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企业管理信息技术论文范文

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企业管理信息技术论文

1信息技术对企业管理的影响

信息技术广泛应用于企业中,主要表现在企业管理自动化,更为准确地说是企业管理真正实现了信息化“。从总体上看是管理的思想、组织、方法和手段达到现代先进水平或者说是用最新理论、现代管理方法和手段把信息技术成果综合应用于管理,使之能最合理、最经济、最有效地达到预定目标,实现整体最优化,具体包括以下联系以及相互依存的几个方面内容:现代管理思想(理论)、现代管理方法、现代管理组织和具有现代化管理知识的管理人员。”

(1)对企业组织结构的影响。由于个体能够传递信息的这样一种功能受到一定程度上的限制,导致了原有的传统企业组织是由信息控制和流通作为一定根基的,渐渐地开始形成了一种由下向上递减的一个结构和形式。对于更为高级一些的管理人员来说,信息技术的出现,让他们能够有着更为广泛的管理范围,可以让企业机构和组织进行适当程度上的缩减,改变了以往冗杂的现象,能够近距离的与员工进行交流和沟通,也能够更好地进行管理和分配一些任务,从而才能够让企业的目标利润更好地实现。也就是说,这样的一种企业组织结构化的改变,是由企业的这样一种网络打破了以前存在的一些阻碍,可以让企业内部的个体职能更加清晰明了,让每个人都发挥自身的作用。在没有了原有企业管理的规章制度束缚的情况下,每个人都能够很好地适应当今时代的快速地调节和整合,让企业团队在这样的环境下,很好地利用了局域网信息技术让企业组织结构扁平化和有机化。无论是对于企业外部的一些竞争去适应社会,获取更大程度的利润和进步,还是对于企业内部的管理以及员工来说,都是一种双赢,让员工更自觉地奉献和创造。这种方式,被许多大企业所引进。前面指出了局域网信息技术对于企业组织结构的一些影响,那么广域网也同样让企业结构变得虚拟却更为适应社会,让人们广为接受,逐渐成为了一种新的组织形式,即用网络成为组织作为基础的一种新型形式。这种形式能够让企业所需要的一些信息和资料在网络内部进行很好的交流和共享,也就是能够更为快捷和安全地去运用资料“,可以说这样的以合作作为基础的网络组织是成员和企业获得信息资源最佳的组织形式”。而之前传统的组织结构之间的一些界限被打破,但仍旧留下了比较重要的功能组织。功能组织就是企业自身最为重要的资产,它与企业息息相关,如企业品牌、专利、商标和专有的技术等。这样的一种灵活巧妙的结合能够很好的将企业组织进行一定程度的改变,交流了信息,却可以安全地保留着一些高增值的成分,能够让知识和技术去依托,来进行适当的发展。企业组织的有些功能或多或少存在一些不妥善的地方,那么便需要一些外力来进行改进,这样既可以在企业外部取得很好的竞争环境下的优势地位,也可以将企业原有的自身优势和资源加以发挥和应用。

(2)产业作业管理的影响。信息技术将企业管理和组织带向了虚拟化,在网络技术日渐成熟的今天,企业会通过网络这个途径来对自己的生产、设计水平进行提升。采用统一的用户终端、交叉平台能力以及广为接受采用这样的标准,将企业无纸产品的大门打开。企业和社会消费者之间可以用这种无障碍的直接联系,实现近乎“面对面”式的沟通,将彼此的一些思想、想法进行碰撞,能够更好地适应和满足需求。而设计师、工程师和管理专家也可以通过网络平台,尽管虚拟,却更为方便容易控制,进行一种媒体之间的交互,在媒体上进行信息的和获取,来更好地实现完善信息,改进发展。这样一系列的影响和改变让产品设计更为网络化,生产制造敏捷而弹性化,生产的组织也实现生产虚拟化。

(3)企业营销管理的影响。企业营销管理至关重要,决定了企业发展的方向,给企业能够营造一个良好的外部环境。原有的传统企业营销管理模式对于资源,无论是人力资源、物力资源还是至关重要的时间都过多地进行了一定程度上的消耗。我们仍旧可以通过信息技术带来的改变和影响,让网络成为企业的推动力,使贸易双方之间的沟通实现,更好地增加彼此的利润,而减少出差、通信费用的支出,简化了流程,提高了效率,通过新的电子虚拟企业提供了如此之多的发展机会,实现营销渠道的网络化。

