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云计算在会计信息系统的影响分析范文

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云计算在会计信息系统的影响分析

摘要:云计算是信息化时代下重要的技术类型,且近年来在很多非财务领域中都得到了广泛运用。而大数据时代背景下,会计工作面临较大挑战,加强会计信息系统优化整合工作刻不容缓。本文首先对云计算进行简单的概述,然后分析会计信息系统对企业财务工作的重要性,最后探讨云计算对会计信息系统的影响,希望能够给相关人员提供参考。

关键词:云计算;会计信息系统;影响

社会主义市场经济正在如火如荼的发展中,信息技术对于会计工作的影响也逐渐加深,成为企业管理中不得不面对的重点问题。在信息化时代背景下,云计算成了一个重要的技术形式,在各个领域中都发挥了重要作用。云计算的运用,不仅改变了传统软件与硬件产业商业模式,改变了企业TT构架,同时对人们日常生活也会造成一定的影响。与此同时,会计电算化也逐渐向会计信息化发展,云计算的出现对于会计信息系统来说具有重要的意义。

一、云计算简述

传统计算机技术包括并行处理、分布式处理、网格计算、网络存储、效用计算等,而云计算就是传统计算机技术与网络技术之间融合而来的产物。具体来说,就是通过网络将多个成本低廉的计算实体进行整合,得到计算能力强大的系统,并利用IssA、SaaS、PaaS、MSP等服务形式,将这一强大计算能力有效的分布到客户终端中。在云计算发展过程中,“云”处理能力是核心概念,意在减少用户终端处理负担,对用户终端系统进行不断地简化,最终形成一个简单的输入输出设备,但能够具有“云”强大的数据计算处理能力。可以说,云计算不仅具有强大的数据处理与计算能力,同时安全可靠、便捷,具有无限量的存储空间。基于云计算模型,个人与企业不需要花费太多的成本购买硬件等设施,就能够享受强大的计算、存储功能。

二、企业财务会计信息系统发展重要性

新时代,企业财务会计工作职能包括反映职能、监督职能以及决策参与职能:第一,企业财务会计工作过程中,搜集、整理并分析相关的数据资料,利用会计方式归纳和分析企业经济活动中提取的经济学数据,为企业管理者提供有效的财务会计信息资料。同时,财务会计信息能够准确地反映一定阶段中企业经营状况,以便于能够让企业经营管理者及时地调整策略,为企业持续稳定发展奠定基础。第二,监督企业运营。所谓的监督职能,是财务会计重要的职能之一,主要是利用财务会计数据信息,以及相关信息反馈结果,对企业各项与经济活动有关的内容进行监督。监督职能在一定角度上也能体现其为企业经济效益服务的作用,保证企业各项经济活动决策科学合理,确保企业能够使用合法合规的经济方式,为企业保驾护航。通常而言,监督职能需要依据会计分析、企业制度落实等具体实施。第三,参与职能。在市场经济环境下,企业经营活动主要是为了能够获取效益,同时确保能够在激烈竞争当中持续稳定发展,实现效益最大化的目标。企业财务会计信息是否及时、是否准确,在很大程度上会对企业经营决策正确性造成影响,可以说财务会计具有参与企业决策的重要职能。在会计信息化发展过程中,建立会计信息系统,提升企业财务会计工作效率,保证会计信息能够发挥其应有的作用,为企业健康发展奠定基础。

三、云计算对会计信息系统的影响分析

(一)能够大幅度的减少会计信息化建设成本基于云计算模式背景,网络基础设施建设、硬件软件平台等前期建设、后期维护工作服务,都是提供云计算服务的公司负责,企业并不用购买硬件和软件,也不用配备专门的IT技术人员、建设机房等,且软件安装均在云平台中,不用下载,并且能够进行自动升级。企业在运用过程中,只需要将所有移动终端设备连接互联网,即能够享受到云计算服务,企业能够更加便捷的购买这种信息处理、计算服务,根据相关流量进行缴费即可。企业可以在云端管理系统进行登录,就能够享受相关服务,下图为管家婆软件开发的云端ERP管理系统界面(图1)。将云计算运用到企业会计信息系统当中,能够有效地降低会计信息系统建设成本、管理成本等。

