浅析高职商务英语写作教材范文

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［摘要］基于教材对人才培养质量的重要性以及国内对高职高专商务英语写作教材分析较少的现状，选取高职高专两本典型教材从编写理论及写作任务两方面进行分析，发现该类教材虽然获得了巨大成功但仍然可以升级改版，进一步在编写理念及写作任务的真实性上进行改进，使学生能在接近今后工作环境的真实语境中培养英语写作语言能力和体裁能力。

［关键词］高职高专;商务英语写作;编写理念;写作任务真实性

一、引言

在2010年国家教育部颁布的《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010－2020)》中明确指出“加强课程教材的基本建设是提高人才培养质量的重要因素之一”。随着时代的发展和全球经济一体化，进入2000年以后，商务英语写作教材进入了快速发展阶段，出版教材数量已达354种，在内容上也不再局限于外贸函电，而涵盖了商务计划书、公司简介、会议纪要等方面。在内容上，教材体系完成了从业务流程导向型向言语行为与信息导向型的转变;在重点上，完成了从重文本分析向重话语交际策略的转变。虽然商务类英语写作教材建设在过去的几十年取得了较大的成绩，但有关商务英语写作教材的研究不论是在数量、方法和深度上都远远滞后于其他英语教材或商务英语教材。本文对国内典型高职类商务英语写作教材进行分析，旨在为高职商务英语写作课程教材编写提供参考和经验，从而推动高职商务英语写作教学。

二、研究目的

本文对国内典型高职商务英语写作教材进行微观理论分析，目的是探讨教材对于商务文本的理论认知，主要围绕两个问题进行研究分析:(1)典型教材中体现了哪些写作理论?(2)典型教材中例文和写作任务是从何种角度进行设计?

三、研究对象

本文选取研究的典型教材是2007年出版的A教材和2011年出版的B教材。A教材自出版至今已印刷19次，无论从使用时间跨度和数量来看都是国内高职商务英语写作使用较广泛的教材;B教材虽出版时间较晚，但却是全国高职高专专业英语规划教材。

四、研究发现

(一)写作教学理论成果教学法、过程教学法和体裁教学法是英语写作教学中最为重要的三类教学方法。成果教学法认为写作与语言知识紧密相关，语法表达正确与否是衡量写作作品的重要指标之一;过程教学法认为写作是群体之间交际活动，教学的重点在写作过程中，强调在过程中帮助学生发现问题、思考问题和解决问题;体裁教学法认为写作是完成某个特定的社会目的，有其自身的语境和目标听众，因此目的不同，写作文本形式不同，语言结构选择不同。A教材共14单元，1、2单元为介绍部分，主要介绍商务写作基础概念和原则，3－6单元介绍商务写作四大基本文体，该部分侧重写作格式的学习;7－9单元围绕商务写作主要功能意念展开，主要侧重写作技巧的学习;10－14单元主要涵盖3－9单元中未涉及的商务写作特殊应用文体，该部分侧重学生综合应用能力的培养。B教材共20单元，前面18个单元将相应单元按照不同文本分成了4个模块，分别为日常办公文本、求职类文本、对外宣传文本、对外交流文本，19－20单元为商务英语写作基本知识和技能的相关知识。其中，每单元设计有4个板块，板块1为单元知识领入部分，板块2为写作任务，板块3为更多的写作范例，板块4为词句填空、段落排序、文本套写和段落翻译等语言技能实训。通过对单元内容以及单元模块的分析，可以看出A教材主要是以过程教学法为指导思想，这部分主要体现在每单元的教学环节安排上，其中每单元90分钟的教学时长中有45分钟是根据过程教学法来进行教学设计的。但是教材对过程教学法的不同过程理解不够深入，在教材中过程教学法都是按照pre-paring—formatting—organizing—drafting—revising这一顺序进行的，但是实际上过程教学法的各个环节并不是按照顺序依次进行的，并且可以递归循环的(如下图)。B教材主要是以成果教学法为指导思想，通过大量的商务题材写作训练，让学生将语言技能和商务知识有机结合，熟练地撰写典型商务英语文本。1－18单元都从该单元商务文本的概念、结构、类型、写作技巧几部分开篇，然后让学生自己练习写，写完之后提供8－10篇参考范文让学生不断加深印象，最后通过记忆相关词汇、短语和句子结构和更多词句填空、段落排序、文本套写和段落翻译等语言技能实训来达到写作训练的目的。19－20单元为商务英语写作基本知识和技能的相关知识，主要涉及了商务文本的作用、写作原则、语言特点、写作技巧和遣词造句的练习。纵观全书，教材主要以大量练习为支撑，而这些练习中以语言能力的练习为多。教材中提到了“鼓励学生在一定的提示下自主探索商务英语文本的写作特征和规律”，但实际每单元中并没有给学生相应的提示，只是将例文提供给了学生，至于例文间有何种联系和区别，教材也没有列明，需要教材使用者自己琢磨和领悟。从以上分析可以看出，两类典型教材都是有一定的教学理论作为编写教材的依据，但是通过对两类教材的仔细研读发现编者都没能够在编写说明中明确地提出教材编写理论，这从某种程度上反映出高职商务写作类教材编写理论缺位，正如束定芳提出的我国目前教材编写理论普遍缺位，往往是先有教材再设计授课大纲、计划和内容，而教材的编写往往都依赖于编者的经验和对同类教材的参考。