(4)管理理念、企业决策的影响。在信息技术下发展的企业结构、企业组织进行一系列的调整和改变后,人在这个结构中充当了节点的重要作用,不容忽视。对于员工实行以人为本的理念正在逐渐贯穿企业之中,同时更为重视富有创造性的员工,希望能够通过奖励来鼓励员工进行创新,这是企业发展的重要因素。在当今世界,知识成为企业宝贵财富的时代“,企业情报”是获取知识从而对建立和保持企业竞争优势的关键“。企业情报”被分析家解释为“:获取和分析所需信息,动用信息制定好的企业决策能力。”这样一种信息技术的应用让决策更为科学合理,改变了以往可能存在不确定和随意性的一些问题,很好地将企业整体决策质量进行了提高。

2信息技术对企业管理模式优化研究

2.1企业管理模式优化模型研究信息技术带来经济和社会的发展让人们欣喜,但同时还有许多需要完善和改进的地方,通过信息技术对于企业管理各个方面的巨大影响加以重视,从而可以更清楚明确地看出企业需要优化的一些不足之处,能够很好地为企业的管理模式制定适当的优化模型。企业管理模式优化模型的完美呈现首先需要有一个很坚实的框架作为支撑,而之前所提及的背景因素恰恰由于企业文化的强大影响力,深刻长久地影响着企业管理模式优化。本文认为,这样的一个底层框架只有在吸收外国成功企业文化经验和与中国优秀的传统文化精神相结合的基础上,进行取其精华去其糟粕,融会贯通,方能形成具有中国特色的企业文化,形成独具特色的智能有序、及时节约等多种元素结合的企业文化,才能够让模式优化的底层框架更为牢靠,更能够体现“天人合一”,实现将人、管理、技术进行有机结合的思想理念。而提及企业具备的优势和弱势,内外部环境对企业所带来的威胁和挑战,属于企业的制约要素。也可以将其分为企业的内外部因素,内部即为企业自身所具备的优势和劣势,而外部环境所带来的种种机会和威胁则成为了外部因素,只有内外因素的原因和内容不同,但彼此却进行制约和联系,将制约要素进行相互的转换才能够构成互动关系模型。这样看来,信息技术对企业外部环境影响包括如政策、法律、基础设施等,冲击着之前的企业管理模式,那么为了更好地适应新环境,即信息社会,同样需要建立模型来应对。“企业管理模式优化所潜在的各方面要素,在社会环境和信息技术的作用下形成了一个互动关系网络,制约了管理模式的优化。”那么只有一一应对,管理模式的优化也就不再是高高悬挂在空中的楼阁,以实践作为依据,用中国特色企业文化的理论作为强有力的支撑,则必将能够立足于我国现实,为我国企业管理模式优化指明道路。

2.2建立信息技术影响下新型企业管理模式导向创新型管理模式是我们的必然选择。以新对新,是我们在新的环境下需要学习和应对的重要方法。为了适应信息技术对于企业管理模式的影响,必然需要走出一条新的道路,也就是探索和建立新型的企业管理模式,才能够使企业管理适宜生存,满足企业的需求。信息社会中企业的生存之道是新、快、变,这就要求企业对于外界环境做出及时快速的反应,只有进行阶段性的变革和推行创意举措,才能够走出发展创新之路。导向创新型管理模式首先要确立明确的目标,那就是提高企业的经济和社会效益,从而对于企业的文化制度、经营理念、经济行为、基础设施等进行调整和组合,把“创新”二字作为企业管理中的主流,把以人为本和鼓励创新的企业理念贯穿始终,同时进一步推动技术创新和经营方面创新。将信息技术对于企业管理各个环节的影响进行了解,由此改变企业内部、外部的环境,引发企业系列变革,通过推动管理思想、管理理论的发展,从而可以进一步对企业管理模式优化进行具体深入的研究,才能更好地顺应时代,推动社会的发展和进步。

作者:王治力单位:东北石油大学