(二)能够消除时间、空间的限制在传统的信息化发展模式中,企业财务会计工作开展中,往往会受到信息系统安装设备、线路等影响,工作地点、工作时间方面都具有一定的限制条件。而将云计算运用到会计信息系统中,即将会计信息系统布置到云端,则用户能够随时随地利用移动终端产品,利用WEB登录进入到会计信息系统中,从而实现有效的工作。这主要是由于云端服务模式中,企业是采用租赁方式接受相关服务,企业财务会计人员只要能够连接网络,随时随地都能够凭借授权账号与密码登入到会计信息云端系统当中,对会计工作进行处理,随时的提取会计信息,保证了会计信息实效性。在信息化时代背景下,互联网、供应商团队能够提供更加全面的保障,便于为企业提供最新最先进的技术,让企业会计工作更加便捷。

(三)系统管理维护效率更高在传统的会计信息化建设模式下,企业为了能够实现会计信息化,需要建设大量基础设施,引入大量的硬件设备、软件系统,不仅花费大量的成本,在相关设备维护管理方面也需要投入较大的人力物力。但引入云计算技术后,企业只需要采用租赁模式,在企业中并不需要安排专门的维护人员,在会计信息系统维护管理方面不需要承担额外的支出。供应商能够为企业提供规范化、专业化的服务,便于企业获得及时的技术支持,满足企业会计信息化发展的需求。在会计信息系统维护管理中,供应商利用更加专业的系统就能解决,提升了维护管理的效率,降低了企业会计信息化门槛,便于企业能够将更多的精力放到财务会计工作本身。

(四)能有效的提升会计数据安全性密码保护是防止数据泄密最常用的方式。在传统的数据安全管理理念中,局域网数据、本地计算机安全性更高,然而实际中,不管是局域网,还是本地计算机中的会计软件,即便是设置了密码,对于计算机高手来说很容易进行破解。同时,本地存储介质一旦发生丢失,则数据则面临较大概率的泄密问题。采用云计算模式,将会计信息数据存储到云平台中,能够有效地避免由于存储介质损坏、丢失导致的数据泄密问题。另外,信息安全问题一直是企业会计信息化发展中关注的焦点问题,只要连接网络,就存在网络泄密的可能。而采用云计算,云计算供应商(公司)采用更为专业的网络安全防范措施,包括入侵检测技术、防火墙技术等,企业在不需要承担这部分安全成本下就能够享受安全防护工作,提升数据整体安全性。会计信息完整性也十分重要。将企业会计信息数据存储到本地,存储介质包括光盘、手机、硬盘、U盘等,这些介质在长时间使用中容易发生损坏,如果没有做好备份工作,则会影响数据的完整性。而采用云计算技术,利用异地容灾技术、服务器集群技术、容错技术,切实保证数据安全性,减少企业会计信息数据丢失的概率。

(五)能够实现协同发展在云计算技术高度发展的今天,帮助企业更好的利用会计信息系统,通过信息流协同发展,保证企业各部门之间相互合作,保证工作效率,实现企业经济效益最大化发展;在企业财务会计工作中,需要与税务、银行、会计事务所、客户等机构进行联络,采用云端模式,能够建议统一平台,合作伙伴都能够纳入到会计信息系统当中,实现外部协同发展,保证信息共享性。

四、结语

通过上述分析可知,云计算对于会计信息化建设具有重要意义。通过云计算不仅能够减少企业会计信息化建设中成本投入,提升企业会计信息化水平,为企业提供更加完善的信息服务,为企业健康发展提供帮助。

参考文献

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作者:许知然 单位:湖北经济学院