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摘要:事业单位作为由国家行政机关直接设置的社会服务机构,其决策直接关乎单位自身的服务功能是否有效发挥,而真实有效的会计信息是决策的基础,因此确保事业单位会计信息的真实准确尤为重要。在实际事业单位财务管理过程中,部分事业单位普遍存在会计信息失真问题,本文对此进行逐一分析并提出对策,以期能够促进事业单位会计信息质量的提升。
关键词:事业单位;会计信息质量;问题;对策
随着事业单位体制改革进程的不断加快,不同种类事业单位的管理机制越来越有针对性,与此同时,对事业单位的监督工作也越发困难。会计信息不仅能够反映事业单位财务状况,同时也能够体现出其经营状况以及工作进程,因此会计信息通常作为对事业单位监督的重要参考依据。但在实际的会计信息审查过程中,却经常发现事业单位存在会计失真的问题。
一、事业单位会计信息质量存在的问题
(一)票据不够规范事业单位财务票据不够规范主要体现在两个方面:一是原始票据的不规范;比如发票报销入账的原始发票中,部分发票在报销时已过期但仍然作为报销凭证予以入账,还有的部分发票与实际报销内容存在跨行业现象,甚至有些明显的虚假发票报销入账现象;二是收入凭证的违规使用;一般事业单位尤其是行政性事业单位收费凭证分为通用收费凭证与专用收费凭证,涉及纳税的收入则需要使用税务发票,但是实际财务管理工作过程中,这三种收费凭证串用、滥用的现象却屡见不鲜,而且部分情况下还会出现白条收费现象。
(二)账务与实务不符事业单位票据不规范现象为财务账务与实际不符问题的出现奠定了基础,再加上一些人为的主观因素影响,导致这一问题始终无法有效解决。比如在支出过程中,事业单位经常会出现资金拨付渠道的主观改动现象,比如在向下级单位拨付预算款项时,随意改动拨付款项额度及时间;同时在单位内部开支中,存在超标准或超范围的开支现象,或者为了调节开支,将本部门开支转移到其他部门或单位;同时也有人员利用借条的方式预支资金,从而导致单位实际资金情况与账面资金出现不符的问题。
二、提升事业单位会计信息质量对策
提升会计信息质量就必须要有针对性的解决上述问题,从而杜绝会计失真现象。
(一)加强对票据规范化管理首先,事业单位自身要对内部票据录入与管理流程进行规范,明确会计部门内部相关人员职责,并健全责任体系,从而为后续审查发现问题的问责奠定基础。其次,提升内审力度,尤其是要提升内审的频率与质量,注重对原始票据以及收费凭证的审查,并且在发现问题时深究相关责任,对相关责任人予以严惩,从而以儆效尤,充分发挥内审功能。最后,将票据规范化水平作为财务部门基本考核内容,直接与财务管理人员与会计人员薪酬、升迁以及个人发展挂钩,以提升财务部对票据规范化管理的重视程度。
(二)对账务明细与实务深入核查杜绝账实不符现象的发生就要从账务审查角度入手:一方面,要对预算资金的拨付情况进行核查,尤其是实际拨付时间、金额与年初下发的预算要求是否一致,如果存在出入又是否报批并且有审批文件等等。另一方面,要对各项费用与支出的各项明细账进行核实,包括对原始票据的审查、相关单位出具的收费凭证等等都要进行一一核实,对发现账实不符的现象予以严惩,对主要责任人与相关责任人进行责任分摊,如发现违规违纪现象则应该深究问题根源,并严肃处理,从而推动财务管理水平的提升。
三、结束语
总而言之,事业单位的会计信息失真问题不容忽视,比如要有针对性的采取相应措施,除了文中阐述的几点问题以外,还有其他会计信息失真问题有待于发现与解决,希望各单位能够引起重视,从而推动事业单位改革与发展。
参考文献
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[2]陈慕鹏.行政事业单位会计信息质量控制审视及对策研究[J].品牌(下半月),2015(11).
[3]何春花.行政事业单位会计核算存在的问题及优化措施[J].行政事业资产与财务,2017(30).
作者:张文勇 单位:黑龙江省林业和草原第一调查规划设计院