高校档案管理中物联网技术应用范文

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摘要:高校档案管理工作中，为了提升工作质量以及工作效率，应当充分地使用物联网技术。通过使用物联网技术可以针对于档案进行动态化管理，可以给予学生提供比较良好的服务，当前应当加强对物联网技术的研究。文章主要是关于物联网技术在高校档案管理中的应用研究，以供相关专业人士进行参考和借鉴。

关键词:物联网技术；高校；档案管理；应用

物联网技术主要是依托于互联网以及信息技术的一种新型的技术，通过物联网技术能够实现信息良好的交换，同时也可以开展监控管理及目标定位等诸多的业务。在档案管理的过程当中应当充分利用物联网技术提升工作质量和工作效率，通过物联网技术一方面可以结合关键词快速进行目录索引，这样可以针对于档案信息进行补充和完善，同时还可以加强对于档案信息的动态更新工作，另一方面，还可以通过物联网技术针对档案资料价值进行深度的挖掘和开发，这样就可以充分地展示出档案管理工作的服务职能。

1物联网主要特点

1.1智能化

在当前的时代背景之下应当加强物联网技术的研究，物联网当中布置了大量的传感器装置，通过传感器装置能够针对档案信息进行全面收集，这样可以促使相关的档案管理人员可以充分快速及时了解到档案内容，另外有助于对于档案进行合理的分类管理，例如，某个学生被评成三好学生或者是受到了奖励之后，就需要将这些信息录入到档案之中，如果是在传统的档案管理模式之下，这就需要相关工作人员根据学生信息找到相关档案，同时针对于学生的信息进行更新，这个过程相对而言较为繁琐以及复杂，需要耗费大量人力及时间，但是运用物联网技术之后就较为便捷，相关的管理人员仅仅只需要在计算机上输入学生的名字就可以快速找到学生的档案，同时可以完成档案修改、更新。

1.2自由化

随着当前物联网技术的快速发展，物联网将和云服务平台相互的融合，通过物联网可以对于数字化档案信息进行统一化管理及存储，除此之外还可以通过物联网技术针对档案资料进行更为深层次挖掘，这样可以给学生带来比较良好以及完善的服务，例如，在高校当中存在一些大学生临近毕业，同时毕业之后就业问题是学生所普遍关心的重点话题，但是大多数学生对于就业市场信息缺乏深入了解，大部分学生在毕业前期都会忙于论文等工作，所以没有太大时间花费在求职工作上，这样直接影响到学生毕业之后的就业，但是通过使用物联网技术就可以根据学生在档案当中填写的求职意向，兴趣爱好以及专业能力等诸多方面信息给学生自动匹配一些招聘信息。通过自动匹配招聘信息就可以帮助学生实现良好就业，帮助学生精准定位岗位。

2物联网在高校档案管理应用中的主要问题

2.1缺乏资金投入

档案信息化管理的过程当中应当要求高校采购一大批设备，但是高校想要采购大批量设备往往需要耗费比较大的资金，目前高校大多资金较为紧张，一般会将资金投入到科学研究以及校内建设等工作当中，这样时代背景之下高校虽然引进了信息化管理系统，但是由于资金相对比较紧张，后续资金难以跟上，仅仅只能完成一些较为简单查询档案等工作，并不能针对于档案资料进行深入利用及挖掘。

2.2管理标准缺乏统一性

高校档案管理的过程当中运用物联网技术不仅需要对于学生档案进行综合化的利用，而且应当构建起区域化统一网络，这样才能给学生提供比较良好的服务，但是档案管理标准缺乏统一性，同时部门之间存在较大的信息壁垒，难以实现良好交流以及共享，直接影响利用效率，一方面导致档案管理成本大幅度提升，另一方面高校档案管理的工作过程当中没有充分展示出物联网价值和意义。

