行专款专用;②有无根据预算进行严格执行;③是否存在着挤占挪用现象。

(二)审计监督本单位负债类的会计项目

这部分会计项目主要包括这些内容:①应缴预算款;②应缴财政专户款;③应付账款及暂付款;④预收账款及其他应付款;⑤应付票据及借入款项等。具体应审计监督好以下这两方面:第一,审计监督应缴预算款及应缴财政专户款;对是否准确进行款项划分、是否完整进行记录等进行按时检查,此外,还要按时检查收支两条线制度是否得到严格执行以及有无存在着直接挪用及坐支等问题。第二,审计监督各项款项;行政事业单位的应付款项主要包括:①应付账款、②应付票据及其他应付款等;作为行政事业的内审人员,应重点审查这些内容:①各项应付款项是否存在着全面、完整的增减记录;②账账与账证有无保持一致;③是否存在着违规举债及隐瞒收入等问题。

(三)审计监督本单位净增资产类的会计项目

行政事业单位的净资产类主要有:①事业基金;②专用基金及结余等;对本单位这类会计项目进行审计监督,主要包括这些方面的内容:①本单位固定资产在增减改变方面是否相对应;②是否按照规定对专业基金进行相应的提取和设置以及是否按规定用途进行使用;③是否存在着因记错账而导致核算专用基金收支不准确的问题;④是否按规定从年末结余款项转入来形成事业基金以及事业基金使用有无用在对今后年度单位收支的差额进行弥补;⑤对本单位事业结余进行监督;⑥当期发生额的结算结余是否计算准确;⑦滚存结余余额是否正确及对结余进行分配是否合规。

(四)审计监督本单位库存现金

为确保库存现金实际真实的库存跟账面所记载的相一致,一定要定期或不定期地对现金账单、票据进行检查,以这种方式来对库存的现金进行突击盘点,并对行政事业单位核算现金是否规范进行审查、登记现金日记账是否做到序时逐笔进行检查,此外,不定期地对现金账单、票据进行检查,还可对以下这些内容进行突击检查:①总账与明细账是否一致、②有关收付余款是否逐日结出、③是否存在着坐支现金及收入不入账等行为、④是否存在着白条抵库、现金溢缺及库存超限等问题。

(五)银行存款的审计监督

这方面的审计监督,具体是审查行政事业单位在进行核算银行存款过程中是否做到严格规范、登记银行存款是否做到序时逐笔,对于存款余额是否做到每天都进行结出;此外,审计监督本单位银行存款,还要对以下这些内容进行审查:总账与明细账是否一致、是否及时进行入账、是否合规进行收付、是否存在着违反银行结算纪律及公款私吞现象等等,并结合“一借一贷”这种银行存款行为对其原因进行查找,在此基础上,把公款私存利息有无入账予以查明。总的来看,对行政事业单位银行进行审计监督,应着重做好这两件事:第一,应收款项的审计监督。这方面的审计监督主要是定期检查以下这些内容:①各项应收款项总账目与明细账有无一致、核算内容与余额有无存在着错误;②对各项应收款的具体用途及相应去向进行查明;④为避免出现不必要损失,对长期借用公款的职工进行提醒并予以及时回收;⑤为避免出现坏账损失,对库存票据金额与账面有无一致进行监督和盘点并尽量把应收款项进行回收;⑥确保本单位来往款项进行及时的清理。第二,固定资产及材料的审计监督。对本单位固定资产及材料账单与账证及账实有无一致进行定期检查,对是否把实物保养得当、是否存在着损失进行定期检查,此外,对于本单位干部亲属是否存在在长期无偿占用公物等现象也须进行定期检查。

三、结语

总之,新形势下行政事业财务审计监督是对行政事业单位内部进行控制监督的一种制度,一定要严格根据检查程序来进行操作;在当前这些新形势下,加强研究和深入探讨行政事业财务审计监督,这对于及时找出本单位存在问题并及时予以解决,充分发挥本单位内部审计监督职能均具有一定的促进作用。

作者:董文霞单位:包头市公共租赁住房管理服务局