(二)写作任务

1．写作任务本质通过细读教材的各个环节，可以发现，A教材认为商务英语写作是基础英语写作的后续课程，是在用英文正确、清楚、符合逻辑地表达思想基础上以强调学生在国际商贸环境中的一种有效沟通和解决实际问题的书面形式;B教材认为商务英语写作是涉及遣词造句、段落发展、语言修辞、跨文化交际等方面的书面沟通技巧和能力。可以看出两类典型教材都将写作本质的重心放在了语言能力上，认为写作首先要注意的是英语语言本身。

2．写作任务真实性商务英语写作是在商务活动背景下有目的沟通，是以达到目的的交际事件。商务文本写作往往商业目的性强，并非在真空中进行，因此商务英语专业学生如果能接触到反映职场真实复杂语境的语料和情境范例或题目要求，学生就越有机会对不同情境做出接近真实的语言修辞反应。A教材每单元中有一处关于真实写作任务场景的描述，但该写作任务都是为了让学生完成选择题，并没有让学生依据该场景完成写作任务，教材在参考答案部分也未就该任务给出参考范文。B教材每单元中有4－5处关于真实写作任务场景的描述，但任务的真实性上却稍显不足。如“你收到200台激光打印机，然而发现其中20台缺少连接线。写信投诉此事，并要求对方立即采取补救措施”写作任务中缺少对方公司的信息，激光打印机的型号，补救措施的具体指向等真实职场里所必需信息，那么这样的写作任务肯定会影响学生的写作输出。

3．写作任务完整性商务写作体裁涉及信函、企业简介、简历、备忘录、会议纪要、产品说明、会议日程、口头报告、报告、年度报告、合同、问卷、贸易单证、项目建议书、商务旅行、海报和广告等数种体裁，A教材聚焦了信函、备忘录、邮件、报告等文体，对于合同、口头报告、问卷、项目建议书、海报、广告、贸易单证等文体都没有涉及。B教材除了聚焦A教材涉及的文体外，还用适当的篇幅讲解了企业简介、产品说明、商务旅行等文体，涵盖的内容更为广泛。从体裁涵盖的范围来看，B教材略优于A教材。

五、结语

两本教材在编写的指导思想和理念上都不够明确，通过仔细辨认A教材有过程教学法和体裁教学法的体现，B教材有成果教学法，但编者都并未在前言中提及，这可能是编者依赖于经验而搭建的教材框架，自身对教材的编写理念都模糊不清。A教材在形式上有创新，以学生的口吻和需要来串联整本教材，让学生既感到亲切又新颖;B教材在形式上比较传统，采用了先讲解后分析再练习的形式。在写作任务上，两本教材都重视写作技能的培养，而忽略了写作能力的培养，将大量的篇幅放在了提高学生遣词造句、谋篇布局等能力上，而学生的写作能力中的体裁能力，即根据不同的社会需求、语境和读者来决定如何遣词造句、谋篇布局的能力培养上意识还不够。A教材在这个能力培养上有尝试，遗憾的是浅尝辄止了，没能进一步深层次挖掘。写作任务的真实性上，B教材为学生提供了前后互文的写作场景和范文参考，给学生提供了可以吸收加工的互文文本集合，使得语境话语更加丰富。我们可以发现高职高专商务类英语写作两本典型教材在写作理念和写作任务上都还有一定的不足，特别是在编写理念和写作任务的真实性方面意识都还比较欠缺，理念和真实性缺失后任意编造将无法引导学习者正确认识商务英语写作以及面对以后工作场景中不同的写作任务。

参考文献:

［1］周文萱．商务英语写作教材研究［D］．上海:上海外国语大学，2013．

［2］莫再树，孙文娟．商务英语写作教材建设的现状研究［J］．外语教学，2010，31(5):81－85．

作者：朱英 王烽力 张熳铷 单位：四川工程职业技术学院