3物联网技术在高校档案管理中应用

3.1提供资金保障以及强化信息操作能力

目前的高校档案管理的过程当中应当运用物联网技术，这就要求院校需要有资金保障，同时要针对信息化操作能力加以提升，目前大部分高校在档案管理过程当中存在严重不足，所以管理部门就应当结合实际情况，如果条件允许就应当在档案管理工作过程当中投入一部分资金，这样才能够有效地运用物联网技术，促使当前管理工档案管理工作质量可以得到提升，除此之外，高校投入了物联网档案管理设备还是需要针对设备进行全面更新以及加强软件升级工作，只有这样才能够切实保障系统工作效率以及系统兼容性，不仅仅需要做好硬件方面工作，档案管理人员也需要提升自身综合素质，一方面应当根据自身以往工作经验加强新技术新知识的学习，另一方面应当针对于系统和软件操作方法进行深入学习，只有这样才能够切实地做好档案管理工作，除此之外，对于目前的高校而言，还应当开展一些培训类活动，促使当前人员素质得到全面提升，满足物联网应用现实要求，一旦物联网应用过程当中出现了问题，可以由相关的管理人员进行及时修复，保障档案的保密性、安全性及可靠性。

3.2运用RFID感知设备提升工作效率

物联网技术通过RFID感知设备，这样能够不搬动图书情况下针对图书进行一个快速、精确扫描，另外，通过RFID感知设备还可以扫描信息、原始数据进行逐一核对，这样缺少哪本图书一目了然。国内已经有5%～8%的图书馆上了RFID技术，沿海城市多一点。RFID技术基本工作原理其实不复杂，将标签进入磁场，接收解读器发出射频信号，凭借感应电流能量发送存储在芯片中产品信息或者主动发送某一频率信号，这样，解读器读取信息解码后，可以将信息送至中央信息系统。其中，传统条形码是接触式识别，主要依赖于工作人员操作借还，只能一册一册进行操作，很大程度限制借还书速度。但是，RFID技术有较大的优势，是非接触式感应识别，能够一次性完成多册图书借还，提高借还图书效率，同时避免读者排队等候等现象，能够有效节省读者时间。除此之外，传统条形码信息量比较小，并且印刷后不可更改，但是，电子标签具有大容量信息存储能力，可以无数次修改，同时能够增删标签信息。另外，条形码使用过一段时间后，经常会由于磨损导致信息无法读出，还需要对于条形码更换，但是，RFID电子标签基本不会损坏，寿命比条码长。

3.3人工智能技术在档案管理之中的应用

高校档案资料管理过程当中应当切实保障档案资料安全性和可靠性，档案管理过程当中可以充分利用人工智能技术，例如，声音识别技术、指纹识别技术以及面部识别技术等等，防止档案资料出现丢失或者损坏，同时能够有效提升档案资料管理的工作质量以及工作效率，除此之外，在高校档案管理过程中可以通过使用监控系统对于档案进行管理，尤其是监控系统一旦发现档案资料管理问题可以发出警报，促使档案管理人员提升防范意识，同时采取有效措施进行处理。另外，档案管理的过程当中通过智能监控技术能够防止各种意外情况产生，另外档案室内可以安装湿度调控或者是温度控制系统等等，这样可以切实保障档案资料可以在适合环境下实现长期保存。另外，在高校的档案资料管理过程当中可以使用人工智能专家系统，通过人工智能专家系统可以有效提升工作质量和工作效率。除此之外，人工智能时代，档案管理工作将全部实现数据化，从档案生成到档案利用的全流程所有数据都将被全面记录。

4结论

综上所述，对于目前高校而言，应当高度重视档案管理工作，通过档案管理工作可以充分了解信息，为了提升工作效率以及工作质量就应当加强物联网技术的应用，在目前档案管理的工作过程当中运用物联网可以更好满足学生需求，同时更好地服务学生，提高档案服务质量和水平。高校档案管理部门应当深刻意识到物联网技术重要作用，同时应当明确在应用物联网技术过程当中存在的诸多弊端和不足，要采取多方面协调手段以及加强物联网技术资金投入，还需要加强对于相关工作人员职业培训工作，只有这样才能够切实促进档案管理工作可以实现稳步发展，同时可以针对高校档案资源进行更加深入利用以及挖掘，进而有效提升档案资源的利用效率。

参考文献

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作者：赵阳 单位：德州职业技术学院远程教育培训中心技能鉴定所