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关键词:物联网;物资供应;项目管理;项目物资管控体系
1研究背景
电网项目施工具备工期冗长、投资较大、复杂多变的现场特性和承接施工队伍综合素质参差不齐的现状。目前设立的物资全流程管控、项目立项申报、履约供应、现场实施等,虽取得一定成效,但在具体项目实施过程中仍存在着不确定性的风险,尤其物资与项目粘连度不够、信息不穿透、管理视角有盲区,主要体现在以下几个方面:①物资供应方面,物资到货不够及时或部分缺货,影响项目实施进度;②过程管控方面,施工单位管理职责不够到位、项目节点不尽合理,扎堆或提前结算屡有发生;③匹配利库方面,到货和库存信息与项目进度信息不对称,不能及时高效利库,同时存在应急或特殊项目借料不能及时归还等现象;④项目关闭方面,存在施工队体外循环自行利库挪用拆借,导致存在部分物资应领未领、项目关闭时存在应退未退和随意退料;⑤施工队管理方面,施工队现场管理水平不高,存在物资账卡物不一致和物资堆放散乱、实物管理缺失等问题,存在资产流失的风险。
2研究目标
根据《国网公司泛在电力物联网建设纲要》以及物联网新技术,开展项目物资的泛在概念落地,在现有基础上,从全息感知、泛在连接、开放共享、融合创新四个方面来开展项目物资的精准管控,利用物联网的RFID芯片技术,对电网项目建设过程中的物资履约到货、物资领用、物资匹配利库、施工队现场管控、退新退旧、工程结算等环节进行高效管控,并融合设计、配改、物资、财务、审计、施工队等关联部门的需求,进一步提升项目物资管理水平。在项目物资管控领域中实现流程全闭环、业务全贯通、资产全覆盖、状态全感知的目标。
3研究思路
3.1植入物联网芯片,一芯互联
以项目实施单位为载体,植入物联网芯片,一芯互联。施工队作为项目实施承载基层单位是项目物资的领用和使用者,和项目物资关联度最高,根据日常项目物资领用流程,施工队需携带经确认的身份证明和领料手续前往物资仓库进行领用、退料等相关业务办理。在物联网技术日益发达和完善的今天,物联网技术的应用在物资管理中得到完美体现,物资管理部门为施工队发放植入RFID芯片的领料牌,完成身份确认等流程后,对RFID芯片进行双向加密,物资部门和配改办通过特定设备快速读取芯片信息,并可以加密写入相关项目管理信息,如待办事项提醒、催还借料、到货通知等,施工队可以读取所关联项目的关键信息,财务部门在结算时可以读取项目结算相关信息,通过植入芯片,一芯互联相关部门。
3.2建设智慧云物资,人物相联
以仓库存储单位为空间,建设智慧云物资,人物相联,搭建物联网设备,一方面,只要承载施工队持核发的RFID领料牌进入库区,就会第一时间被物联网设备感知到,仓储服务方根据施工队以及项目信息立即触发相关待办事项以及特殊情况预警,一证办理便捷流程。另一方面,在相关库存项目物资上的物联网标签会根据关联项目信息立即和领料人员进行互联,及时通过声光设备等提醒物资存储状态,便于施工队对项目物资的认知和领用,也同时便于仓储方根据导引快速出入库,以及共同根据项目信息完成物资的实时盘点。让施工队以及仓储管理人员能够广泛地和项目物资相联,建设泛在云物资管理体系。
3.3搭建大数据平台,物物相联
以项目进度管理为抓手,搭建大数据平台,物物相联。物资管理部门通过ERP系统以及实物管理系统,不断进行项目信息的穿透,跟踪项目进度,利用物资实物信息,将业务相关联的物资需求、供应、存储等纳入可控范畴,将库存物资的实物管理与价值管理工作真正落地。从物资源头的计划形态到物资出库后的延伸管理再到退役物资的再入库管理,确保物资实时有账可查。搭建大数据平台,通过模糊研判,超前调配资源,灵活配置库存物资,管好“帐外物”一致,有效减少库存积压。对项目物资实行实物形态管理,根据项目实际进度,分辨项目受阻具体原因,及时释放物资本身赋予的项目信息,物资彼此之间进行高度的项目匹配,对不具备原项目出库条件的物资,及时匹配利库给需求单位满足正常开工需要,同时可以根据物资的关联性进行组合,便于施工队领用和安装,充分实现物物相联。3.4把控结算关键点,物财相联以财务审计部门为关口,把控结算关键点,物财相联。由于在施工队日常管理中采用了植入RFID芯片的领料牌进行相关业务的模式,物资管理部门会根据项目进度和现场情况以及实际物资的领用情况不断更新项目进度和项目物资信息,施工队的物资领用状况会及时和项目进度高度吻合,因此,在施工队进行工程结算的时候,财务等部门通过读取领料牌中的项目信息,准确判断项目物资的领用和退还状态,严把物资结算关,有效规避风险。让物和资紧密结合,实现物财相联。业务办理及结算流程如图1所示。图1业务办理及结算
3.5共享实物管理池,人机交互
以项目风险节点为要素,共享实物管理池,人机交互。在具体项目实施过程中,相关部门都能有效把控项目风险点,确保项目物资的流转安全高效,避免项目物资的不规范管理和价值损失,物资管理部门通过高效的实物管理系统,实施账卡物一致性,通过不断跟踪项目信息,不断更新库存信息,打造实物数据共享池,通过植入RFID芯片的领料牌流转项目信息,能够有效为前端设计部门提供库存清单和设计清册,加大利库,同时可以避免物资的重复采购和积压库存,施工队可以持卡在仓库办事大厅自助终端服务设备上读取自己的项目物资信息,第一时间了解项目物资实况,并可以自助完成对库存物资的匹配需求后办理领料或借料手续,保障项目有序开展,人机交互及时高效,界面友好。
3.6打造获得智服务,万物互联
以泛在电力物联网新概念,打造获得智服务,万物互联。进一步落实泛在电力物联网的概念,将没有连接的物资和物资关联方连接起来,把没有贯通的业务贯通起来,没有共享的数据共享起来,实现项目信息流转,项目状态全感知,业务全时空泛在连接,充分发挥物资部门的管理带动作用,与施工队实现价值共创,进一步提升管理创新、业务创新和营商环境的优化。通过物联网技术的芯片实现项目物资的智慧管理,不断提升物资保障供应能力,打造获得电力、获得服务的物资智服务体系,通过公司已经建成的ERP、实物ID等成熟技术,进一步结合以物资为主动问候者的万物互联建设,在物资没有转换成设备和资产之前,充分发挥物资的主动作用,以物资作为人物相联、物物相联、万物互联的根本要素。
4预计成果
通过对项目物资的精准把控,实现项目物资的多维度管理体系变革,贯通业财链路,进一步推动源端业务管理变革,挖掘施工队等外面场景应用,对施工队进行有效价值评价,实现互利共赢。在智慧供应链建设链条中,更关注末端尾梢的物资领用和现场使用情况,形成物资管理闭环,同时将进一步完善资产全生命周期管理,充分利用实物ID赋码,为未来融入泛在电力物联网打下基石。
参考文献:
[1]王亮.面向物流业的RFID应用流程测试平台研究[J].科技资讯,2011(19):45-46.
[2]王智源,来国伟,陈杨.基于RFID的移动存储载体安全管理系统设计与实现[J].2009,28(11):221-224.
作者:陈文穗 郑海彬 江世雄 涂承谦 程凯 单位:国网福建省电力有限公司宁德供电公司